从Q1述职看部门负责人的长期思维

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在4月中旬,我们部门组织了管理团队的Q1述职。对于这次述职,除了各部门负责人说明Q1的季度规划、产出情况,更重要的是管理团队之间的一次交流、互相学习。整体来看,各团队在上一个季度的工作中,没有遇到专业性问题或困难,部分没有达到目标的计划、项目,都不是因为产品技术能力、专业知识等方面因素,而是来自于方向、规划不明确和跨部门合作不顺畅导致。从这次述职中,我分析出目前影响我们团队贡献的最主要因素,是部门负责人团队方向和规划方面的能力。

        

Stage01 部门方向和部门目标的差别

在述职中,对大部分部门负责人,会问两个相同的问题:你觉得部门的方向明确吗?你觉得部门的目标明确吗?实际的情况,一半的部门负责人的方向或目标,是不明确的。

        

对于方向和目标的差别,也有很多同学没有理解。部门的方向,来源于部门的职责。比如效率工程的方向,是致力于极致的内部效率提升,当效率达到一个阈值后,成为一个高度数字化的企业,形成公司的竞争力。一般来说,在部门的职责上,不会是一个明确的终点目标,而是要在一个方向上持续深耕,随着时间的推移,可实现的阶段性目标越来越远大。一个目标会拆解为有限的项目,每个项目是清晰可执行落地的。而一个方向,会生长出持续的、迭代的目标,只要企业还在发展,新的目标就会出现。

 

目标则是可视、可衡量、可达到的,应该满足SMART原则,要让参加目标达成的团队,能够比较清晰的看到过程的可行性;目标是部门方向上的一个一个里程碑。注重短期可拿到的结果,比如一个季度、半年、一年的目标。目标的设定,一般是有了明确的计划、资源,和验收的标准,是非常清晰的。而一些不够清晰的目标,比如3年的目标,我认为是给一个组织指定的方向,在这个方向上,设定了一个验收的标准,而做哪些事、做的计划、投入的资源,都是没有仔细考虑、推敲的。

 

目标能够拆解为团队可执行的项目,但清晰的目标一般也就能够设定到一年的期间上。没有几个公司,直接做两年或更长的公司预算,一般明确的规划、资源,都是在一年维度上。预算都没有,那怎么可能会成为一个可落地的目标呢?

 

例如某公司3年后要做到5万亿的GMV目标,我理解这是公司在后面三年,主要的运营方向是推动平台GMV的提升;而在GMV提升这个方向上,被拆解为2万亿、3万亿、4万亿、5万亿的一个个阶段,成为一个个可以用来落地的目标。为什么说中间节点是可落地呢?因为在一年的维度内,是可以明确做好预算、组织资源,去达成过程中的目标的。举个例子,贝壳2019年的目标是实现2万亿GMV,是更大的3年GMV提升方向上的一个阶段;为了实现2万亿GMV,5大战区各自分解了自己要实现的GMV,战区在制定年度计划时,规划战区的新业务开展计划、经纪人招聘计划、运营投入计划、培训计划、门店拓展计划等,这些计划是有明确的、可组织资源去落地执行的。

 

部门的方向,在部门设定时,一般都是确定性的。如果只有一些阶段性目标,那么启动一系列项目,完成这些阶段性目标即可,不用设定长期的方向,也不用设定一个专业的团队,去持续深耕。这对于部门负责人是很重要的一个启示,如果说不清楚自己部门的方向,那这个部门存在的价值是存疑的,作为部门负责人,一定要和自己的上级、公司沟通,明确自己的中长期方向。

 

Stage02 部门方向为何不清晰

虽然部门方向似乎应该随部门诞生时就应该存在(当然部门的方向可以调整,比如公司的业务发生了变化,归属的组织架构发生了调整等),依然有不少部门负责人,对自己的部门方向感到不明确。造成这个现象,是什么原因呢?

 

我认为核心的原因,是因为部门负责人过于关注短期“目标”,而忽略了方向的重要性。公司在设定年度规划时,会出现一种不均衡的现象,即部分部门的年度目标很清晰、很高,部分部门的年度目标不清晰、不高。比如贝壳在2019年设定了2万亿的GMV目标,对于效率工程中心,我们很难从这个直接目标上,去分解自己从效率提升维度,能够贡献的GMV价值。也就是说,2019年公司的核心目标,与效率工程直接关系不大。效率工程关注的是公司的人、财、信息的治理,这当然很重要,只不过没有从公司层面提出来年度目标。这种情况下,一种方法是效率工程去follow HR部门、财务部门的目标,和他们协同,配合他们完成目标,一种是效率工程按照自己的职责、方向,制定自己独立的目标。第一种情况,很容易导致部门负责人方向不明确,很难设定自己的目标,基本是随人事部门、财务部门而沉浮;但同时也有有利的一面,跟随人事财务的目标,能够产出看得见的、有客户背书的成绩,对短期业绩有好的提振。第二种情况,弊端是容易“走偏”,和公司的年度主要目标挂钩不上,业绩上会不好衡量。有利的一面,是坚持长期价值,走在公司的前面,提前解决公司下一步目标达成的路径上,存在的障碍、缺陷,提前建设、打好基础。

        

作为部门负责人,可以兼取其长。一方面,和协作部门深入配合,支持他们的目标达成;由于协作部门关注的是年度目标,和实现路径上对这个部门的依赖,因此提出的诉求是有限集合。部门负责人可以积极响应,组织部门的资源,快速漂亮的把支持工作做好;而随后就看第二方面,探出部门方向上的其他目标,这些目标达成后,可能对一年内的公司业务没有什么帮助,却很明确的能给第二年、第三年的公司业务发展,做好铺垫,进行前瞻性的工作安排。

 

比如贝壳的EBS团队,在2019年,扫除了大部分的EBS里直接影响财务工作的部分,今天已经不是财务部门、业务部门的瓶颈。因此来自于财务、业务部门的需求,大量减少。很明显的感觉到,这个团队的安全感、成就感,在迅速降低,团队负责人开始“找活干”,担心团队的稳定性问题。这是非常典型的“方向不明确”产生的现象。这个EBS团队是个非常专业、敬业和努力的一个团队,却也成为了一个自己感觉危机重重的团队,是不是2019年不要那么努力,留些问题到2020年来做,团队会感到更安全呢?其实,如果放眼3年,贝壳的业务成长的5万亿的GMV,有百万经纪人在其上作业,那么我们今天的EBS能够支撑的了吗?客观上是不行的。从性能、安全、流程管理上,都达不到对应的要求。今天的财务部门,不会把5万亿时EBS的系统需求,提到2020年来解决的。所以部门负责人,应该根据未来的方向,在已经满足了今天的目标的情况下,设定2020年的目标时,把GMV到4万亿、5万亿时,EBS存在的隐患和不足的部分问题,容纳进来。在解决年度目标的同时,看到更远的未来;不仅仅让他团队的发展健康可持续,同时也带来其他的好处,比如在做短期目标时,也会适当考虑长期目标的需要,少给未来留坑,少做为了短期利益而伤害长期利益的事。逐渐打造自己的长期主义思维。

 

部门方向的不明确,主要原因是因为部门负责人的长期视角不足,过度关注短期目标、业绩。具备长期思维是一个部门负责人需要关注的事情。

Stage 03: 建立“方向性”的前瞻思维

在工作里,大部分人都有业绩、价值的压力,毕竟这是一个竞争的时代,无论是企业外部、内部,竞争都是存在的。外部竞争,以市场结果为标准进行比较;内部竞争,以业绩结果为标准进行比较。干完今年的目标,拿到漂亮的业绩,是每个职场人不得不关注的事情。业绩是一个工作指引,也是职场人的一个枷锁。因各种各样的原因,短期业绩可能受到外部环境的影响而不可控;而长期的业绩,一定由个人的能力、素质、努力、价值观决定,是个人可控的。

 

部门的负责人,需要能够承受这样的浮沉,坚持自己专业领域内的长期主义,清晰知道自己专业工作上的价值。短期因为目标、环境的安排、人的影响,可能会让自己的重要性、曝光度降低,也可能会让自己的重要性、曝光度放大,但是正如价格和价值的关系,价值是稳定的,价格是上下浮动的,持续提升、实现自己和团队的价值,才是不变的发展道路。勿因为短期的业绩压力,只去做看得见的事情,也要有长期的眼光,去做现在看不见贡献、但是创造了未来的价值的事情。

 

“不要高看了两年的变化,也不要小看了十年的变化”,是王兴对于长期主义的最好表述。以前美团的价值观有一条:长期有耐心。具备长期视角,不被短期的胜败给牵制住,对于部门的负责人来说,是一个很重要的指引。

本文以笔者工作经历为素材,进行思考、总结,肯定有不足、不对之处,欢迎各位读者斧正,请加我的微信(windows2000d)或关注公众号,共同学习、提高。

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