办公自动化（OA），你真的了解吗？

一、什么是办公自动化？

办公自动化是一个无需人工干预并准确无误地自动监控数据流的过程。这个过程使用自动化工具来创建、收集、存储、分析和共享机密数据，而这些数据是有效完成日常工作和流程所必需的。

电子化对办公室管理的日常工作产生了巨大影响。电子邮件取代了备忘录，共享驱动器取代了文件柜，而生物识别技术（人脸、指纹等）已取代了传统的考勤签到方式。许多企业认为仅通过无纸化就可以实现办公自动化。

但是办公自动化完全是另一回事。以电子方式处理工作并不意味着办公是自动化的。

二、什么是办公自动化系统？

办公自动化系统是一个无需人工干预且能准确、自动地将数据从一个系统迁移到另一个系统的工具。它可以帮助企业收集、管理和安全分析以便于完成日常工作和流程。它也可以优化和自动生成现有的业务流程和步骤。

三、为什么要使用办公自动化系统？

在当今的数字化时代，办公自动化系统为各种规模的企业提供了一系列好处。强大的办公自动化系统可以减少人力，并能够在很小的空间中存储大量数据。它们不仅简化了日常工作，还加快了信息检索的速度。此外，办公自动化系统还可以提高流程的可见性，帮助企业轻松发现瓶颈。

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