Word自动编号最佳实践

本文介绍了Word中处理多级编号的常见问题及最佳实践,包括如何解决章节编号不连续的问题,标准设置标题类型的方法,以及注意事项,如避免使用全选修改样式和误操作编号。
摘要由CSDN通过智能技术生成

典型用例:

某个x章节下的二级标题不是从x.1开始编号

  • 原因1-父级标题的编号不正确,把父级标题的编号修改正确即可。
  • 原因2-没有设置重新编号,右键第二章的二级标题,选择继续编号即可。(其他级别的编号同理)

为全文设置标题类型的标准做法

  • 设置好文章中所有level的标题,引用样式标题一/二/三等。
  • 每个标题都设置好多级标题
  • 从第二章开始设置level2的编号为重新开始

如何修改“标题一”的多级编号样式

注意

不可以做

  • 不要用右键单击样式的“选中所有实例”方式来批量修改属性,因为每个实例有细微属性差别,全选修改会导致覆盖。
  • 若某个标题已经设置了多级列表,就不要再去点击工具栏上的【编号】按钮,会导致子项编号变化。(再点击一次可以恢复)。
  • 若某个标题已经设置了多级列表,就不要再去点击工具栏上的【编号】按钮旁的下拉三角,会导致编号错乱。

可以做

  • 选中单个标题,改变字体等属性
  • 选中单个标题,点击工具栏上的【多级列表】时,修改的是整个文档所有多级编号。
  • 右键选中标题左侧的序号(选中后有阴影衬底),然后在弹出菜单中选择【项目符号和编号】修改的是整个文档所有的多级编号。

最佳实践

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