软件实施案例分析:客户关系管理

本文通过四个案例分析了在HIS项目实施中如何处理客户关系问题。面对药剂科主任的质疑,通过数据报表进行有理有据的反驳;对副主任的拖延策略,采用明褒暗贬的方法予以应对;对于不配合的药局主任,通过背后施压解决问题;在冲突中保持冷静,利用用户心理转变冲突为合作机会。文章强调了在项目实施中了解人物性格、运用沟通技巧的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成
在实施HIS项目过程中,最大的阻碍来自于药剂科系统,包括药局、药库等各各环节。如果关系处理不好,可能会使项目无限延期。在客户关系的处理遇到的几个经典的问题都与之有关。
案例1:有理有据,实地反击
这个问题来自于药剂科主任,在上线一周后的总结会上,药剂科主任首先发难,她说的大概内容如下:由于我们医院上了HIS系统,供应商所提供的软件不成熟,导致操作上存在很多的难度,增加了患者的挂号和取药时间,使很多的患者一怒之下离开本院去其他的医院就诊,给医院造成了相当大的损失。据估计,大约有1/3以上的患者来到本院后没有在本院就诊。
这家医院在沈阳算是一家较大的医院,门诊量我在上线前就了解过,大概800-1000人左右(与南方的医院没法比,沈阳就这样的情况),如果流失了1/3,也就是说,门诊量应该在500-700左右。由于有这方面的准备,所以在开会前,我特意打印出了一周的门诊人数及收入报表。在听完她的一席话之后,院长很是紧张,当场让我解释是怎么回事,我当时说:我不同主任的观点,这是我打印出来的本周门诊人数及门诊收入报表,周1当天门诊量大约为1100人左右,周2大约1000人,周3、周四、周5三天的人数较少,每天不到900人,我不清楚贵院的门诊人数能达到多少,这是我的统计数据,另外,我还打印了本周内每天的门诊收入和药局收入的报表,请院长过目。院长拿过我的报表后看了一下,然后拿给的财务科长,财务科长看后只是点了点头没有明确表态。然后我追问了院长一句:院长你觉得这个数字与往年相比有很大的出入吗?院长不得已情况下,说:数据基本正常,没有太多的异常。这实际上就是否定了药剂科主任的话。
在项目实施过程中,不管是哪一类的项目,都可能会给某一部份人的利益带来威胁,于是一些无中生有的对系统指责就会出现,对于此类情况,我们没有必要忍让,拿出真凭实据,让那些无中生有的人闭嘴,如果忍让,只会让他/她们得寸进尺,会不断的造谣生事,让你的项目无法进行。
案例2:明褒暗贬
在药剂科主任的问题解决之后,其副主任开始出马,他们一个红脸一个白脸,副主任完全采用了一种貌似配合的态度,对我们的设计提出了自己的想法,我明白他们的意思,他们是想晚上一天是一天,把这事拖黄了才好呢。他提出的比较经典的一个就是:要求我们对药品编码的编码规则进行修改,按国标的方式。国标的方式非常合理,而且看起来非常清晰,在当初我们设计这套系统的时候,也考虑过这种方式
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