做职业监理师(二)——工作总结

            刚到监理公司工作,每天的一件很重要的事情就是写工作总结。这是公司的制度,从上到下都要写工作总结,逐级上报,听说个别部门执行严的,少一次扣三十元。

       刚开始很不理解,工作了,每天回家还得花私人时间做“功课”,每天通过邮件汇报,而当时我住的地方网速又超级慢,上个邮箱也半天上不了。怕这项工作完成不好,整天担惊受怕。

       想学点技术,跟维修部去巡检,可惜什么问题都没有,回来写总结是“今天到**地方巡检,一切正常”。上司还是比较关心,说不能这样简单的写,这样自己什么东西都学不到的。于是我写“今天到**地方巡检,学习了**系统的原理等”,这种写法是一种至今让我后悔的写法,因为临走前,上司叫我画一个系统原理图,我还是画错了,惭愧。所以,现在我想告诫自己,以后不能再用“学习了”,“理解了”等词,而应该用学习或了解,而且要把学习了解的内容说出来。

      让领导足不出户了解项目情况。

      真正开始负责项目了,工作总结我确是比别人做得好。我有个小技巧,每天写的总结都是分1、2、3、4这样写,分别写清楚项目各个关键点的进展情况,而且在总结中有跟进,比如昨天发现的问题,我会今天写上处理情况。这样领导每天看我的总结,就知道项目存在的问题,进展情况等了,都不用去现场,有要求或指导在公司说就行了,而到了现场,又能胸有成竹的与对方领导聊项目情况。

      有个小故事:为了了解清楚项目情况,我每天离开项目现场前,都抓住承建单位项目经理了解项目情况,问他今天主要做了什么,存在什么问题等等,多了,项目经理都忍不住的说我怎么老是想项目有问题呢。呵呵,我不是想项目有问题,我是要了解项目情况,我当时没项目监理经验,我需要收集回去请教领导。

      这样做非常有好处,我虽然是个新来的人,而且技术经验不足,但这样我很容易跟上大家的项目节奏,有时候我这里甚至成了信息中心,项目曾经发生什么,还遗留什么,怎么解决,为什么解决不了等,我这里都清楚。不过还是因为个人懒的原因,虽然有强烈愿望,但几个项目下来,我还是基本没学到什么标准和技术,倒是积累了不少资料,以备不时只需。

      虽然我文字功底已经大不如前,但我这样1、2、3、4的列举形式,能取到很好的交流共享的作用,大家一看就明白,这种写作方法我也很快的引用到监理文档的写作上,而且会刻意的要求自己逐条写。

      现在回想起来,当时公司要求写工作总结的制度是非常对的,特别是对我来说,成了自我总结、工作总结、学习总结的一个重要途径,刚刚步入监理行业的我,似乎这是一个学习的“作业题”,有了这些,写周总结,月总结,年终总结,都是很顺心的事。我很感谢有这么一个每天“工作总结”的经历,现在换了工作,公司制度也不一样了,而且现在还很清闲,所以日总结的形式也就没有了,但每每有重要的情况,我还是忍不住写成总结的形式回报给领导。而且,按我的规划,只要公司再新来几个监理工程师,由我培训管理,我还是要建立起“工作总结”的制度。

 

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