教你如何搭建培训机构-教务管理系统,demo可分享

1、简介

1.1、案例简介

本文将介绍,如何搭建培训机构-教务管理。

1.2、应用场景

可对排课、上课点名、课堂点评、作业发布进行管理。

2、设置方法

2.1、表单搭建

1)新建表单【学员】,字段设置如下:

名称类型
学员成员单选
姓名单行文本
班级下拉框
性别单选按钮组
出生日期日期时间
手机号码单行文本
介绍人单行文本
校区下拉框
招生来源下拉框
跟进老师成员单选
联系人信息子表单
基本信息/联系人多标签

2)新增表单【教室】,字段设置如下;

名称类型
校区下拉框
教室名称单行文本
可容纳人数数字
备注多行文本

3)新增表单【常用时段】,字段设置如下;

名称类型
时段单行文本
时长数字

4)新增表单【课程】,字段设置如下;

名称类型
课程名称单行文本
可用校区下拉框
课程属性下拉框
按课时计费单选按钮组
单价数字
组合报价子表单

5)新增表单【班级】,字段设置如下;

名称类型
所属校区下拉框
班级名称单行文本
学员成员成员多选
负责老师成员单选
助教成员单选
上课教室下拉框
开课日期日期时间

6)新增表单【记课消】,字段设置如下;

名称类型
排课号单行文本
校区下拉框
课程下拉框
学员成员单选
姓名单行文本
消课课时数字
上课老师成员单选
助教成员单选
上课日期日期时间
备注多行文本

7)新增表单【排课】,字段设置如下;

名称类型
校区下拉框
课程下拉框
上课班级下拉框
班级学员成员多选
上课教室下拉框
排课详情子表单
上课老师成员单选
授课课时数字
助教成员单选
授课内容多行文本

8)新增表单【作业发布】,字段设置如下;

名称类型
排课号单行文本
发布日期日期时间
班级下拉框
通知学员成员多选
作业课程下拉框
上课老师成员单选
作业内容多行文本
要求上交时间日期时间
附件附件

9)新增表单【课堂点评】,字段设置如下;

名称类型
排课号单行文本
点评时间日期时间
点评课程下拉框
班级下拉框
学员成员多选
点评打分单选按钮组
评价内容多行文本
点评老师成员单选

10)新增表单【课堂点名】,字段设置如下;

名称类型
校区下拉框
排课号单行文本
课程名下拉框
上课老师成员单选
助教成员单选
上课日期日期时间
上课班级下拉框
点名表子表单

11)新增表单【排课明细】,字段设置如下;

名称类型
校区下拉框
课程下拉框
上课班级下拉框
上课教室下拉框
上课日期日期时间
时段单行文本
时长数字
排课号单行文本
上课老师成员单选
助教成员单选
授课内容多行文本
已点名单行文本
课堂已点评单行文本
作业已发布单行文本

2.2、表单【排课】字段及表单属性设置

1)【班级学员】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段,该字段为不可见字段;

【排课详情.时长】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段;

2)【排课详情.排课号】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,该字段为不可见字段;

【排课详情.判断是否重复】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,该字段为不可见字段;

【授课课时】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式;

3)表单提交设置1条数据助手,名称为排课明细;

新增新增数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;

4)表单添加提交校验;

当公式“排课详情.判断是否重复=="不重复"”不满足提交时报“该时段已排课!”提示;

2.3、表单【学员】字段及表单属性设置

1)【姓名】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,并设置操作权限为不可见;

2.4、表单【作业发布】字段及表单属性设置

1)【通知学员】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段;

【排课号】字段,设置操作权限为不可见;

2)表单提交设置1条数据助手,名称为修改课堂状态;

新增修改数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,配置过滤条件及对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;

2.5、表单【课堂点评】字段及表单属性设置

1)【学员】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段;

【排课号】字段,设置操作权限为不可见;

2)表单提交设置1条数据助手,名称为修改课堂状态;

新增修改数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,配置过滤条件及对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;

2.6、表单【课表点名】字段及表单属性设置

1)【排课号】字段,设置操作权限为不可见;

【点名表.姓名】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,并设置操作权限为不可见;

【点名表.计课时】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式,并设置操作权限为不可见;

2)【点名表】子表单字段开启数据加载,数据源为【物料信息】,添加显示字段设置赋值字段及筛选条件,点击保存;

3)表单提交设置2条数据助手;

数据助手名称为记课消,新增新增数据的执行动作,选择目标表单【记课消】,选择对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;

新增修改数据的执行动作,选择目标表单【排课明细】,配置过滤条件及对应赋值字段,设置好点击【完成】并保存该数据助手;

2.7、表单【排课明细】字段及表单属性设置

1)【已点名】、【课堂已点评】、【作业已发布】设置默认值为“0”,操作权限为不可见;

2.8、【课堂信息表】报表搭建

1)新增【课堂信息表】报表,用基础报表【数据表】展示数据源为表单【排课明细】的数据;

2)新增数据表菜单栏,【上课点名】、【课堂点评】、【作业发布】;

【上课点名】的菜单栏,操作模式设置为弹出表单【课表点名】;

【课堂点评】的菜单栏,操作模式设置为弹出表单【课堂点评】;

【作业发布】的菜单栏,操作模式设置为弹出表单【作业发布】;

3)数据菜单冻结属性打钩,固定数据表菜单栏位置;

4)设置报表的权限,填入权限组名称点名,选择可操作的数据表菜单;

数据权限添加过滤条件,【已点名】等于0;

设置报表的权限,填入权限组名称点评,选择可操作的数据表菜单;

数据权限添加过滤条件,【课堂已点评】等于0;

设置报表的权限,填入权限组名称作业,选择可操作的数据表菜单;

数据权限添加过滤条件,【作业已发布】等于0;

2.9、效果演示

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