印刷包装企业如何建立自己的价格决策体系

报价是一门艺术,也是一种平衡术。对于印包企业来说,报价是很常见的一件事,每天都可能面临各种客户的询价,企业为了获取订单就要快速作出反应,及时报出具有竞争力的价格,才有可能获取订单。

但是,目前大多数印包企业在报价环节通常面临以下问题:

报价慢:支撑报价的料、工、费数据获取困难,耗时长;为规避人工干预过多的因素,通常会设置较长的报价流程做管控,效率低;报价知识只有少数人才懂,专职人员忙碌时,只能等。

报价不准:料价通常定义为取采购最高价,造成价格不具竞争力;工价为标准工价,实际相同工序因不同特性工价各异;报价基准调整大多凭经验,缺少调整报价基准的数据支撑。

缺乏分析修正:成本核算不够精细,财务实际成本核算的维度与估价的维度通常不一致,缺乏支撑报价对比分析的数据,无法验证报价的合理性和报价标准的合理性,难以形成分析-修正的良性循环。

而报价能力低下,则给企业带来的影响很大:

商机流失:报价速度慢,价格无竞争力,造成商机流失。

影响营收:竞价策略缺少数据支撑,拍脑袋决策,成本控制上无法与竞争对手拉开差距,成本居高不下,影响营收增长。

因此,印包企业想要赢取订单,获得企业长远发展,必须击破报价过程中的各种痛难点,构建强有力的价格决策体系。

通过对报价过程进行剖析,发现造成企业报价能力低下的因素主要有以下几点:

(1)从产品特性的角度分析:定制化产品,报价频次高,结构复杂,工序多。难以快速建档,快速计算损耗数量,快速准确产出报价数据。

(2)从材料价格获取的角度分析:不同材料补货策略不同,估报价的取价策略如何制定,调整价格的参考依据如何准确获取。

(3)从工和费的角度分析:工序及工序特性如何快速设定,产品的工序、特性不同,成本核算依据就会不同,如何才能更准确计算工价;运输费、佣金、版费等占比较高,费用如何核算等;

(4)从报价流程的角度分析:企业难以构建完善的报价流程。比如:以什么价格报,谁来审批,报价策略如何选择,业务底价、各级折扣及审批流如何设置等,是以价谋量,还是单个产品高利润,如何取舍。

(5)从成本控制角度来分析:市场价格及毛利变化,如何主动控制成本,业务员/客户/产品毛利如何,产品实际成本多少,是否需要调整报价,如何根据报价策略主动控制成本等。

多种因素叠加让印包企业准确报价困难重重,那么,印包企业需要从哪些关键点着手来解决报价问题呢?

(1)估价环节,估价过程中料、工、费的快速核算;

(2)报价环节,量和价的影响,材料损耗、固定成本和变动成本的关系等;

(3)报价结果及分析,实际价格和竞争对手价格、本公司所占份额比例、报价胜率等;

(4)销售核价环节,实际接单之后,按客户最终的产品要求重新估价等;

(5)报价合理性及成本合理性对比检查,实际成本与核价分析,成本控制和估价合理性能够互相稽核。

那么,印包企业该如何才能建立自己的价格决策体系呢?鼎捷认为,企业应从提升快速报价能力、提升准确报价能力和提升报价分析能力入手。通过提升这三大核心能力,进而提升企业的报价及价格决策能力,建立起本企业的价格决策体系。

 

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