用Excel进行个人敏捷项目看板管理

先列出了当前的一些现状，你或多或少也会遇到一些相似的问题：
1）每天在两个机房，工号位办公网PC机，个人WI-FI互联网笔记本电脑之间来回奔波。前面三个环境没有外网，且互相无法通信；
2）同时进行2-4项目的开发，还要负责N个项目维护，处理机房维护等。多线程的结果是一个评估十几二十人天的项目要拖拖拉拉到两个多月才能完成。项目WBS形如虚设，一个项目暂停一个礼拜没有处理，重新打开一脸懵逼每次都要花很多时间才能把思维切换回来；
3）每天上班都要看站会，更新看板且汇报工作情况，可是作为一个踩点上班的懒人，常常来不及对工作做回顾和计划就要开站会了…；
4）TODOLIST超级长，却和每个项目的整体设计割裂，想到什么记什么

在分行从事开发工作多年，我一直在考虑用一个工具或方法能够将所有项目、TODOLIST和计划进度统一管理起来。由于我行工作环境并不开放，而且安全管理非常严格，每年都要应对审计检查。所以在学习完敏捷开发、精益管理后，试用了Trello、teambition、JIRA等一些列看板工具后，我对Scrum做了裁剪，并最终选择Excel来对个人项目的开发计划和进度敏捷管理。虽然它有一点土，没有跨平台支持，不能多人协作编辑、不能联网…但试用一段时间后，我发现它确实帮助我把自己对项目进度和时间计划安排得更加合理了！现就来介绍下我是如何利用Excel来实现这一切的：

首先，我用第一个工作表“项目列表”来登记所有的项目基本信息信息，每接到一个项目，先在这里里登记一下名称和整体计划（图1）。