《定时执行专家》—— 提高你的工作效率,让你高效工作每一天
——定时执行工具软件《定时执行专家》,案例介绍资料
【目录】
一、定时执行专家的适合人群级应用场景
二、应用场景案例:一个上班族日常需求
三、提高工作效率,定时执行专家给出的解决方案
四、定时执行专家简介
五、定时执行专家功能概要
六、定时执行专家的下载及安装使用
【正文】
一、定时执行专家的适合人群级应用场景
- 每天工作在电脑前面的白领
- IT管理人员
- 系统维护管理人员
- 程序开发人员
- 办公室人员
- 有定时播放需求的学校、机关
- 有定时截屏监控需求的场景
二、应用场景案例:一个上班族日常需求
- 08点15分:上班,打开电脑
- 电脑开机自动打开邮件客户端(Foxmail 或者 Outlook)
- 设置重要会议或者事件提醒(可以是周期会议、事件提醒)
- 设置工作内容自动截屏记录功能(设置每5分钟自动截屏一次)
- 08点30分:打开公司内部考勤(或者日报)网址(http://mycompany/kaoqing/)
- 08点31分:打开工作文件夹(D:\workplace\)
- 11点00分:提醒点外卖
- 12点30分:午休期间自动打开腾讯新闻(https://news.qq.com/)
- 13点00分:提醒开始工作
- 17点30分:打开公司内部考勤(或者日报)网址(http://mycompany/kaoqing/)
- 17点35分:自动关闭电脑,下班
三、提高工作效率,定时执行专家给出的解决方案
1、电脑开机之后,自动打开软件(例如:邮件客户端 Foxmail 或者 Outlook)
设定方法:
(1)点击 “定时执行专家” 工具栏 “新建” 图标,打开 “任务对话框”(见图2-1);
(2)在 “任务对话框” 的 “任务详细” 左侧列表框选择 “打开文件”,在右侧填写备注并选择要打开的 Foxmail.exe 文件;
(3)在 “任务对话框” 的 “触发器列表” 下方选择 “新建” 按钮,打开 “触发器对话框”(见图2-2);
(3)在 “触发器对话框” 选择 “伴随软件启动”,并设置 30 秒钟(见图2-2);
(4)点击 “触发器对话框” OK按钮,再点击 “任务对话框” OK按钮。
* [注] 完成新建任务之后,新建的任务会出现在主窗口任务列表里,并处于高亮选中状态。
(图2-1,定时执行专家 - 任务对话框)
(图2-2,定时执行专家 - 触发器对话框)
2、设置日程提醒(例如:重要会议、周例会、外卖提醒、提醒开始工作)
设定方法:
(1)点击 “定时执行专家” 工具栏 “新建” 图标,打开 “任务对话框”(见图2-3);
(2)在 “任务对话框” 的 “任务详细” 左侧列表框选择 “日程提醒”,在右侧填写备注、消息并勾选 “重要” 选项;
* [注] 勾选 “重要” 选项,消息提示将一直显示在电脑桌面右下角(见图5-12);如果不勾选,会以系统托盘消息方式弹出消息(弹出气球提醒,一会儿消失,可以在系统通知侧栏上查看,适合不重要的日程提醒)
(3)在 “任务对话框” 的 “触发器列表” 下方选择 “新建” 按钮,打开 “触发器对话框”(见图2-4);
(3)在 “触发器对话框” 选择 “每周”,在“周”列表框选择 1,“时” 列表框选择 9,“分” 列表框选择 0(见图2-4);
(4)点击 “触发器对话框” OK按钮,再点击 “任务对话框” OK按钮。
* [注] 完成新建任务之后,新建的任务会出现在主窗口任务列表里,并处于高亮选中状态。
(图2-3)
(图2-4)
3、设置自动截屏(例如:记录自己工作内容,每5分钟自动截屏一次)
设定方法:
(1)在程序主窗口,点击工具栏“新建”按钮,打开任务对话框(见图2-5);
(2)在任务对话框左侧选择“自动截屏”,在右侧选择截屏保存文件夹;
(3)在任务对话框左下方触发器列表点击“新建”按钮,打开触发器对话框(见图2-6);
(4)在触发器对话框选择“间隔时间”,比如:选择间隔每 5分钟,执行 1次;
(5)点击“OK”关闭触发器对话框,点击“OK”关闭任务对话框。
* [注] 完成新建任务之后,新建的任务会出现在主窗口任务列表里,并处于高亮选中状态。
(图2-5, 定时执行专家 - 任务对话框 - 自动截屏)
(图2-6, 定时执行专家 - 触发器对话框 - 间隔时间)
4、打开网址(例如:定时打开公司考勤网址:http://mycompany/kaoqing/)
设定方法:
(1)点击 “定时执行专家” 工具栏 “新建” 图标,打开 “任务对话框”(见图2-7);
(2)在 “任务详细” 左侧列表框选择 “打开网址”,在右侧输入网址和备注;
(3)在 “触发器列表” 下方选择 “新建” 按钮,打开 “触发器对话框”(见图2-8);
(3)在 “触发器对话框” 选择 “每周”,“时”勾选 8,“分”勾选 30(见图2-8);
(4)点击 “触发器对话框” OK按钮,再点击 “任务对话框” OK按钮。
* [注] 完成新建任务之后,新建的任务会出现在主窗口任务列表里,并处于高亮选中状态。
(图2-7,定时执行专家 - 任务对话框 - 打开网址)
(图2-8,定时执行专家 - 触发器对话框 - 具体时间)
5、打开文件夹(例如:打开工作文件夹 D:\workplace\ )
设定方法参照 图 2-9、2-10。
(图2-9)
(图2-10)
6、定时关机
设定方法参照图2-11、2-12。
(图2-11)
(图2-12)
四、定时执行专家简介
《定时执行专家》是一款制作精良、功能全面、使用简单的专业定时执行工具软件。支持 18 种任务类型,11 种任务触发方式(包含 Cron方式),触发精度达到“秒”级。软件无需安装,无使用时间限制,欢迎下载使用。软件使用 Unicode 编码,可以在英文、日文等所有外文 Windows 系统下正常使用,并且软件带有中、日、英多国语言界面版本,可自由切换。
这次版本升级间隔了10多年,在《PC定时执行专家 4.0》的基础上,做了重大升级和更新。重写这个软件,仿佛给这个软件赋予了新的生命一样,希望这个新版本能在各种地方发挥它的作用。
(图3-1,定时执行专家 - 主窗口)
五、定时执行专家功能概要
1、支持 18 种任务类型
1) 日程提醒;2) 打开网址;3) 打开文件夹;4) 打开文件;5) 备份目录;6) 执行DOS命令;7) 执行批处理文件(.bat) ;8) 关闭显示器;9) 清空回收站;10) 锁定此电脑;11) 关机;12) 重启;13) 注销;14) 睡眠;15) 休眠;16) 发送UDP消息;17) 自动截屏(截屏并保存到指定目录);18) 关闭程序
2、支持 11 种触发方式
1) 倒计时;2) 随软件启动;3) 空闲时间; 4) 间隔时间;5) 具体时间;6) 每小时;7) 每天;8) 每周;9) 每月;10) 每年;11) Cron方式(Cron界面化设置方式,易于使用,可自行百度Cron表达式了解)
* [注] 前 4 种触发方式,可以指定小时、分钟、秒种,可以精确执行”秒“级的任务。
* [注] 新功能会不断更新,详情请查看作者的博客(软件关于对话框,有博客链接)。
六、定时执行专家的下载及安装使用
1、软件下载
TimingExecutor-V5.4-210426.zip
链接:https://pan.baidu.com/s/1j7gFsDS6aePu7WyTpChdTg
提取码:boom
[注] 以上链接可以不是最新版,确认最新版请访问以下链接
https://blog.csdn.net/boomworks/article/details/113486307
2、软件的安装方法
下载之后,解压缩到想要安装的目录即可使用。解压缩之后文件夹如下(见图5-1):
(图5-1,定时执行专家 - 软件根目录文件夹构成)
3、软件第一次运行,选择界面语言
双击【TimingExecutor.exe】文件,首先显示的是“软件界面语言选择”对话框(图5-2),选择简体中文【Chinese (Simplified)】之后,点击【OK】进入软件主窗口(见图1-1)。
(图5-2,定时执行专家 - 选择语言对话框)
4、随电脑开机启动,自动运行并且自动隐藏(自动隐身运行)
设定方法:
(1)点击 “定时执行专家” 菜单项 “设置 - 设置”,打开如下设置对话框(见图5-3);
(2)在设置对话框打开(勾选)“开机启动”、“程序启动时自动最小化窗口”、“最小化窗口时隐藏系统托盘图标……” 3个选项;
(4)点击“OK”按钮,保存设置。
(图5-3,定时执行专家 - 设置对话框)
* [注] 不勾选“点击主窗口关闭按钮,最小化并隐藏主窗口”, 在点击“关闭”按钮的时候,会关闭程序。勾选之后,关闭程序需要在托盘里的“定时执行专家”图标上右键选择“退出”。
* [注] 勾选“最小化主窗口时隐藏系统托盘图标……”选项,主窗口最小化时会同时隐藏系统托盘的图标,这时候只有使用热键才能呼出主窗口,退出程序,需要在主窗口显示的时候,在托盘里的“定时执行专家”图标上右键选择“退出”。结合“开机启动”选项和本选项,可以做到隐藏自动启动,用户无察觉。
* [注] 密码设置一定要记住或者拍照,忘记密码比较麻烦。设置密码保护之后,在不知道密码的情况下,无法关闭本软件;同时也无法看到主窗口,无法对任务进行增删改操作。结合上一条注释,可以做到开机自动隐藏,即使热键呼出也无法关闭软件。遇到此类无法解决的问题,请联系作者。
* [注] 热键设置之前,请先确认把“最小化主窗口时隐藏系统托盘图标……”选项的勾选去掉,不然热键设置冲突之后,会导致软件无法热键呼出。热键设置之后,重启软件或者重启Windows系统之后,确认热键没有冲突后,再勾选“最小化主窗口时隐藏系统托盘图标……”选项,即可实现开机自动隐藏执行的效果。遇到无法解决的问题,请联系作者。
* [注] 热键设置之后,一定要记住,忘记热键会比较麻烦,建议拍照或者截图保存。热键设置可能会和现有的程序热键冲突,请设置热键之后,退出本程序,再次启动本程序如果提示热键设置失败,则可以在“设置对话框”重新设置。
// END