实战指南：如何在企业环境中精细配置百数报表访问权限

百数的报表权限功能确保了数据的安全性和访问的精确控制，通过设定不同用户或角色的访问、编辑、导出等权限，实现了数据的安全隔离和精细管理，从而提高了企业数据处理的工作效率和准确性。

基础报表权限

01简介

基础报表包含数据表、日历、文本控件、透视图、指标、甘特图。

报表权限是指该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。

管理全部数据： 在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。

管理本人数据：在此分组内的成员可以管理自己数据，并拥有所有菜单权限。

查看全部数据： 在此分组内的成员可以查看所有数据

02规则

• 日历、指标、甘特图无数据导出权限。
• 文本控件无权限设置。
• 如果同一个成员在多个权限组，那么权限会合并。
• 如果预定义权限组的权限范围是部门，那么选择父级部门，子级部门同样享有权限。
• 如果报表的数据来源为数据视图，那么权限还有数据视图的刷新数据的权限，此权限仅在【预定义权限】—【管理全部数据】或自定义权限生效。

分析报表权限

1简介

分析图表包含柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、雷达图、双轴图、地图、漏斗图、仪表盘。

管理全部数据： 在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。

管理本人数据：在此分组内的成员可以管理自己数据，并拥有所有菜单权限。

查看全部数据： 在此分组内的成员可以查看所有数据

02规则

• 如果同一个成员在多个权限组，那么权限会合并。
• 如果预定义权限组的权限范围是部门，那么选择父级部门，子级部门同样享有权限。
• 权限设置完成后，必须在报表编辑页面点击【保存】和报表页面点击【保存】。
• 如果报表的数据来源为数据视图，那么权限还有数据视图的刷新数据的权限，此权限仅在【预定义权限】——【管理全部数据】或自定义权限生效。

场景报表权限

01简介

场景报表包含卡片和地图。

管理全部数据： 在此分组内的成员可以管理全部数据，并拥有所有菜单权限。

管理本人数据：在此分组内的成员可以管理自己数据，并拥有所有菜单权限。

查看全部数据： 在此分组内的成员可以查看所有数据

02规则

• 卡片和地图如需开启流程日志权限需数据源为流程表，坐标设置需报表为地图。
• 如果同一个成员在多个权限组，那么权限会合并。
• 如果预定义权限组的权限范围是部门，那么选择父级部门，子级部门同样享有权限。
• 如果报表的数据来源为数据视图，那么权限还有数据视图的刷新数据的权限，此权限仅在【预定义权限】——【管理全部数据】或自定义权限生效。

报表外链权限

01简介

报表外链的作用是对外展示数据。

和表单外链一样，报表外链在是否登录和是否有为成员两方面均没有限制，即不是成员或者没有登录的情况下，都能够打开外链，查看里面的所有数据。

报表外链的作用是对外展示数据，而现在报表外链不仅仅可以供用户查询数据，还可对单条数据进行编辑修改或删除。

注意：目前我们可以通过外链直接新增、修改、删除、打印数据等操作，只需要在设置权限时将相应的权限设置为公开权限。

02规则

如果我们需要通过报表的外链对外有不同的权限，那么我们需要进行权限设置。

1.仅对外查看

如果我们需要用户打开外链即可查看数据，那我们需要在报表【操作权限】里的【查看全部数据】设置为公开权限。

查看全部数据默认为公开权限，即如果不设置自定义的操作权限组，那么报表外链仅可供对外展示数据。

2.更多权限

如果我们需要用户打开外链即可对数据进行批量删除或可对单条数据进行编辑修改、删除操作，那我们需要在报表【报表权限】里【新建权限组】，在添加的权限组里勾选对应的操作权限保存并将新的权限组的权限设置为【公开权限】。

注意：权限设置完成后，还需在报表设计页面和报表编辑页面点击保存。