【图片识别工具】批量单据识别批量重命名，批量OCR识别图片文字并重命名，批量改名工具的使用步骤和注意事项

一、适用场景

​​财务与发票管理​​：企业需处理大量电子发票或扫描件，通过OCR识别发票代码、金额等关键信息，自动重命名为发票号_金额.pdf格式，便于归档与税务审计。
​​物流单据处理​​：物流公司需从运单中提取单号、收发货人信息，批量重命名文件以提升分拣效率，例如运单号_收货地.jpg。
​​电商商品管理​​：电商平台需根据商品标签中的名称、型号等OCR结果重命名图片，如商品A_型号X_99元.jpg，优化库存搜索。
​​历史档案数字化​​：图书馆或档案馆扫描纸质文档后，按OCR识别的标题或编号重命名（如2025报告_编号001.pdf），便于数字化检索。
​​法律合同整理​​：律所将扫描的合同按合同类型_签署方_日期规则命名（如采购合同_XX公司_20250515.pdf），确保分类调阅高效。

二、图片识别工具详细使用步骤

1、打开软件并选择处理模式

打开软件后，根据处理的文件类型选择 “图片识别模式” 或 “PDF 识别模式”。

2、设置图像的识别区域

将文件拖入软件界面，用鼠标框选需要识别的区域，并在右侧进行预览；保存绘制区域的坐标，若有多个区域需要识别，可多次绘制并保存；为每个坐标区域采样后起不同的名字保存，这些名字将作为导出表格的列名。

3、加载文件并批量处理

点击 “导入图片”  按钮，选择待批量处理图片改名，照片改名所在的文件夹；

根据需求选择 “区域识别重命名” 或 “区域识别导表格” 功能；

4、点击 “开始处理” 按钮

软件将自动提取指定区域的文字内容。

校验结果：识别完成后，检查文件名是否准确，表格内容是否完整、正确。如有错误，可调整识别区域或重新设置参数再次处理。

三、批量识别图像文字并重命名注意事项

1、文件格式与质量：确保处理的图片或 PDF 文件格式是软件支持的，且文件质量良好。图片应清晰、无模糊或噪声，文字印刷清晰，否则可能会导致 OCR 识别错误。

2、识别区域设置：框选识别区域时，要准确选择包含所需文字的区域，避免选择无关内容，以提高识别准确性和效率。如果有多个不同的关键信息区域，需分别准确设置并命名。

3、重命名规则：根据识别结果设置重命名规则时，要考虑文件名的规范性和唯一性，避免生成重复或不符合文件系统规范的文件名。同时，要确保识别结果中不包含非法文件名字符，如 “/”“\”“:”“*”?””“<”“>”“|” 等，否则可能会导致文件重命名失败。