如何制作网站的在线帮助中心

在互联网时代,很多软件都把用户习惯培养起来了。用户对大部分软件的使用都有一种“无师自通”的感觉。但是在To B软件面前,尤其是业务复杂且深入的大型To B软件,用户会显得有些束手无策。

随着线上经济的火热发展,网站在线帮助中心的设立对于企业网站来说则显得尤为重要。不仅能够给用户留下良好印象,同时还能大大减小培训成本。

帮助中心,说白了就是网站使用说明书,帮助中心可以给企业树立良好的形象,减少员工培训成本。

帮助中心六种建设方法

1、将帮助中心设置到显眼的位置中,并且引导用户点击

只有将帮助中心放到显眼的位置,那么帮助中心站点才有作用。最简单的方法是在整个公司网站、公众号或者小程序中放置指向帮助中心的链接。用引导标语引导用户进行点击,帮助他们快速自助的解决问题。

2、选取重要的内容到帮助中心中

帮助中心的作用是解决用户在产品使用中遇到的问题,帮助中心里面的内容需要是有意义的;

  1. 首先,请记录客户最常提出的问题(通过客服人员的反馈、邮箱以及微信...)
  2. 模仿用户进行产品使用,将其中较难理解操作的问题写下来
  3. 请用户试用,进行帮助中心内容评价(新老用户都要有)

3、不断更新优化帮助中心内容

你的帮助中心永远不会真正完善的。为了让它发挥作用,需要不断添加和优化文章内容。图文结合是重点,内容添加的时候一定要白话文,简单易懂是重点。为了能够不断完善帮助中心我们需要设置问题反馈窗口,让用户不断反馈问题帮助完善帮助中心页面,使它更具作用!

4、便于查阅的结构醒目的搜索框

帮助中心是一个大型的文档为了达到便于查看审阅的效果,只有将文档中的内容结构化时(将相同类型的文章放到同一栏目中)才能方便用户的查阅,导航栏也应仔细的设置。同时我们还应该设置易于查询的搜索框,这不亚于高楼中电梯的设置。

5、统一优雅的展示模板

尼尔森的交互原则中,有一条就是“一致性原则”。这对帮助文档也适用。由于一般会是不同的产品负责不同的模块,所以如果不在一开始的时候统一模板,这会导致最后呈现出来的效果很容易五花八门乱七八糟。在统一模版的前提下简单优雅的展示界面显得也十分重要(切记不要使用颜色混乱色彩浓重的展示样式)。

6、多端适配

我们无法决定用户是通过什么设备来打开我们的帮助中心页面,这时响应式设计(内容都会自动重新格式化以适合屏幕)就显得尤为的重要,特别是手机端它掌控了更多的流量,帮助中心适配主流的手机将是最基本的要求。

帮助中心结构

建立帮助中心的方式

建设帮助中心一般分为以下2种方式

  1. 自助建站:这种方式要求制作人员有一定的代码基础可以通过框架搭建或者直接套用主题...但这种方式维护成本高,且不易于运营操作很麻烦。
  2. SaaS云服务类:随着云计算的发展,基于SaaS云服务的帮助中心知识库方案已被越来越多的用户所接受,SaaS类知识库结构简单,无需支付硬件费用,无需维护,初始化难度低,便于管理便于展示。操作简单检索方便,移动端效果体验好。

综上所述选择saas云服务工具搭建帮助中心更为合适,下面就为大家推荐一款好用的在线帮助中心搭建工具——Baklib(之前也提到很多次了)这是一款云端帮助手册制作工具,可以在线制作帮助中心、FAQ、知识库、API文档、产品手册等。

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