Excel透视表按日期进行分组的正确方法

图1

        我们在利用透视表对数据进行分析时，经常需要按日期进行分组以展示每个月或每年的业务量，但新手在操作时往往不成功，并提示“选定区域不能分组”（如图1），下面我给大家介绍一下按日期进行分组的正确操作方法。

一、操作方法要正确

        在透视表上只能选中一个单元格来进行分组，同时选择多个时要么分组失败，要么分组错误，正确的操作方法如下图2。

图2

  二、日期格式要正确

        要实现正确的分组，首先要将日期所在的单元格设置为日期格式，建议整列进行设置（如下图3），如果设置后不生效，建议做一次“数据-分列”操作，同样要注意选择日期格式。

        如果日期是文本格式，也可利用公式转换为日期格式，如将A2单元格的文本“20230226”转换为日期的公式：=DATE(MID(A2,1,4),MID(A2,5,2),MID(A2,7,2))

图3

 三、日期值要正确

        日期所在的列如果出现“#N/A”，往往也会导致日期分组失败，选择的数据范围要尽量避免出现此类数值。

 四、工作簿类型要正确

        有时候我们需要对整列日期进行分组，就不可避免地会出现空值，此时就需要将工作簿另存为“启用宏的工作簿”的类型（如下图4）。

 图4