你的知识需要管理

 

l      索引--所谓的pkm

pkm即personal knowledge management，个人知识管理，在现今这个信息爆炸的时代如何为自己的知识建立索引，从而快速方便的找到自己需要的知识显得越来越重要。

 

l      为什么要进行知识管理：

回想自己，是不是曾经疯狂的在网上下载了一大堆资料，却永远都没有再去看过；平时电脑桌面是不是充斥着N个快捷方式及乱七八糟的压缩包、文件夹；是否今天学点什么，明天学点什么，到头来却发现自己学到都忘了，跟没学一样；是否要找一些资料，结果淹没在文档的汪洋大海里，脸上是一副溺死者的表情——究竟我要的那份资料在哪里？

如果是的话，那你迫切的需要建立起个人的PKM系统，因为

ü          它可以让你从被动的“海绵式学习”（mylistitems单纯吸收）转变为主动的“淘金式学习”（注 重批判及与知识的互动）的过程，通过一系列的知识管理过程（收集->组织->分析->总结->实践->发表->对话），将别人的知识技能固化到自己的头脑中。

ü          让你在知识爆炸，信息过载时代，相对有限的记忆力系统应当善于对所摄取的内容进行合理整顿，分清智慧，知识与信息三者之间的区别。

ü          长期的积累个人学业和专业需要的知识储备，建立自己的核心知识库，提高个人竞争力。

ü          配合现代化工具，利用科学有效的系统，提高个人记忆极限，你的大脑将用来思考、决策关键的主要的思路方向，而不是用来记住琐碎的无意义的繁文缛节。

 

l       我的pkm系统

　　这张图认为个人知识管理的过程大致上是：

　　     收集—》组织—》分析—》总结—》实践—》发表—》对话。

　　而我个人的知识管理流程则是：

1.       数据采集（生活中、网络上）

2.       数据处理（快速保存信息，做初步处理）

3.       组织整理（整理信息，将自己思考的总结写出来）

4.       知识存档（最后将这些总结存档，将知识结构化，形成自己的思维地图）

5.       分享交流（发布博客、论坛回应、读者讨论等等）

　 数据采集   在生活中，主要通过课外阅读，上课，听讲座，与同学长辈交流等渠道获取信息。至于网络上主要是浏览站点（可通过delicious获取优秀站点）、RSS订阅（包括新闻、知名博客、娱乐等等）、论坛交流（专业相关网站），这一块在借来的我会另开一篇文章分享我的心得经验。

　 数据处理   目前我是采用Boogunote、evernote作为快速的获取，缓存，一个Inbox。

组织整理   辅用思维导图软件Xmind来做思维引导，总结规划。

知识存档   用PKM2进行信息的最终加工处理存档。用sugarsync做为同文档的同步。其中evernote也起到一个同步的作用，不过主要是用于笔记，实在相当强大的一个软件，强烈推荐。

分享交流   博客微博论坛途径多多。

下图为xmind制作的简略对比。大家可在网上搜索详细的介绍及使用教程心得。

 

l       写在最后

　　 小蔡为大家展示的只是个人PKM系统建立半个月以来的心得体会，其实PKM与GTD（get things done 时间管理）也是分不开的，过阵子等小蔡的GTD系统稳定下来后再为大家分享，网上有很多厉害的大牛的教程经验，小蔡在这也只是班门弄斧呀。下面为大家推荐一些知名博客及站点：

　　http://www.gtdstudy.com Yibie的博客，里面有详细的关于PKM与GTD系统及工具使用的介绍。

　　http://www.gtdlife.cn/看域名即知他在关注什么。

　　http://www.gudaovision.com/古道视野，很多管理及个人修养的知识。

　　http://www.mifengtd.cn/褪墨，同样关注时间管理，及个人修养。

　　http://www.productivelife.cn/葡挞生活，生活方式，制定目标，自我管理

　　http://bbs.21manager.com/栖息谷，优秀管理者聚集的BBS。