如何导出地址在Outlook 2003垃圾邮件筛选列表中

本文来源:http://www.263ok.cn/a/263xinwen/2010/0107/588.html    

      电子邮件信息泄漏的途径

  常见的一种情况是熟悉技术的员工通过自己的个人笔记本计算机连接到公司的邮件服务器上。显然,这些额外的工作站会带来安全风险的上升,特别是当它们位于公司办公环境之外的时间。尽管我们可以通过限制或禁止来自HTTP的连接,并将获取电子邮件的范围限制在局域网中等方法来进行处理,但对于数量日益增长的移动办公人员来说,这些方法很难有效实现。这种情况下,使用VPN也不能防止电子邮件信息出现泄露的风险。

  对于很多公司来说,IMAP 协议是一种常见的服务器端

       邮件处理工具,可以从来替代微软Exchange或其它价格高昂的企业级电子邮件系统。现在,大多数智能手机和移动设备都内置了连接IMAP服务的功能,因此,丢失或者出错的手机可能会导致缓存的电子邮件甚至密码面临泄露的风险。

 

  采用微软Outlook的公司还应该了解到,利用工具直接从Outlook中同步电子邮件和联系人名单是非常简单的操作,很多人都能做到这一点。尽管这些信息是静态的,并且仅仅限于最后一次同步,但这并不会减少设备带来损失的风险。

  导致电子邮件信息泄露的可能途径还包括了POP连接。对于选择在服务器上保存电子邮件副本以避免出现将同样的电子邮件下载到不同的计算机上的用户来说,这也不是罕见的情况。实际上,任何转发规则都只会导致公司邮件信息泄露风险的进一步上升。

  结 论

  毫无疑问,对于工作勤奋和业务熟练的网络管理员来说,上述的所有风险并不是不可控制的。

     

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