设定目标需要注意的事项

一年之计在于春,春天的到来寓意着新希望和新期待,相比于北方,许多低纬度地区的人们对于春天的感觉并不那么明显,很难单纯从温度上感受到季节的变化。

春天的到来并不以人们的感受为标准,事实上,早在人们感受到之前,春的气息早已悄悄萌发。有时你会发现,路边原本墨绿色的树木,突然长出了嫩绿的新芽,不到两三天时间,树上布满新叶,此时你才恍然大悟,原来春天早已来到。

如果有个池塘里种了莲花,莲花每天覆盖池塘的面积是前一天的一倍,池塘里的莲花用了28天铺满池塘,请问铺满半个池塘要几天?

答案是27天。正是这最后一天的指数增长,让你感受到那种前所未有的震撼。

春天带给我们的不只是季节上的变化,更重要的是透露出春的信息。在这万物复苏的季节,你需要提前做好准备,为新一年的成长进步找好方向。

许多人会在年初制定计划,设定目标。可目标年年都有,效果并不见得一年比一年好,为什么会这样呢?

1.目标不够清晰

每逢佳节胖三斤,时常被用来调侃假期的悠闲生活。节后的减重成为许多人必选的项目,很多人开始决定减肥,可具体怎样减,提及的却不多。

每年要读几十本书、外出旅行、多陪陪家人、努力找对象、一定要多参加活动……这些耳熟能详的宏伟计划,也时常列在目标清单里,可这样的目标太过抽象,不具有可操作性。

2.盲目跟风

如今获取信息的渠道非常多,各类提高绩效、提升品质、成长进步的方法多如牛毛,但需要问问自己,这些方法都适合自己吗?

别人秀马甲线、A4腰,你也赶紧要健身;身边朋友跑马拉松,你也跟着参加;曾经英语刚刚过线及格的同学,如今可以和老外无障碍沟通,你也赶紧报个英语学习班。

别人的成功经验可以参考,但不可照抄照搬。西方有句谚语,“小心你的梦想实现了”,比实现不了梦想更可怕的是,梦想实现了,才发现不是自己想要的。

3.常定目标

俗话说,常立志不如立长志。

由于缺乏对自身的了解,很多人并不清楚自己想要的是什么,在现实条件下可以做些什么,找不到内在驱动力和意义感,很容易受到外界因素的影响。

就像一艘在大海中航行的船只,找不到航向,随波逐流。偶然间,发现一个小岛,于是拼命驶向前方,突然,有人告诉你,另外一块陆地也不错,于是调转船头,又往陆地驶去。这艘“无助”的小船就这样不停地游走于各个充满“希望”的目的地。

时间一长,养成了不断制定目标的习惯,却很少踏踏实实地完成哪怕一两个看似不那么起眼的小目标。看起来很努力,却始终在原地打转。

那么,如何设定目标

制定目标应该是主动实施和调控的过程,而不是被动地罗列需要完成的任务。

现代管理学之父彼得·德鲁克在《管理实践》(The Practice of Management)一书中提出了目标管理的SMART原则:

S(specific):具体的,要用具体的语言清晰地说明要达成的行为标准,必须要有指标作为衡量是否达成目标的依据。比如:每天背20个单词、每天跑步3公里。

M(measurable):可以衡量的,指目标应该是明确的,而不是模糊的。比如:判断是否减重成功可以用体重秤,判断跑步距离可以用运动app作记录,避免出现概念模糊、容易产生分歧的表述。“别人都认为我瘦了”这类难以衡量的表述就不如体重秤上显示的具体数字。

 

A(attainable):可以实现的,目标必须充分考虑现有的资源条件。超过执行能力的目标很难完成,远低于执行能力的目标吸引力不足,最好的方式就是比现有执行能力略高一点的难度。

R(Relevant):相关的。设定的目标最好与当前多的工作、学习和生活有联系,同时也要与其他目标相关联。比如:你从事外贸工作,参加英语口语培训班,提高口语水平,这个目标就与当前工作有相关性,而如果去学习PPT制作技巧,相关性就会弱一些。

T(Time-bound):时限性。一般而言,可以根据任务的轻重缓急,给目标设置一个截止日期,定期检查和掌握任务进度,及时调整和推动工作进展。

在目标设定的过程中,还需要注意几点:

1.考虑可能出现的障碍

很多人设定目标后,却在执行过程中不断出现目标损耗,当初的激情被内外压力消磨殆尽,完成情况不如预期,甚至放弃整个任务。

所谓不打无准备的战,出现目标损耗很重要的原因在于没有事先考虑可能出现的障碍,缺少B计划,没有解决问题的备选方案。

由于人的行为很大程度上会受个人惯性思维、感受和行动的影响,在考虑解决方案时要结合过往的经历进行评估。可以问问自己以下几个问题:

在现有资源条件下,可能出现哪些突发情况?最大的障碍是什么?遇到问题时,通常你是怎么解决的?你的哪些品质能让你战胜挑战?谁能给你提供支持和帮助?克服困难的信号和评判标准是什么?……

以坚持每天跑步3公里为例:

可能出现的突发情况是:加班、好友来访、朋友相聚、天气原因;

最大的障碍是一旦碰到突发情况,你通常会找借口逃避任务,找理由推脱;

一旦察觉自己有这种倾向,应及时提醒自己,及时克服惰性,你会寻找同样喜欢运动的伙伴帮忙督促,或者加入跑团,接受来自朋友的鼓励和监督;

当你克服惰性,坚持跑起来时,你就战胜了自己,这是克服困难的表现。

2.关于时间期限的问题

上面提到,设定目标时,可以为这个目标设置一个时间期限,这样做是为了有条不紊地开展工作,防止懈怠。

但时常会出现这样的情况:随着时间期限的到来,压力越来越大,为了完成任务,有时只能加快速度,无形中提高了出错或质量下降的风险。

《专注力——化繁为简的惊人力量》作者于尔根·沃尔夫认为,当人们开始为某个目标努力奋斗时,一般情况下并不知道将要怎么做,可能你只是对于该用什么方法和要做些什么事情有那么一点概念,但是否真的有效或者到底有多大用处并不清楚。强行在某个时间段内完成,实际上也削弱了检验和探索不同方法的机会。

此外,很多时候,我们要完成的目标,还需要他人的协助,但你却无法掌控外界因素。

比如,你想坚持每天健身跑步,但是工作一天回到家,还有一大堆家务要做、小孩要带,如果没有家人协助,很难实现这个目标。这也就是为何,很多人会说,没有时间做某事,那是因为目标设定中,太多的因素自己无法控制。

设置时间期限是为了确保任务能够保质保量完成,而不只是单纯地设置一个任务交付时间,任务成效才是关键。

在执行过程中,由于自身和外部条件的变化,或因探索、论证和评估的需要,有些目标可能提前完成,有些可能较长时间才能实现,这就需要在条件允许的情况下,根据任务总体进度,对时间期限进行适当合理的调整。

当然,调整时间必须是出于任务执行的实际需要,不可作为偷懒、逃避的借口。

3.借鉴的目标

看不见的东西很难成为目标,相反,那些经常接触的人和事,对你产生的影响也越大,尤其是那些与你情况相似的人,他们身上的某些好经验好做法,具有借鉴意义。

实际上,很多情况下我们制定计划、设定目标很容易受到身边人的影响,但别人成功的做法用在你身上并不一定适合。

需要保持平常心,方法可以借鉴,但不能照抄照搬,要根据自身情况,制定出适合自己的行动路线,并在实践当中不断澄清和确认自己的目标。


设定目标是为了帮助我们更好的完成任务,一个适合自己的目标是提高执行效率的关键。

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