任何企业都无法完全摆脱协作难题。哪怕是大型企业,虽然他们可能已经达到了增长的顶峰,但他们庞大的员工队伍、复杂的组织结构和众多的流程仍然会给协作工作带来新的挑战。中小企业,也会在起步或者发展的过程中,遇到在团队队伍、组织结构、业务流程上的协作难题。
随着技术的发展,团队的协作方式也在不断发生变化,传统的协作方式已经很难满足团队的协作需求。那么如何改善企业协作?这3个小tips请收好。
1. 团队共享信息知识
企业经常遇到的一个协作难题是团队之间信息、数据不够透明。一个有效的知识管理解决方案可以帮助企业克服信息共享的的难题,同时还可以提高部门之间的可见性和透明度,也能让员工重视员工在协作中的透明度并清楚了解整个公司发生的事情。
不过,在德勤《2020年全球人力资本趋势调查》中,超过一半的公司表示,孤岛或将信息保存在一个团队或部门内,会限制他们公司有效共享信息的能力。此外,有36%的公司还认为他们缺乏支持知识共享所需的技术。
技术的快速发展确实要求公司采用更多协作的方法来管理信息,不过,公司或者团队需要认识到信息不仅是客户、财务或市场数据,还有知识管理,比如分享员工的知识、专长和经验,这需要定期做分享。如果公司有使用ZDOO,就可以将公司培训的内容复盘直接放入ZDOO系统的文档管理功能中,方便所有员工随时查看,同样即便是新来的员工也能通过文档里的内容快速学习,了解公司过去到现在都做了什么事情,帮助他们尽快熟悉团队。需要留意的是