一、影刀 RPA 是什么
影刀 RPA 是一种基于机器学习和人工智能技术的自动化工具,它在当今数字化时代发挥着重要作用。
影刀 RPA 是一款软件机器人,能模拟人的各种操作,在任何应用程式上进行鼠标点击、键盘输入、读取信息等自动化操作,释放人非主观决策、逻辑性高、规则性强的工作。
在了解影刀 RPA 之前,我们先来认识一下 RPA。RPA 是 Robotic Process Automation(机器人流程自动化)的简称,2012 年由一家 IT 创业公司和研究机构提出概念。目前虽未有明确的定义概念,但 RPA 可以理解为 “虚拟机器人” 替代人工的一种方式。它不仅可以模拟人类操作,还能利用和融合现有各项技术,实现流程自动化的目标。
RPA 的出现是由于在 2010 年后,“互联网 +” 和 “智能 +” 提上发展日程,高速信息化的发展产生了大量的 RPA 需求。影刀 RPA 创始人兼 CEO 金礼剑认为,中国劳动力结构的变化以及信息化高速发展造就了庞大的 RPA 市场。Uipath、Blue Prism、Automation Anywhere 三大 RPA 厂商进入中国,也带动了国内市场认知和需求。此外,资本市场对 RPA 行业关注度持续增加。
影刀 RPA 以电商做为 RPA 领域的切入点,自产品正式上线以来,仅一年时间就完成三轮融资,受到金沙江创投、高瓴创投、GGV 等一线基金青睐。它通过积木式搭建、流程录制、捕获元素器、元素库和图像库、应用市场、集成 AI 能力等方式实现数字化赋能,重塑人和企业价值。
影刀 RPA 具有以下特性:
- 一个开发、运行软件机器人的平台,能模拟各种人工操作。
- 在任何应用程式上进行输入、任何应用屏幕上读取信息。
- 套用一定规则并且使用 AI 做决策。
- 除了主观决策之外可以做人能做的所有事情。
- 它可以操作世界上的任何软件应用 / 平台。
影刀 RPA 深耕电商领域,基于团队自有的电商属性,在电商的上架、营销、客服、物流等各个环节都拥有大量的 RPA 场景。目前影刀 RPA 的 80% 自动化应用为业务人员自主搭建,例如客户「蓝月亮」在 5 个月内搭建 400 多个自动化应用,机器人运行 8000 多个小时,相当于节省 5000 多人 / 天。
此外,影刀 RPA 的客户 / 用户群体覆盖面持续扩增,截至目前,已经实现 1 万 + 家企业使用,覆盖电商、金融、物流、医疗、通讯等各领域,服务客户包括汤臣倍健、迪卡侬、太平鸟、若羽臣、周大福、宝尊、恒生电子等各领域优秀企业。
影刀 RPA 在产品和商业模式上坚持遵循 “产品体验式驱动公司成长” 的第一性原则。在产品迭代了 237 个内测版本、内测 NPS>30% 后,才在 2020 年 4 月正式推出面向用户的第一个正式商业版本。影刀 RPA 提供客户 / 用户可免费试用产品,商业模式上采取 SaaS 年订阅模式,拒绝一次性多年的付费,一方面保证客户 / 用户利益,确保产品价值;另一方面也驱动影刀 RPA 更好地为客户 / 用户提供价值赋能,以便实现客户 / 用户自身的商业诉求。
上手快、好用、易用可概括为影刀的产品特点。在产品打磨上,影刀 RPA 凭借对多种应用场景的深度了解和挖掘,在 BOT 市场里有很多已经写好的低代码封装模块,用户只需要通过 “拖拉拽” 来拖取模块,并按照一定的逻辑规则搭建流程,即可获得符合自己需求的软件机器人,实现应用场景自动化。
二、影刀 RPA 的特点
1. 易用性高
影刀 RPA 提供直观的操作界面,用户无需编写复杂代码即可完成自动化任务配置和部署。其采用低代码技术,通过拖拉拽以 “搭积木” 的形式创建流程,将大量常用的业务场景的办公动作封装成指令,并搭建应用市场,用户可以在应用市场直接下载官方或第三方应用。同时,影刀 RPA 还隐藏了用户看不懂的不易理解的变量等内容,推出常用工具集,如轮盘,右键一拖就能快速启动常用工具,并且完善了控制管理与调度,实现对 RPA 机器人的远程控制、监控以及定时等功能。此外,影刀 RPA 注重用户体验,提供了详细的帮助文档和视频教程,帮助用户快速上手并掌握软件的各项功能,使得使用过程更加简单和高效。
2. 灵活性强
影刀 RPA 支持多种应用场景和任务类型,可根据实际需求灵活定制自动化流程。它具有灵活性,可以适应不同的业务场景和需求,支持定制化的流程设计和自定义的任务设置。影刀 RPA 可以与其他系统和软件进行集成,实现更加复杂的自动化流程和任务处理,无论是在财务部门的发票处理流程,还是客户服务部门的投诉处理流程,亦或是生产线上的自动化流程,都能发挥其强大的灵活性。
3. 高效率
影刀 RPA 能够在短时间内完成大量重复性工作,极大提升工作效率。例如在企业的财务部门,影刀 RPA 可以自动化发票处理流程,包括扫描、识别、匹配和核对发票信息,从而减少人工处理时间,提高准确性。在生产线上,机器人可以自动完成重复性、繁琐的任务,减少了人力资源的浪费,提高了生产线的运转效率。在客户服务部门,影刀 RPA 可以自动化处理客户投诉流程,自动回复常见问题,提高响应速度和客户满意度。
4. 可扩展性
影刀 RPA 支持插件化扩展,可自定义功能模块,实现更多复杂任务自动化。用户可以根据需要自定义功能模块,满足不同业务场景的自动化需求。例如面向特定领域开发更多组件,最大程度满足特定业务场景的机器人开发组件调用需求。同时,影刀 RPA 的 SaaS 化也为其可扩展性提供了支持,使用 RPAaaS 跟使用其他 SaaS 应用一样简单,只要在网页登录客户端就能简单开发、配置以及管理业务流程,大大降低了 RPA 机器人的开发与应用难度。
5. 可视化监控
影刀 RPA 提供实时监控和报告功能,随时了解任务执行情况,及时调整优化流程。用户可以通过可视化的监控界面,实时查看任务执行情况和结果,方便管理和优化自动化流程。例如在数据处理和分析方面,影刀 RPA 可以定时更新数据,并实时监控数据的变化,及时发现异常情况并采取相应措施,保障数据的准确性和及时性。同时,影刀 RPA 还支持系统日志、流程执行、关键节点和操作的截图,以及整个操作的视频记录,事后可查询和审计,帮助企业有效规避财务漏洞风险。
三、影刀 RPA 的优势
1. 简单易用
影刀 RPA 拥有图形化界面设计,对于没有编程基础的用户来说,上手极为快速。用户无需面对复杂的代码,仅需通过直观的操作界面,就能轻松创建自动化流程。无论是数据录入、文件处理等常见任务,还是更为复杂的业务流程,都能以 “搭积木” 的方式进行构建。例如,影刀 RPA 提供了低代码技术,用户可以通过拖拉拽的方式,以 “搭积木” 的形式创建流程,将大量常用的业务场景的办公动作封装成指令,并搭建应用市场,从应用市场直接下载官方或第三方应用,满足不同的业务需求。同时,影刀 RPA 还隐藏了用户不易理解的变量等内容,推出常用工具集,如轮盘,右键一拖就能快速启动常用工具,让操作更加便捷高效。此外,影刀 RPA 注重用户体验,提供了详细的帮助文档和视频教程,即使是初次接触的用户,也能在短时间内掌握软件的各项功能,使得使用过程更加简单和高效。
2. 高度灵活
影刀 RPA 具有高度的灵活性,能够支持多种操作系统和应用程序,轻松适配不同的工作环境。无论是 Windows、Mac 还是 Linux 系统,影刀 RPA 都能稳定运行,与各种软件应用完美配合。同时,影刀 RPA 拥有强大的定制化功能,可以根据用户的个性化需求进行调整。无论是财务部门的发票处理流程,还是客户服务部门的投诉处理流程,亦或是生产线上的自动化流程,影刀 RPA 都能发挥其强大的灵活性,满足不同业务场景的需求。例如,影刀 RPA 可以与其他系统和软件进行集成,实现更加复杂的自动化流程和任务处理。面向特定领域开发更多组件,最大程度满足特定业务场景的机器人开发组件调用需求。而且,影刀 RPA 的 SaaS 化也为其可扩展性提供了支持,使用 RPAaaS 跟使用其他 SaaS 应用一样简单,只要在网页登录客户端就能简单开发、配置以及管理业务流程,大大降低了 RPA 机器人的开发与应用难度。
3. 自动化程度高
影刀 RPA 的自动化程度非常高,能够自动执行重复性、繁琐的任务,极大地减少了人工干预。在企业的日常运营中,存在着大量的重复性工作,如数据录入、文件整理、报表生成等,这些工作不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。而影刀 RPA 可以自动完成这些任务,避免了人为错误的发生,大幅提升了效率。例如,在企业的财务部门,影刀 RPA 可以自动化发票处理流程,包括扫描、识别、匹配和核对发票信息,从而减少人工处理时间,提高准确性。在生产线上,机器人可以自动完成重复性、繁琐的任务,减少了人力资源的浪费,提高了生产线的运转效率。在客户服务部门,影刀 RPA 可以自动化处理客户投诉流程,自动回复常见问题,提高响应速度和客户满意度。
4. 可扩展性强
影刀 RPA 具有很强的可扩展性,支持与其他系统集成,实现无缝对接,提升整体工作流程效率。影刀 RPA 可以与企业现有的 ERP、CRM、OA 等系统进行集成,实现数据的共享和交互,避免了信息孤岛的出现。同时,影刀 RPA 支持插件化扩展,用户可以根据需要自定义功能模块,实现更多复杂任务的自动化。例如,用户可以根据自身业务需求,开发特定的插件,满足个性化的自动化需求。此外,影刀 RPA 的可扩展性还体现在其能够适应企业不断发展变化的业务需求,随着企业业务的扩展和升级,影刀 RPA 可以随时进行调整和优化,为企业提供持续的自动化支持。
5. 数据安全保障
影刀 RPA 非常重视数据安全,拥有严格的权限控制和数据加密机制,保障信息安全。在软件的应用层面,影刀 RPA 从三个方面来保障其应用的安全性。首先,设置了身份识别系统,为不同的身份角色对应相应的授权管理制度。设置超级管理员身份,方便客户根据不同的需求灵活地对业务进行角色和权限分配,严格控制普通角色账户的访问权限。并且客户还可以对一些重要的信息进行加密,严格控制用户对有敏感标记的重要信息资源的操作访问,从而加大安全控制。其次,安全记录系统会对应用的登录、信息修改、重要用户行为、系统资源的使用和重要系统功能的执行等行为进行日志记录,包括日期和时间、操作类型、主题标识、事件的结果等,方便客户查询以及安全防控监控。最后,在数据安全方面,影刀 RPA 从数据加密到数据备份和恢复都做了重要的措施。系统登录及身份鉴别信息、敏感的数据管理操作和敏感的业务数据在传输、存储、处理过程中,都进行了加密处理或使用了专用安全通信协议。影刀 RPA 还设置有数据备份功能选项,客户可根据自身需求设置备份频率,并且支持在系统数据出现异常时进行数据恢复。此外,影刀 RPA 入列 RPA 产业推进方阵启动 “RPA 应用安全保障计划”,并参与制定 RPA 安全和风险管理标准,为 RPA 行业安全和风控管理体系发展做出贡献。
四、影刀 RPA 的应用场景
1. 财务领域
影刀 RPA 在财务领域有着广泛的应用,能够极大地提高财务工作的效率和准确性。
- 采购订单发票自动审核,释放员工个人价值。
影刀 RPA 可以自动对采购订单发票进行审核,通过预先设置的规则,对发票的信息进行核对,如发票代码、开票日期、金额等。这不仅减少了人工审核的工作量,还能避免人为错误,提高审核的准确性。同时,财务人员可以从繁琐的发票审核工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更具价值的财务分析和决策工作中。
- 银行对账,降低数据处理出错率,提高效率。
传统的银行对账需要财务人员手动登录各个银行的网银系统,下载银行对账单,然后与企业的财务系统进行逐笔核对,这个过程非常繁琐且容易出错。而影刀 RPA 可以自动下载银行对账单,并根据预设的规则进行对账,大大提高了对账的效率和准确性。它可以快速识别未达账项,及时发现问题并进行处理,降低了数据处理的出错率。
- 增值税发票自动检验,减少业务流程中人工操作,提高工作效率。
在增值税发票处理方面,影刀 RPA 能够自动登录增值税查验平台,对增值税发票进行轮番查询,自动判断发票真伪。这极大地减少了人工操作的时间和工作量,提高了业务部门的效率。同时,也确保了发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力的保障。
2. 数据工作
影刀 RPA 在数据工作中也发挥着重要的作用,为企业的数据自动化提供了有效的解决方案。
- 以工具软件种类、实际应用和解决问题为主线,介绍数据自动化操作思路。
在数据工作中,常常会用到多种工具软件。影刀 RPA 可以与这些工具软件进行集成,实现数据的自动化处理。例如,使用 Power query 从文件夹合并数据,将数据源进行清洗和处理,得到我们想要的数据。同时,影刀 RPA 还可以根据不同的报表形式,如二维表、透视表、BI 等,输出不同形式的数据报表。在数据自动化操作中,我们可以采用逆向思维的方式,从输出报表的形式入手,思考用什么方法清洗数据、数据源怎么存放以及数据从哪里获取等问题,逐步细化数据自动化的操作流程。
- 案例讲解如何使用影刀 RPA 搭建稳定的自动化流程。
以行业 TOP 品牌数据获取为例,我们可以采用不同的思路来搭建自动化流程。思路一是模拟人工依次点击操作,但这种方法存在点击循环元素过多、容错流程复杂、难度系数增加等缺点。思路二是构造类目链接直接下载,避免了思路一的缺点,数据准确且速度较快。思路三是直接获取数据包,解密入库,虽然快准狠,但学习成本很高。通过这些案例,我们可以了解到影刀 RPA 在数据自动化中的强大功能和灵活性。
3. 电商财务场景
影刀 RPA 在电商财务场景中有着丰富的应用案例,能够提高电商财务工作的效率和质量。
- 对账管理、付款、发票管理、纳税申报、费用分摊、应收款分配等典型案例,提高财务工作效率。
在对账管理方面,影刀 RPA 可以查看各平台产品结算项目的账单,检查 CRM 商城的发货和付款账单、CRM 付款支票、各类平台店铺的计费等,并与供应商进行和解,每日生成资金报表。在付款方面,影刀 RPA 可以实现银行批量转账,提高付款的效率和准确性。在发票管理方面,影刀 RPA 可以批量开特价票、处理成模板数据、清理和拆分表格、导出开票数据和负库存数据、进行天猫自动开票和发票退回、统计支付宝余额和月度销售数据等。在纳税申报方面,影刀 RPA 可以汇总年度月度纳税数据,进行投入认证统计申报。在费用分摊方面,影刀 RPA 可以按类别拆分费用,对存货的售后成本进行分配记录,对职能管理费进行分配数据。在应收款分配方面,影刀 RPA 可以整理应收账款和未付票据的清单,属于整理部门。
4. 其他行业
影刀 RPA 在其他行业也有着广泛的应用,为不同行业的企业提供了自动化解决方案。
- 金融行业:自动化财务报表生成、客户信息整理与更新等。
在金融行业,影刀 RPA 可以自动生成财务报表,提高报表的准确性和及时性。同时,它还可以对客户信息进行整理和更新,确保客户信息的完整性和准确性。例如,影刀 RPA 可以自动从不同的系统中获取客户信息,进行整合和分析,为金融机构的客户服务和风险管理提供支持。
- 医疗行业:自动化医疗账单处理、患者预约管理等。
在医疗行业,影刀 RPA 可以自动处理医疗账单,提高账单处理的效率和准确性。它可以自动从医院的信息系统中获取患者的费用信息,进行核对和结算,减少人工操作的错误。同时,影刀 RPA 还可以对患者的预约进行管理,自动安排就诊时间和医生,提高医院的服务效率和患者满意度。
- 零售行业:订单处理、库存管理、客户数据分析等。
在零售行业,影刀 RPA 可以自动处理订单,提高订单处理的速度和准确性。它可以从电商平台、门店系统等渠道获取订单信息,进行自动分拣和发货,减少人工操作的工作量。同时,影刀 RPA 还可以对库存进行管理,实时监控库存水平,自动进行补货和调拨,确保库存的合理性。此外,影刀 RPA 还可以对客户数据进行分析,了解客户的需求和行为,为零售企业的市场营销和客户服务提供支持。
- 教育行业:学生信息管理、课程安排、考试成绩统计等。
在教育行业,影刀 RPA 可以自动管理学生信息,包括学生的基本信息、成绩记录、选课情况等。它可以从学校的信息系统中获取学生信息,进行整合和分析,为学校的教学管理和学生服务提供支持。同时,影刀 RPA 还可以自动安排课程,根据教师和学生的需求,合理安排课程时间和教室,提高教学效率。此外,影刀 RPA 还可以对考试成绩进行统计和分析,为教师的教学评估和学生的学习指导提供依据。
- 制造业:生产计划排程、设备维护管理、质量检测等。
在制造业,影刀 RPA 可以自动进行生产计划排程,根据订单需求和生产能力,合理安排生产任务和时间,提高生产效率。同时,影刀 RPA 还可以对设备进行维护管理,自动监测设备的运行状态,进行预防性维护和故障排除,确保设备的正常运行。此外,影刀 RPA 还可以对产品质量进行检测,自动采集和分析质量数据,及时发现质量问题并进行处理,提高产品质量。
- 物流行业:自动化订单处理、货物跟踪、运输路线规划等。
在物流行业,影刀 RPA 可以自动处理订单,提高订单处理的速度和准确性。它可以从电商平台、企业客户等渠道获取订单信息,进行自动分拣和发货,减少人工操作的工作量。同时,影刀 RPA 还可以对货物进行跟踪,实时监控货物的位置和状态,为客户提供准确的物流信息。此外,影刀 RPA 还可以对运输路线进行规划,根据货物的重量、体积、目的地等因素,合理安排运输路线,提高运输效率,降低运输成本。
五、影刀 RPA 在业界的地位
影刀 RPA 在业界的地位举足轻重,凭借其卓越的技术实力和创新能力,获得了众多荣誉和认可。
1. 荣获【中国 RPA 领域最具商业合作价值企业】荣誉称号。
近日,影刀 RPA 因其在技术创新、市场影响力、客户服务及合作潜力等方面的杰出表现,被授予 “中国 RPA 领域最具商业合作价值企业” 荣誉称号。此奖项由知名的大数据产业创新服务平台 — 数据猿及上海大数据联盟共同颁发。数据猿表示,影刀 RPA 的创新,不仅在于三合一的产品形态,更在于其对大模型技术的深度融合,让自然语言驱动 RPA 场景变得触手可及。影刀 RPA 创新性的融合设计器、机器人和控制台,首创三合一的产品形态,能够降低企业开发链路,快速推动 RPA 在企业内部落地。同时也是首批落地大模型应用的 RPA 厂商,通过自然语言的输入更简单地驱动 RPA 场景,领跑先进技术在 RPA 行业的应用落地。影刀自成立以来,3 年内融资 2 亿美金,迅速成长为 RPA 行业增速最快的公司之一,一直致力于推动智能软件机器人技术的发展,并在各个细分领域的应用取得显著成就。据前瞻产业研究院《中国 RPA(机器人流程自动化)行业市场前瞻与投资战略规划分析报告》统计,2023 年制造业 RPA 市场规模达到 2.5 亿元。而影刀 RPA 在制造业领域的市场占有率已超过 36%,帮助众多制造业企业创建数万名数字员工,助力客户效能提升 500%。今年 4 月影刀最新推出一款 AI 产品 ——AI Power,专为简化企业接入和利用 AI 技术而设计的无代码开发 AI 工具,打造 all in one 的企业 AI 工作站,帮助企业有效整合孤立的内部、外部系统,让 AI 无缝衔接企业业务,持续助力企业快速提效。随着企业数字化转型的深入,影刀坚持 “客户第一” 的核心价值观,持续打磨好产品,致力于推动技术创新和行业数智化实践,持续赋能千行百业效能提升。
2. 入围 2022「Cloud100 China」,实力登顶 RPA 领域第一。
9 月 16 日,在靖亚资本和崔牛会联合主办「Cloud 100 China」线上发布会上,2022「Cloud 100 China」榜单隆重发布。影刀 RPA 凭借卓越产品技术实力和领先商业落地能力荣耀登榜,也是 “生产力及协作” 领域排名第一的 RPA 厂商。「Cloud 100 China」榜单由靖亚资本和崔牛会联合推出,旨在关注中国最具潜力的 Cloud 公司,以企业的关键业务指标与专家评委打分,综合评选出中国排名前 100 的 Cloud 领域未上市创业公司,致力于增进行业深度交流,促进中国 Cloud 领域的生态构建和繁荣发展。这份榜单历经数月,经过国内外 To B 领域权威专家的三轮严格评审后出炉,评选标准涉及估值、运营指标、市场地位、管理团队、信创和专精特新资质五大类,覆盖 9 大领域及类型。其中 “生产力及协作” 领域有 13 家企业上榜,影刀是该领域排名第一位的 RPA 厂商,这些主要是提高企业端生产和协作效率的软件,包含协作工具、生产力工具,例如 RPA、低代码、电子签名服务商等。在上榜企业中,行业中位 PS 倍数为 20 倍,平均倍数为 34 倍,基础平台及服务等行业受极值影响 PS 平均值偏高。靖亚资本提出的 “668 法则” 认为,PS 倍数显著高于平均的企业,往往订阅占比超过 60%,或毛利率超过 60%,或增长率超过 80%。这一法则在榜单上得到了验证。增长是企业关注的永恒话题,实现增长和盈利也是企业存在的基本意义。2022 “Cloud 100 China” 榜单显示,过去 12 个月,近半数企业增长率集中在 20% - 55%,15% 的企业营收增长超过 100%,寒冬中我们依然看到了勃勃的生机。影刀 RPA 是一款自动化软件,能模拟人工进行鼠标点击、键盘输入、读取信息等操作,实现电脑和手机上各种软件的自动化,包括浏览器、Excel、微信、钉钉、ERP 或你日常使用的其他应用程序。目前,影刀 RPA 已赋能迪卡侬、汤臣倍健、恒生电子、美的、周大福、Keep、UR、泸州老窖、顾家家居、宝尊、得物、三只松鼠等上万家客户。同时,也形成了一套 1000 多个场景体系化的 RPA 企业自动化解决方案。影刀 RPA 此次上榜 2022「Cloud 100 China」,要感谢业界对于影刀过硬的产品技术创新能力、优质客户服务及行业影响力等多方面综合实力的高度认可。未来影刀 RPA 也将持续加码产研投入,为企业客户提供更加高效专业的流程自动化解决方案,推动企业数字化转型,为数字经济发展提供新动能。
六、影刀 RPA 给企业带来的帮助
1. 优化财务任务处理
影刀 RPA 在财务任务处理方面表现卓越。财务工作往往涉及大量重复性操作,而影刀 RPA 财务机器人能够以比人工更高的准确率 24 小时高效工作。它可以保持 7×24 小时不间断运行,帮助财务人员减轻工作量,极大地提高了数据处理效率和质量,同时优化了分析水平。
对于财务人员来说,过去可能需要花费大量时间进行金融记录、核算、报表填写等基础工作,这些工作不仅枯燥乏味,还容易出现操作失误。而影刀 RPA 的出现,改变了这一局面。它可以自动处理这些任务,例如在采购订单发票审核方面,影刀 RPA 可以自动对发票进行审核,通过预先设置的规则,对发票的信息进行核对,如发票代码、开票日期、金额等。这不仅减少了人工审核的工作量,还能避免人为错误,提高审核的准确性。同时,财务人员可以从繁琐的发票审核工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更具价值的财务分析和决策工作中。
2. 智能财务管理
影刀 RPA 的产品系统成熟,具有开发周期快、部署灵活、使用简单等优点。常见的财务场景可以在短短几天内开发完成,并在几周内成功部署并投入使用。它能有效地自动补充现有系统,反馈给企业,优化财务规划、资金规划等整个过程。
根据安永的调查,62% 的财务管理人员同意或非常认同财务流程自动化的进步将对他们未来 12 - 24 个月的业务产生积极影响。影刀 RPA 就是这样一款能够为企业带来回报的工具。它可以根据财务业务的内容和流程特点,用自动化(模拟人工操作)代替人工操作,帮助财务人员完成大量重复、无聊、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量。
例如,在智能财务管理方面,影刀 RPA 可以自动完成银行对账工作。传统的银行对账需要财务人员手动登录各个银行的网银系统,下载银行对账单,然后与企业的财务系统进行逐笔核对,这个过程非常繁琐且容易出错。而影刀 RPA 可以自动下载银行对账单,并根据预设的规则进行对账,大大提高了对账的效率和准确性。它可以快速识别未达账项,及时发现问题并进行处理,降低了数据处理的出错率。
3. 释放人力创造力
影刀 RPA 可以完成包含海量数据和高频交易的财务管理任务,自动执行流程,实现财务流程的自动化。可以有效帮助企业释放人力资源的潜力,安排人去做更需要人脑智慧的工作,从而为企业创造更多新的价值。
在企业的日常运营中,财务工作往往存在大量重复性、规律性的任务,这些任务占据了财务人员大量的时间和精力,限制了他们的创造力和价值发挥。而影刀 RPA 财务机器人的出现,为员工提供了一种人机合作的新工作模式,可以代替或辅助财务人员在电脑、手机等数字设备中完成重复性工作,实现财务自动化。
例如,在增值税发票处理方面,影刀 RPA 能够自动登录增值税查验平台,对增值税发票进行轮番查询,自动判断发票真伪。这极大地减少了人工操作的时间和工作量,提高了业务部门的效率。同时,也确保了发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力的保障。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的管理决策、价值创造、投资管理和证券分析等更高层次的工作中。
4. 节省不必要费用
影刀 RPA 通常可以实现 25% - 30% 的财务流程自动化。有调查统计,正常应用影刀 RPA 财务机器人的企业,大约可以节省 50% - 60% 的财务管理费用。
影刀 RPA 通过自动执行财务流程,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,它还可以提高工作效率,减少错误率,避免因人为错误而导致的额外费用支出。例如,在遥望网络,通过引入影刀 RPA,实现了财务自动化。财务共享中心负责人应小良表示,开发的 TB 自动化项目,可对上百家公司审计 TB 表实现一键生成。原先 100 家公司分 10 人干 1 小时以上,机器人两三个小时就干完了,减少了员工枯燥无味的重复劳动,效率大大提升,同时也节省了大量的费用。
5. 防范财务风险
影刀 RPA 可以自动进行财务对账,监控操作过程,全程可视化执行结果,支持系统日志、流程执行、流程中关键节点和操作的截图、全程录像、事后查询审计,帮助企业有效规避财务漏洞风险。
影刀 RPA 财务机器人在财务流程的效率、准确性、可靠性等多方面带来实际收益。它可以自动进行财务会计,实现操作流程可视化,让企业能够及时发现和处理财务风险。例如,在佳都科技,引入影刀 RPA 后,资金部的自动化需求得到了满足,涉及 ERP 收款录入、理财对账邮件自动发送、资金日报表合并生成、保证金明细表自动生成、自动化查验发票等应用场景。这些应用场景不仅提高了工作效率,还降低了财务风险,保障了企业的财务安全。
七、影刀 RPA 的未来展望
随着人工智能和机器学习技术的不断发展,影刀 RPA 的未来应用将更加广泛,为各行各业带来更多的机会和挑战。
一、技术发展推动应用拓展
人工智能和机器学习技术的进步将为影刀 RPA 带来更强大的功能和更高的智能化水平。例如,通过深度学习算法,影刀 RPA 可以更好地理解和处理复杂的业务流程,提高自动化的准确性和效率。同时,随着自然语言处理技术的发展,用户可以通过自然语言与影刀 RPA 进行交互,更加方便地配置和管理自动化流程。
二、行业融合带来新机遇
影刀 RPA 将与更多行业进行深度融合,为不同领域的企业提供定制化的自动化解决方案。在金融行业,影刀 RPA 可以与大数据分析技术结合,实现风险评估和预测的自动化,提高金融机构的风险管理能力。在医疗行业,影刀 RPA 可以与医疗信息化系统集成,实现病历管理、医嘱执行等流程的自动化,提高医疗服务的质量和效率。在制造业,影刀 RPA 可以与物联网技术结合,实现生产设备的远程监控和维护,提高生产效率和设备可靠性。
三、创新应用场景不断涌现
随着技术的不断发展和应用的不断拓展,影刀 RPA 的创新应用场景将不断涌现。例如,在智能客服领域,影刀 RPA 可以与人工智能聊天机器人结合,实现客户问题的自动解答和服务请求的自动处理,提高客户满意度。在供应链管理领域,影刀 RPA 可以实现库存管理、订单跟踪等流程的自动化,提高供应链的透明度和响应速度。在人力资源管理领域,影刀 RPA 可以实现简历筛选、面试安排等流程的自动化,提高招聘效率和质量。
四、人才培养和生态建设
为了更好地适应影刀 RPA 的发展需求,未来需要加强相关人才的培养和生态建设。一方面,企业和教育机构需要加强对 RPA 技术的培训和教育,培养更多具备 RPA 开发和应用能力的专业人才。另一方面,需要建立完善的 RPA 生态系统,包括开发者社区、应用市场、技术支持等,为用户提供更好的服务和支持。
总之,影刀 RPA 的未来展望充满了机遇和挑战。随着技术的不断发展和应用的不断拓展,影刀 RPA 将为各行各业带来更多的价值和创新,推动企业数字化转型和智能化