很多白领喜欢使用电子名片,在给客户发送文件时顺便将自己的各种通讯方式、公司地址等信息一起发给客户,很方便,也可以起到名片的效果。不过大多数人的做法都是利用Outlook Express的电子邮件签名功能来发送。其实,也可以直接将电子名片插入到文档正文中,让客户随时都可以找到自己。
图1
图2
用Word 2007打开文件,在正文的末尾处输入个人电子名片的具体信息,还可以插入公司的Logo图片,反正怎么详细就怎么弄。然后,用鼠标拖黑选中电子名片里的全部内容,依次点击“插入”→“文本框”→“将所选内容保存到文本框库”命令(如图1),打开“新建构建基块”窗口,设置文本框的相关属性之后(如图2),单击“确定”即可。以后,要想在文档末尾附上电子名片,只需执行“插入”→“文本框”命令,选择已经设置好的电子名片就可以啦!
作者:姚文连发表于:计算机应用文摘 2008-17期