《回顾活动引导:24个反模式与重构实践》读后感

《回顾活动引导:24个反模式与重构实践》读后感

  1. 前提
    1. 看过《敏捷回顾活动:团队从优秀到卓越之道》;其实我没看过 😀
      1. 最高指导原则:理解并坚信每个人对自己的工作都已全力以赴
      2. 拉斯维加斯规则:在回顾会上分享的任何事情都不应传出会场
    2. 回顾活动的五个阶段
      1. 设置场景:确定活动主题,确保人人都能自由发言
      2. 收集数据:收集团队关于主题相关的自上一次以来的数据
      3. 生成洞见:找出数据背后的故事及原因
      4. 达成共识:团队讨论并做决定
      5. 结束:回顾回顾活动
  2. 内容
    1. 结构反模式
      1. 幸运大转盘:回顾活动只是简单地从问题得出结论,而不去思考问题背后的原因;应该用鱼骨图或5W分析背后的原因
      2. 无视最高指导原则:回顾活动只是互相指责,最终大家害怕分享都拒绝参加活动;应该把每个人看成团队的一部分去改进
      3. 深陷困境:团队成员讨论他们无法改变的问题;应该讨论团队能够改变的问题,接受不可改变的事实
      4. 超时:团队讨论了他们并非最重要的问题而偏离了主题;引导师应该引导重回正轨
      5. 闲聊:花太多的时间闲聊;制定基本原则,可以改变话题转移闲聊内容,将闲聊话题停在那里以后再讨论
      6. 无效的民主:少数人的意见被忽视;应该采用折衷的共识方案;或者采用少数派投票
      7. 百尺竿头:团队完美没有问题;事情永远可以做的更好,积极回顾活动、未来展望或帆船回顾活动或最坏情况
      8. 政治投票:受别人投票的影响或政治正确的投票;应该同时投票不允许看到其他人的投票
    2. 规划反模式
      1. 何为团队:主题相关重要人员没有参与活动;核心团队成员必须参加
      2. 亲力亲为:引导师没有精力或感觉任务没有完成;应该由团队成员轮流引导或请另一个引导师帮忙
      3. 延期死亡:当团队出现重要问题时却一直等待;回顾活动应该两周进行一次,或者让每个人每一天都看回顾活动时间轴,当大量红色便签时要立即进行
      4. 草草了事:回顾活动不受欢迎草草了事;回顾活动中记录新的行动点,也可以减少错误,误解;
      5. 忽视准备:引导师没有足够的准备;引导师可以提前创建一个共享文档,提前发送邮件,提醒成员做某些准备,会议提前10分钟阅读文档,准备详细的时间表,选择其中一个主题等等
      6. 令人窒息的房间:成员睡着了等人类需求没有得到满足;超过45分钟会议要有休息时间
      7. 好奇的经理:经理好奇要参加会议;引导师应该说不
      8. 躲猫猫:成员不愿在活动中亮相;引导师需要解释分享非常重要,引导参与,对团队有帮助
    3. 人员反模式
      1. 失望的引导师:引导师没有获得尊重;引导师应该解释目的
      2. 话痨:某个成员占用太多时间,其他人没时间发言;给每个人分配一定的时间,或使用停车场模式,或直接与话痨谈一谈
      3. 沉默者:成员不参与讨论;引导每一个成员发表意见或分享
      4. 消极者:成员消极;了解消极的原因,或采用“怀疑派带头人”模式引导
      5. 消极的团队:团队只关注消极的问题和事件;应该引导团队关注积极的部分,也是非常有价值的
      6. 缺乏信任:成员缺乏信任;应该进行安全感评估,提高信任度,有时需要改变组织文化
      7. 文化差异:没有考虑文化差异出现的问题;深度理解不同文化并解决
      8. 死亡沉默:团队成员全部沉默;可以论询提问,或分小组讨论,找出原因并解决
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