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1 前言
这个工作,一个必须关注的重点是减轻基层人员工作量。那么多表,如果每个表都需要录入大量数据,那是大幅度增大了工作量,谁愿意干啊?因此,开发人员应该关注的重点之一就是,千方百计让统计员省事,尽量使用数据自动采集的办法获取数据,既提高效率,又提高准确率。
这里演示一下,1.财务数据的自动采集。2.这种数据自动采集所使用的模板是怎样生成的。
注意模板只要生成一次就可以了,以后如果国家的报表变了,那这个模板就需要根据国家报表进行调整。
2 源数据的打开与自动采集
2.1 首先打开企业数据源文件
有几个文件就打开几个,全部表都会显示在这里。
2.2 数据采集和汇总
然后按快捷键CTRL+Z,或者点击快捷按钮,就完成了本月数据的采集和汇总表的汇总。
3 制作模板
3.1 制作账页模板
账页模板主要通过拖放,有的报表可能还需要1次复制粘贴来完成。
先清空原来的信息。
然后从数据源表中拖放相关列信息到模板。
复制粘贴一下刚才这个单元格内容,然后点“自动生成财务账页模板引用信息”。
这个过程中,程序从企业数据源中搜索跟模板指标名称相同的,自动添加到模板中。
鼠标移过来,快速定位到数据源对应单元格。
上面的过程,只是找到了指标名称相同的,还有不同的咋办?比如:左边是“应付帐款”,右边是“应付账款”,对于这种,手工拖过来就行。
3.2 汇总表制作
汇总表就是可以导入直报平台的表。
也是拖放,从任意一个月的账页中拖放就行。