电子台账：用控件颜色提高工作效率和数据质量

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1 前言

2 用页签颜色表示月度数据锁定状态

3 模板制作中定位数据源表格及其行列

3.1 鼠标移过水平过滤模板

3.2 鼠标移过垂直过滤模板

4 数据抓取过程对账页和源单元格同时染色

5 数据溯源过程，对企业数据源单元格染色

6 用键盘进行数据编辑后

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1 前言

通过对页签及单元格进行着色，可以一目了然地定位受影响的数据，便于快速定位数据、找到问题、改正错误。

具体来说，电子台账程序在以下几个过程使用颜色来标记数据状态：月度数据锁定、模板制作、数据抓取、数据溯源、数据修改。

2 用页签颜色表示月度数据锁定状态

2月账页数据未锁定，可以进行数据抓取、修改、清空。

5月数据已锁定，不能进行上述操作。

3 模板制作中定位数据源表格及其行列

3.1 鼠标移过水平过滤模板

显示受影响的数据源表格，受影响的页签和数据列染色，可以立刻看出水平模板设置是否正确。

3.2 鼠标移过垂直过滤模板

显示受影响的数据源表格，受影响的页签和单元格染色，可以快速判断水平过滤模板是否正确。

4 数据抓取过程对账页和源单元格同时染色

抓取来的账页单元格染色，对应的企业数据源页签染色，并对单元格染上相同颜色。这也是为了协助使用者快速理清数据流通脉络。

5 数据溯源过程，对企业数据源单元格染色

由于台账程序的一个原则是不对企业源文件进行任何修改，因此企业源文件不能保存数据抓取过程对单元格的染色。需要在数据溯源过程中对企业页签和单元格进行染色，从而方便数据追踪。

注意，锁定的账页也可以进行数据溯源。

6 用键盘进行数据编辑后

键盘编辑账页数据之后，单元格底色设置为红色，字体设置为白色。