金蝶云星空对接泛微OA打通实例

正文:
客户是历史比较悠久的企业。内部有十几套系统,包含ERP,OA,WMS,MES,CRM,SRM等。本篇文章主要介绍ERP对接OA的实际案例,金蝶云星空作为一款领先的ERP系统,与泛微OA(办公自动化系统)的深度对接。本文将聚焦于金蝶云星空与泛微OA在付款申请、采购申请、合同审批以及报销审批四大业务场景的对接实践,阐述如何通过接口的方式实现企业内部业务流程的无缝衔接和数据一致性。

对接说明:泛微OA和金蝶云星空都是有标准化接口的,通过双方的接口文档进行接口数据抓取和写入。
泛微OA接口:加载中...
金蝶云星空接口:金蝶云星空开放平台
泛微所使用到的接口:获取审批流信息

对接方案建立:

一、付款申请对接

金蝶云星空与泛微OA在付款申请方面的对接,使得企业能够将财务系统的付款请求直接与办公流程相结合。当员工在OA系统发起付款申请时,信息会实时同步至金蝶云星空,经由财务部门审批后,生成相应的会计凭证,确保了企业财务数据的准确性和及时性。同时,审批结果也会反馈至OA系统,为员工提供清晰的审批进度及结果提示。

二、采购申请对接

采购申请流程的对接使得采购需求能够直接从泛微OA跳转至金蝶云星空进行处理。采购员提交的采购申请,通过系统接口实时传递至金蝶云星空,进行采购计划生成、供应商询比价、采购订单审批等一系列操作。完成审批后,采购数据返回至OA系统,形成闭环管理,极大地提高了采购流程的透明度和效率。

三、合同审批对接

金蝶云星空与泛微OA在合同审批环节的对接,让合同管理变得更为规范和高效。合同草案在OA系统中拟定并发起审批流程后,相关内容会被同步至金蝶云星空,财务部门可以据此进行预算控制和资金计划。审批通过的合同,其关键条款和执行状态将在两个系统间共享,确保了合同执行与财务处理的紧密衔接。

四、报销审批对接

报销审批作为企业日常运营的重要环节,金蝶云星空与泛微OA的对接使其变得更加顺畅。员工在OA系统提交报销单据后,系统自动推送至金蝶云星空进行财务审核。审核结果和报销款项处理状态将实时反馈至OA系统,使得员工能够随时查看报销进展。此外,报销数据也将被金蝶云星空用来进行成本核算与财务分析,支持企业精细化财务管理。

方案示例:

总结而言,金蝶云星空与泛微OA的对接,将原本独立的财务审批流程与办公自动化紧密结合,通过数据的即时传递和流程的无缝对接,提升了企业的决策效率,降低了运营成本,进而促进了企业资源的优化配置和管理效能的全面提升。企业真正实现了内部业务流程的智能化、协同化管理,为实现数字化转型打下了坚实基础。

以下是轻易云工作流程:

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