Word办公自动化的一些方法

1.Word部分内容介绍

word本身是带有格式的一种文档，有人说它本质是XML，所以一定要充分利用标记了【样式】的特性来迅速调整【格式】，从而专心编辑文档内容本身。

样式（集）

编号（多级关联样式编号）

段落（包括行间距、首行缩进等主要要求）

目录（以及题注的域）

显示隐藏符号（以及换页符等容易导致灵异的问题）

2.Word本身的技巧

word本身的功能就很强大，只不过有很多我们找不到或者不会用罢了。

1）样式集

详见我的2020年6月（文档时间）的一个总结：

word样式集技巧小结_natural_Caduceus-CSDN博客https://blog.csdn.net/sinat_27382047/article/details/122538187

2）替换样式的技巧

批量替换所有图片样式（比如居中、设置段前多少磅之类的）

使用通配符

^g

来匹配所有图片 

 word使用替换批量调整图片格式_word批量替换图片格式-CSDN博客

3）样式带来的的迅速修改

样式集！请好好搜索这个关键词，右键样式集可以选定所有是这个样式的内容，是批量修改标记的利器！

4）搜索的替换的技巧

快捷键：crtl+h

正则表达式、通配符、预留符号都可以帮我们对数据（文档）进行过滤和替换。

PS：可以选定范围点击全部替换，控制修改的影响范围

（1）通配符

比如 ^g 可以匹配所有图片

（2）“特殊格式”

不同办公软件的预设还不一样，这是左边wps、右边office2010。

 很明显都不太一样。

5）域代码

对于自动编号来说很重要，有的“莫名其妙重新开始”的地方往往是域代码出现了错误。

自动编号也有“一套”的说法，有时候不连续，标题不能升级降级也是这个闹得。

 

玩转Word域代码，再也不担心引用多个文献时的排版-CSDN博客

 Word 中的域代码列表 - Microsoft 支持

 

6）搜索类型

比如我要审查一遍所有图像下的编号是否正确，可以ctrl+f搜索，点击图片类型，然后点击向下箭头一个个看，过滤后提高了专注提升效率。

3.编程解决问题

真的想总结一下编程范式，因为处理不同问题真的没有办法“一种语言用到底”——没有办法用一种语言就能都适用的。

1）VBA宏编程

执行宏选中所有表格

Sub SelectAllTable()

    Dim tempTable As Table
    Application.ScreenUpdating = False
    
    '判断文档是否被保护'
    If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then
        MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！！"
        Exit Sub
    End If
    '删除所有可编辑的区域
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    '添加可编辑区域
    For Each tempTable In ActiveDocument.Tables
        tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
    Next
    '选中所有可编辑区域
    ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
    '删除所有可编辑的区域
    ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
End Sub

更多详见：WORD文档中的宏代码操作（表格批量操作）_word全选表格宏代码-CSDN博客

官方入门教程： 

Word 2010 中的 VBA 入门 | Microsoft Learn 

 2）python-docx库

使用python脚本控制电脑更加方便，是我想到的“统一独立操作入口”的好方法。比如我曾经在windows上就用python递归统计文件个数而不用繁琐的命令行和批处理（linux又得学另一套，虽然现在有wsl）

留下一点链接自己看吧……

python之python-docx批量处理docx文件基础-CSDN博客

python-docx — python-docx 1.1.2 documentation