不论是写文章还是出书,参考文献的格式都是相当重要的,而且各个刊物和出版社要求的格式并不一致,真是让人头疼啊。下面介绍一下最近接触得比较多的两种格式——清华大学学报(自然科学版)的格式要求和机械工业出版社的格式要求。
一. 清华大学学报(自然科学版)的格式要求
1. 参考文献表的著录原则
1 ) 本刊所发表科技论文必须列出参考文献表,以便向读者提供有关信息的详细出处,提供论文论点的科学依据,反映科学技术的继承与发展的传承关系,表示作者的严肃科学态度,尊重研究人员(不仅包括其他研究人员,也可以包括该文作者)的前期研究成果。
2 ) 所引用文献必须是作者本人直接阅读过的、正式出版的、最主要的、最新鲜的相关文献。
2. 参考文献著录表的一般要求
1 ) 参考文献表应放在论文的结论之后。
2 ) 本刊采用顺序编码制,即按参考文献在正文中被引用的顺序进行编码,并在正文中指明其标引处。
3 ) 研究型论文的参考文献,一般不得少于6 条。
4 ) 中文的参考文献,在原文参考文献之后,附加英文译文。文献译文与文献原文共用一个引文编号。并在译文之后,加注“(in Chinese )”。
3. 作者人名的表示方法
1 ) 作者人数不超过 3 人的,全体姓名都写;作者人数超过 3 人的,前3 人的姓名都写,余者不写,后面加“,等”或“, et al” 。 人名之间用“, ” 分隔。不用“和”或“and” 。
2 ) 不论中国和外国的作者,作者的姓名,一律“姓在前,名在后”。
3 ) 西方作者的姓名中,名字部分缩写,但是缩写后不加缩写点。
4 ) 拼音写法书写的中国作者姓名只分为“姓”、“名”两段。“姓”的全部字母都大写,“名字”的第一个字母大写,其余小写。
正例: WANG Dazhong ;
错例: Wang Da Zhong 、 Wang Da-zhong 、 Da-zhong Wang 。
主要参考文献的格式及示例见表1 、2 。
表2 中的空格、点号,全部使用西文标点。注意:标点前后有无空格。
表 1 主要参考文献的格式
类别代码 | 文献类别 | 著 录 格 式 |
M | 专著或译著 | 原作者 . 译著名 [M]. 译者,译 . 出版地 : 出版者 , 出版年 . |
C | 文集析出 | 作者 . 文题 [C]// 编者 . 文集名 . 出版地 : 出版者 , 出版年 : 起始页码-终止页码 . |
J | 期刊析出 | 作者 . 文题 [J]. 刊名 , 年 , 卷(期) : 起始页码-终止页码 . |
D | 学位论文 | 作者 . 文题 [D]. 所在城市: 保存单位 , 发布年份 . |
P | 专利文献 | 申请者 . 专利名 : 国名 , 专利号 [P]. 发布日期 . |
S | 技术标准 | 技术标准代号 . 技术标准名称 [S]. 地名 : 责任单位 , 发布年份 . |
R | 科技报告 | 作者 . 文题 , 报告代码及编号 [R]. 地名 : 责任单位 , 发布年份 . |
N | 报纸析出 | 作者 . 文题 [N]. 报纸名 , 出版日期 ( 版次 ). |
表 2 部分参考文献的示例
[1] | 张昆 , 冯立群 , 余昌钰 , 等 . 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究 [J]. 清华大学学报(自然科学版), 1994, 34 (2) :1-7. ZHANG Kun, FENG Liqun, YU Changyu, et al. The research of the design of spherical gear transmission used in flexible wrist of robots [J]. J Tsinghua Univ (Sci and Tech), 1994, 34 (2): 1-7. ( in Chinese ) |
[2] | 郑开青 . 通讯系统模拟及软件 [D]. 北京 : 清华大学, 1987. ZHENG Kaiqing. Simulation of Communication System and Its Software [D]. Beijing: Tsinghua University, 1987. ( in Chinese ) |
[3] | Petrowski A. A clearing procedure as a niching method for genetic algorithms [C]// Proc 3rd IEEE Conf Evolutionary Computation. Piscataway, NJ: IEEE Press, 1996: 798-803. |
参考:《清华大学学报(自然科学版)》征稿简则(2009年版)
二. 机械工业出版社的格式要求
1. 图书的著录格式如下:
[ 序号 ] 主要责任者 . 题名:其他题名信息 [ 文献类型标志 ]. 其他责任者 . 版本项(第 1 版不著录) . 出版地:出版者,出版年:引文页码 [ 引用日期 ]. 获取和访问路径 .
例如:
[1] 陈宏钧,方向明,马素敏,等 . 典型零件机械加工生产实例 [M]. 北京:机械工业出版社, 2005 : 324-350.
2. 期刊的著录格式如下:
[ 序号 ] 析出文献主要责任者 . 析出文献题名 [ 文献类型标志 ]. 连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码 [ 引用日期 ]. 获取和访问路径 .
例如:
[1] 莫少强 . 数字式中文全文文献格式的设计与研究 [J/OL]. 情报学报, 1999 , 18 ( 4 ): 1-6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.com.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb9904/990407.htm.
3. 电子文献的著录格式如下:
[ 序号 ] 主要责任者 . 题名:其他题名信息 [ 文献类型标志 / 文献载体标志 ]. 出版地:出版者,出版年(更新或修改日期 [ 引用日期 ]). 获取和访问路径 .
例如:
[1]Online Computer Library Center,Inc.History of OCLC[EB/OL].[2000-01-08].http://www.oclc.org/about/history/default.htm.
4. 文献作者姓名不分文种,一律姓在前,名在后,西方人名可缩写,并应省略缩写点。编著者不超过三人时,可全部录著,超过3人时,只录前3人,其后加“,等”,英文用“, et al”。对于中文参考文献,不用附加英文译文。引用日期可忽略,不用注明。
另外,文献类型标志和标志代码如下:
文献类型 | 标志代码 |
普通图书 | M |
会议录 | C |
汇编 | G |
报纸 | N |
期刊 | J |
学位论文 | D |
报告 | R |
标准 | S |
专利 | P |
数据库 | DB |
计算机程序 | CP |
电子公告 | EB |
载体类型 | 标志代码 |
磁带 | MT |
磁盘 | DK |
光盘 | CD |
联机网络 | OL |