在制作工资条时,每条记录都要用空行隔开,如果一行一行地插入空行则工作量太大。下面介绍一种快捷完成插入空行的方法。
如图10-18所示的工作表中有13行数据,现要在每行数据下面加入一个空行。
通过如下步骤来实现巧用排序插入空白行。
添加辅助列F并给13条数据进行编号,如图10-19所示。
在添加的辅助列F14单元格中输入“ 1.1 ” ,并用快速填充填充到“ 13.1 ” ,如图10-20所示。
对F列进行排序,选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 升序”命令,并在弹出的“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮。结果如图10-21所示。
最后,删除F列的内容。
这种插入空行的方法使用起来方便快捷。读者也可以发散思维,想想两个不相关事物的联系,也许会有新的发现。