MS office 难题

EXCEL

1、动态图表

通过数据验证单元格，引用数据内容，生成动态图表

（1）设置数据验证

（2）单元格生成名称，为了单独引用指定产品的数值

步骤：选择区域-公式-根据所选内容创建-勾选【首行】

（3）建立引用位置

indirect(单元格)：间接引用单元格的地址

（4）图表数值引用

2、动态条件格式

3、

4、条件格式

案例1：

 案例2：

5、排序

先根据条件排序（升序/降序）再进行条件排序

6、单元格格式

7、条件格式-实心填充

8、图表属性

9、数据模型-真题11

先把数据转为表格，再添加power pivot 功能区，

10、列总计百分比

需要筛选的用列总计百分比，不用筛选总计百分比

11、计算字段（方法仅适用于考试）

 1、直接单元格输入“人口增长数”和“人口增长率”，

 2、分析-选项-去掉勾选【生产GetPivotData(G)】

3、单元格输入公式

考试时是对单元格的值进行评分！

12、数据透视-值显示方式

13、数据透视图

标签，三维格式饼图

14、if函数（两条件）

案例1：

 案例2：

如果名单表的报考科目=本表的C5单元格的报考部门，返回笔试分数的数组。根据数组返回最小值。快捷键：ctrl+shift+enter ;建议用透视表后vlookup

15、保护指定单元格

1、所有单元格取消锁定：

2、选择两列数据，勾选锁定；审阅-保护工作表-确定

16、退出筛选状态

数据选项卡取消筛选！

17、超链接

PPT

1、对齐方式

2、编号

3、动画-延迟

4、两栏

5、动画伴随声音

6、竖排文本框设置对齐方式

7、音频

8、插入形状：圆锥

先插入圆形

9、动画窗格

10、填充

11、重用幻灯片

不要重用幻灯片，直接复制保留源格式！！！

12、水印

幻灯片没有水印，使用艺术字

幻灯片母版添加艺术字，旋转，隐藏第一页和最后一页的艺术字。一张张检查！没有隐藏也无水印的复制粘贴解决!

13、导入Excel表格，自动更新

 插入-对象

Word

1、复制项目符号

2、脚注转换尾注

案例1：

注意：整篇文档！

 案例2：

案例4：

 注意：题目有要求修改正文的脚注，查找替换的搜索范围：向下/向上。

3、目录同级别

4、页面边框

5、域代码保留两位数

shift+f9

6、中文版式：对齐方式居中

7、段落制表位

真题5

8、文字宽度

真题5

9、显示隐藏的图片

真题5

10、页面边框

设计-页面背景-页面边框

11、标题排序

12、获取公文中的日期函数

13、表格位于页面的中间位置

14、横线

双击横线设置

15、打印内容设置-缩放比例、水平居中、页眉到上边距

16、索引

修改索引后，更新目录！！

17、样式

不改变原字体等：

原字体更新样式

不修改“正文”：

全选正文，注意去除非正文样式的索引、引言等

 

18、另存为繁体

注意：先保存源word文档后重新打开，另存为word繁体再转换繁体字。保分

19、页眉

案例1：

 先取消非章节的节链接，第一次插入标题1和段落编号，第二次插入标题1

案例2：

注意读题：首页页面，勾选首页不同！

不计目录页，起始页码：0，shift+F9编辑、关闭域代码，ctrl+f9插入域代码

20、对齐方式

先中间对齐后增加缩进量

21、右对齐的制表符

1、调出标尺

2、设置右对齐，定位右对齐制表符的位置

3、对应位置输入Tab键，添加制表符

22、一页纸打印两页内容

23、段落垂直方向居中对齐

24、添加编辑限制保护

25、删除空白行

注意：题目要求删除空行，需删除两种：

1、段落标记+段落标记新题

2、段落标记+空格+段落标记（新题）

26、内容控件

26、查找替换

注意：10后为两个任意数字！

27、邮件合并-信函

28、题注

4、页眉页脚-奇数页码-章标题

自奇数页码开始：前一页最后一个段落插入分隔符-奇数页

章标题：文档部件-域-链接和引用-styleRef-标题1

难题：

真题1-电子表格：拟收费标准√

真题4-文档处理

真题5-电子表格 √

真题6-文档处理：域-插入图片

真题6-Excel ：模拟分析 √

真题7-演示文稿：音频，对齐方式

真题8-文字处理：索引

真题9-电子表格：动态图表√

真题11-电子表格：数据模型  √

真题16-文字处理：条件格式√