对于用户来说,如果没有产品宣传手册或帮助文档,使用产品似乎是一件不太容易的事情,尤其是如果客户对产品一无所知并且完全不知道如何使用它的时候。
在如今这个“智能社会”,如果客户仍旧需要通过电话或电子邮件向客服咨询来解决问题,那么毫无疑问,这将会流失很大一部分客户,因为他们会选择提供更简单方便且实用的产品服务。
那么如何解决这些问题呢?我给出的答案是使用SaaS 产品文档 ,帮助客户自主解决在使用产品时遇到的问题。
以下就是介绍如何创建产品文档:
什么是产品文档
产品文档是一种云信息资源,它解释了有关产品的所有内容,从它是什么、它的特性到它如何工作和解决特定问题。它是由产品文档软件构建而成的,是一个内容比较全面的文档,包括产品特性、使用案例和使用错误提示等内容,并使用丰富的文本、图像和视频组合进行解释。
产品文档的最终目标是帮助客户熟悉产品,能够用正确的方式使用它,并自行解决在使用过程中遇到的问题。
产品文档的类型
产品文档主要有四种:
1. 教程
教程提供了对软件产品的快速概述,并指导用户了解其基本特性和功能,让他们有一个良好的产品使用初体验。教程主要是为首次使用产品的用户准备的。