office之FAQ?

• Visio中的云状图在哪？

表示“互联网”的云状图在“批注”中。

• 在Word工具栏上添加删除按钮(左对齐，右对齐，上下标之类)后，下一次打开Word又回到初始状态，还得重新添加？
  
  解决办法如下：这是安装了AdobeAcrobat 7.0后造成的，运行注册表，找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Word\AddIns下面多了个PDFMaker.OfficeAddin子项，就先导出该子项，然后删除，按F5刷新。这样就可以自定义工具栏并可以保存了。不过这样修改后，Word软件界面中Acrobat PDFMaker插件按钮不见了，想将Word文档转换成PDF文档不方便。解决办法：先删除注册表中的那个子项，然后自定义工具栏，再将刚才导出的注册 表子项重新导入即可。

•  在写Ph.d论文中，发现目录总是生成的不对，具体就是最前面的摘要和最后面的致谢都没有制表符，而是页码直接跟在后面。怎么弄也没弄好，最后在网上搜索一下“目录没有前导符”终于找到解决方法，如下图所示。

原因：应该是目录1有多种制表位样式可以选择，如绿圆所标识，删除掉一个短的即可。

•  在分章节长文件中，如果章节编号为中文(如“第一章”)的情况就有问题了。如果需要加上章节的符号，比如第一章的第一个图需要题注为“图1－1”。但由于“第一章”中的字符为“一”，在加上章节编号时所得到的图注编号为“图一-1”。这时简单的办法就是对建立一个新的题注标签“图1-”。同样对于第二章的图建立题注“图2-”。这样的话，在建立图表目录的时候，并不能一次来建立一个包括所有章节图的目录，而需要把每个章节单独建立的目录放在一起。

注意：但是上述方法还是不能最终解决问题。因为新建的是多个标签，在插入时必须一个接一个的接入，因此会覆盖掉前面一个。