excel讲义

<script type="text/javascript"> adv_username = "makemoney1"; adv_gid = "makemoney1_default"; adtype = "728x90"; </script><script type="text/javascript" src="http://www.advertlets.com/_/js/advertlets_lite.js"></script> 

第一章      Excel97的基本知识

一、 EXCEL的启动和退出

1、Excel的启动 ：①"开始"菜单/程序/Microsoft Excel ②开始/打开OFFICE文档③开始/新建OFFICE文档④桌面快捷方式⑤应用已有的Excel文档启动Excel

　 2、Excel的退出：①关闭"按钮 ②"文件"菜单 ③快捷键 ④系统控制菜单

　二、 Excel的窗口操作　

1、标题栏中各控制按钮的基本操作：最大化，最小化，关闭 　

滚动条的使用：水平滚动条，垂直滚动条

菜单栏、快捷键（保存： Ctrl+S，打开：Ctrl+O）

2、工具栏(重新设置和新建)、状态栏+编辑栏+滚动条（显示和隐藏）

3、行标题（65536）和列标题（256）

　 4、工作表标签（显示和隐藏）

  5、拆分/取消拆分窗口和冻结/取消冻结拆分，水平/垂直分割

  6、新建窗口

  7、多窗口间的切换

  8、多窗口重排

　三、文件操作

1．新建、打开、保存、关闭和更名保存文档，为文件设置密码

2. 工作簿属性设置

四、获得帮助

1、帮助菜单

2、对话框帮助

第二章 工作表

一、单元格操作

1．单元格地址（ A1=R1C1）

2．命名单元格及单元格区域

3．选定一个单元格（活动单元格）、行、列、连续区域（ Shift）、间断区域（Ctrl）、全选、选定命名的区域。

方法：①鼠标法 ②键盘法

二、工作表操作

1． 选定单个工作表、连续工作表、间断工作表、所有工作表

2． 插入 /删除工作表

3． 移动 /复制工作表（同一工作簿内、不同工作簿之间）

方法：①鼠标法 ②菜单法

4．重命名工作表

5．显示 /隐藏工作表（格式->工作表）

三、数据的输入

1.输入数值型数据

①分数的输入（真分数、假分数）

②负数的输入（ - 或 （））

③ 15位限制

④单元格中的 #

⑤数字的显示方式（千分位分隔样式、增减小数位、货币样式、百分比样式、分数、科学计数）

2．输入文本

①文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。如10AA109、 127 XY、中国北京、123

②数字文本的输入

③文本的自动换行

④输入硬回车： ALT+ENTER

3.输入日期和时间

①同时输入日期和时间

②十二小时制和二十四小时制 （空格+AM或PM）

③计算日期和时间 : ="2004/5/12"-"2004/3/5"

④日期和时间的显示方式

⑤输入当前时间和日期 (Ctrl+Shift+; 和 Ctrl+;)

4.填充输入

①同时在多个单元格中输入相同数据（Ctrl+Enter）

②同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

③输入序列（等差、等比、数字文本组合序列）和自定义（导入、直接建立）、编辑删除序列

方法：菜单法和鼠标法

④复制填充 (Ctrl+R,Ctrl+D)

5.限制输入(数据-)有效性设置)

6.使用批注(插入、查看、编辑、隐藏/显示、删除)

四、编辑工作表数据

1.编辑单元格内容

2.删除单元格/行/列

3.撤销/重做,查找/替换

4. 隐藏显示行/列

5.插入单元格/行/列

6.复制/移动数据（注意选择性粘贴）

7.拼写检查(比Word更简单)

8.自动更正(比Word更简单)

五、格式化工作表

1.数字、日期时间、文本显示方式的设置（已讲）

2.单元格字体、字形、字号、颜色、特殊效果的设置

3.单元格对齐方式的设置（水平对齐、垂直对齐、文字方向、单元格合并）

4.单元格边框设置

5.单元格底纹图案设置

6.行高和列宽的设置（自动调整、鼠标拖动、菜单设置）

7.条件格式

六、图形对象

1.插入剪贴画（使用图片工具栏设置图片）

2.插入图形文件（使用图片工具栏设置图片：方法同设置剪贴画）

3.自选图形

① 绘制（SHIFT键的使用，Alt键的使用）

②添加文字

③图像大小

④对齐与微移

⑤填充效果、线条和线条色

⑥自绘图形的叠放次序、大小、阴影效果等

4.文本框

5.艺术字

七、工作表数据的保护

1.保护/取消保护工作簿

2.保护/取消保护工作表

3.单元格保护（隐藏指的是：公式的不可见）

 

第三章 公式和函数

一、工作表中的快速计算（选中计算对象后，观察状态栏）

二、公式

1.公式的格式

    =表达式 如 =3*2

2.公式中数值的表示方法

①数值型：数字直接表示 如 =3+4

②日期型：加双撇号 如 ="2004-2-15"-12

③字符型：加双撇号 如 ="北京"&"2008"&"奥运"

④逻辑型： True、False、1、0 如 =FALSE+1 和 =true+1

3.运算符及表达式

①算术运算符： +　-　*　/　^(乘方)   如 =(1+2)*3^2　　结果为27

②关系运算符： <　>　=　<=　>=　<>(不等于) 　如 =1+4>8　　　结果为false

③逻辑运算符

 　NOT(非) 求反运算符

 　AND(与) 同时满足时结果为真，否则为假

OR(或) 或者，一真为真，同假为假

如 =and(3>1,2<3) 结果为 true

④字符运算符： & (连接) 　如 ="abc" & "123"　　结果为"abc123"

3.公式的输入和编辑

方法：等号先行原则，①从键盘直接输入②点击输入法：边输入、边点击

4.公式中对单元格的引用方法

①相对地址：形如“ A1”或“A1:C3”，在公式的复制过程中地址会随着单元格的变化而自动调整；

②绝对地址：形如“ $A$1”和“$A$1:$B$2”，在公式的复制过程中地址不会随着单元格的变化而改变；

③混合地址的形式为“ $A1”或“A$1”。

④不同工作表之间的单元格引用：工作表名 !单元格或区域名

⑤不同工作簿之间的单元格引用： [工作簿文件名]工作表名!单元格或区域名

5. 公式的复制

方法：①复制粘贴法②鼠标拖曳法

三、公式中的函数

1.函数组成三要素

①函数名②括号③参数（可以没有）

如： sum(a1:c2) ,now()

2.函数的输入和编辑

①从键盘直接输入②名称栏中的函数向导③利用函数向导 (fx)

3.常用函数

分类	名称	功能
数学函数	=sum(x)	求和
	=average(x)	求平均值
	=max(x)	求最大值
	=int(x)	截取所在区间的小整数 [见帮助]
	=sqrt(x)	平方根
	=round(x,n)	按指定的位数四舍五入 [见帮助]
	=mod(x1，x2)	X1/X2的求余
统计函数	=count(x)	统计含有数字型数据的单元格个数
	=stdev(x)	求样本标准差
文本函数	=mid(text,start_num,num_chars)	text中从 start_num位置开始的num_chars个长度的字符 [见示例]
逻辑函数	=not(x)	条件取反 [见示例]
	=or(x,y)	条件或 [见示例]
	=and(x，y)	条件与 [见示例]
	=if(x)	条件函数 [见示例]
时间函数	=date(y,m,d)	返回日期
	=time(h,m,s)	返回时间
	=now()	返回当前日期时间
	=year(x)	返回年份
财务函数	=pmt(rate,nper,pv)	计算每期付款额。

第四章 Excel中数据分析

一、图表

1.建立图表

2.编辑图表

①标题②坐标轴③网格线④图例⑤数据标志⑥数据表

3.图表元素格式设置

①图表标题格式

②坐标轴格式

③图例格式

④图形区格式

⑤数据系列格式

4.趋势线

①添加：选数据系列 ->右击选择添加

②删除：选择趋势线 ->右击选择清除

 5.误差线

①添加：数据系列格式中设置

②删除：数据系列格式中设置

 二、数据菜单

 1.排序：调菜单“数据/排序”

说明：

①排序时允许按栏目的升序和降序两种方式排列；

②若按一个新栏目排序时，原有的数据顺序将发生改变；

③对数据表的局部区域进行排序时，应先选取需要排序的区域；

④排序时存在多个关键栏目的排序现象（即：站队排序现象）

⑤排序的标准可以是“数字、拼音、笔画”，也可以是“自定义序列”；

⑥排序可以按行排，也可按列排

2. 数据筛选：调菜单“数据/筛选/自动筛选”

说明：

①只显示满足条件的记录行（隐藏不满足条件的记录行）

②打印或打印预览时，只输出筛选后满足条件的记录

③取消筛选时，可再次调用菜单“数据 /筛选/自动筛选”

3. 分类汇总：调菜单“数据/分类汇总”

①前提：分类汇总前必须“先按分类标准栏排序”，对数据进行归类处理；

②分类汇总的要点在于分清：分类项、汇总方式、汇总栏目；

③分类汇总分三级显示方式，三级显示时既可以折叠，也可以展开；

④分类汇总的一次操作过程属“按单一栏目分类、单一方式统计”的现象。

 

第五章 Excel中数据打印

 

一、页面设置

1.页面

2.页边距

3.页眉页脚

二、打印预览

三、打印设置

 

 

 示例

 

mid函数示例

MID("Fluid Flow",1,5) 等于 "Fluid"

MID("Fluid Flow",7,20) 等于 "Flow"

MID("1234",5,5) 等于 ""（空文本）

And函数示例

AND(TRUE, TRUE) 等于 TRUE

AND(TRUE, FALSE) 等于 FALSE

AND(2+2=4, 2+3=5) 等于 TRUE

如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，那么：

AND(B1:B3) 等于 FALSE

如果单元格 B4 内的数值在 1～100 之间，那么：

AND(1<B4, B4<100) 等于 TRUE

Not函数示例

NOT(FALSE) 等于 TRUE

NOT(1+1=2) 等于 FALSE

Or函数示例

OR(TRUE) 等于 TRUE

OR(1+1=1,2+2=5) 等于 FALSE

如果 A1:A3 包含值 TRUE、FALSE 和 TRUE，则：

OR(A1:A3) 等于 TRUE