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协同办公
文章平均质量分 83
随便聊点技术
这个作者很懒,什么都没留下…
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这3点让你轻松把控项目进度
在项目进行中,我们总会被这样或那样的事情影响,导致有的任务可能提前完成,有的任务可能因为某些原因而延期,以致于整个项目下来总是不如人意。如果不及时控制,势必会对后面的任务造成影响,进而影响整个项目的工期。作为新手的你该如何判断项目进度?不要担心,下面这3个要点可以帮你轻松把控项目进度!一、明确计划和职责建立或管理任何一个团队,最重要的事情就是明确、调整组织架构。这其中的关键是:明确谁在什么位置,负责什么内容。这意味着同一个项目里不能同时让两个人交叉负责一个岗位,也不能让团队里有模糊的工作领域或者原创 2021-11-09 09:14:30 · 940 阅读 · 0 评论 -
如何改善企业协作?这3个小tips请收好
任何企业都无法完全摆脱协作难题。哪怕是大型企业,虽然他们可能已经达到了增长的顶峰,但他们庞大的员工队伍、复杂的组织结构和众多的流程仍然会给协作工作带来新的挑战。中小企业,也会在起步或者发展的过程中,遇到在团队队伍、组织结构、业务流程上的协作难题。随着技术的发展,团队的协作方式也在不断发生变化,传统的协作方式已经很难满足团队的协作需求。那么如何改善企业协作?这3个小tips请收好。1.团队共享信息知识企业经常遇到的一个协作难题是团队之间信息、数据不够透明。一个有效的知识管理解决方案可以帮助企业克.原创 2021-10-27 09:56:24 · 389 阅读 · 1 评论 -
我是如何逐步构建内部协同办公系统的
2007年,我在书店里面看到了一本书,叫做《投资指南》。我自己其实对股票什么的不感兴趣,对市面上的各种理财的书也都是敬而远之。但看到这本书,我觉得收获颇多,讲得特别专业。于是我就把作者的所有书都买来读。说到这儿,也许已经有朋友猜到了作者是谁。对,没错,一个叫罗伯特的人。他的书写了很多,从大方向上来讲,可以分为个人财商教育和企业管理两个大方向。我们今天聊的内部协同办公系统和他有什么关系呢?我们先来看一张图:这是罗伯特在他的《辞职创业前的十堂课》里面给出的B-I三角。他认为一个创业团队必须具原创 2021-10-19 10:22:53 · 316 阅读 · 0 评论 -
VUCA时代下,创业团队如何提升整体效率?
时代发展 ——VUCA时代的到来回想近两年的经济形势,市场的不确定性越来越大,而今年的情况也仍不容乐观,市场的不确定性再度增加。无论是企业还是个人,都越来越深切地感受到VUCA(不稳定性Volatility、不确定性Uncertainty、复杂性Complexity、模糊性Ambiguity)时代所带来的影响。软件未来发展趋势 ——全面协同办公VUCA时代下,企业如何适应瞬息万变的市场环境?毋庸置疑,要想在多变的环境中生存乃至发展,企业需要提升整体效率,其中一个体现就是软件。石墨文.原创 2021-10-11 11:05:11 · 191 阅读 · 0 评论 -
办公自动化(OA),你真的了解吗?
一、什么是办公自动化?办公自动化是一个无需人工干预并准确无误地自动监控数据流的过程。这个过程使用自动化工具来创建、收集、存储、分析和共享机密数据,而这些数据是有效完成日常工作和流程所必需的。电子化对办公室管理的日常工作产生了巨大影响。电子邮件取代了备忘录,共享驱动器取代了文件柜,而生物识别技术(人脸、指纹等)已取代了传统的考勤签到方式。许多企业认为仅通过无纸化就可以实现办公自动化。但是办公自动化完全是另一回事。以电子方式处理工作并不意味着办公是自动化的。二、什么是办公自动化系统?原创 2021-09-28 09:20:01 · 1144 阅读 · 1 评论 -
中小企业如何实施阿米巴
阿米巴经营是由日本京瓷创始人稻盛和夫在数十年的经营实践中总结形成的经营模式,其本质是把相关管理工作放权,让每位员工、每个部门都知晓企业在做什么、自己应该做什么、为何做、如何做,让员工像企业经营者一样思考和行动,人人成为经营者。近年来,我国企业面临市场消费疲软、竞争激烈等问题,而随着人员薪资的提高、原材料的涨价,企业成本压力不断增加,特别是中小型企业,怎样在这种情况下存续下去是企业经营者面临的巨大挑战。阿米巴经营的特点阿米巴经营的核心在于把企业划小单位(阿米巴),各小单位自行进行核算管理。转载 2021-09-26 09:50:23 · 190 阅读 · 0 评论 -
4种常见的协作陷阱,你中了几个?
协作是为了更好更快地解决问题,而不是为了协作而协作。在敏捷或精益的管理理念中,非常重要的一点是持续减少浪费,需要对“不要做什么”非常敏感。不管是在战略问题上,还是在战术问题上,只要不断明确不要做什么,就能培养出高度的战略和战术纪律性,不断迈近目标。查理·芒格说的“如果我知道我会死在哪里,我将永远不会去那个地方”,马云注重研究企业失败的案例,都体现了这个道理。与此相似,大组织内部的协作也有各种各样的陷阱,无法穷尽。下面介绍四种情况,如果能够尽量避免,就会少走很多无意义的弯路,少很多浪费,业务结果自转载 2021-09-15 10:42:51 · 118 阅读 · 0 评论 -
为什么越来越多企业需要低代码开发
为什么现今低代码如此重要?对于企业而言,能够在不断变化的环境中快速做出调整并且适应,是至关重要的。而企业如何应对这些变化,以及如何做出响应,已经是影响企业长期成败的关键之一。随着这种能力越来越重要,企业需要接受数字转型,来满足客户日益增长和不断变化的需求,保持竞争力。企业可以通过各种方式来实现这一转型,低代码作为其中一种转型方式,也越来越受到企业的喜欢,帮助企业适应不断变化的条件。企业可以利用低代码开发开发,快速创建和交付业务流程,不用依赖大量的手动编程。这不仅可以节省时间,提高企业的效率...原创 2021-09-13 09:43:38 · 246 阅读 · 0 评论 -
企业如何在办公系统中实践阿米巴
企业发展到一定程度都会遇到瓶颈任何一个企业的发展都会遇到瓶颈,而瓶颈往往就是企业发展的拐点,大企业因经验丰富可以从容面对。而中小型企业面对未知的挑战,如果处理不当,很容易出现问题。瓶颈期的出现可能因为管理原因、技术原因或者规模原因等等,具体原因可能每个企业体现的也都不一样。中国企业发展的三大瓶颈,主要是规模瓶颈、管理制度瓶颈、信任瓶颈。当企业从小往大发展的过程中,容易出现规模上的问题。规模问题之后就是企业管理制度上和员工管理层之间的信任问题。企业发展到一定程度,遇到这些瓶颈是必然的。主要还要根据原创 2021-09-10 14:02:03 · 272 阅读 · 0 评论 -
我的创业你也可以复制:财务做账中常见的问题
上一篇文章和大家分享了我们团队开发的ZDOO系统(原名然之协同)的现金流管理功能。今天和大家分享下和财务相关常见的七个问题,供大家参考。需要注意的是不同行业、不同地区政策规定和执行都可能有区别,各位创业的小伙伴要灵活应对。问题一:公司财产和家庭财产混在一起有很多创业者会把公司当成自己的取款机,平时个人消费都直接从公司走账。创业者会认为这是我的公司啊,我想怎么花就怎么花。但从法律上讲公司的钱不属于个人,而是属于公司,哪怕公司的股东就你自己。个人是不能随意挪用的。如果随便挪用会有法律上的风险:第原创 2021-09-06 11:16:44 · 179 阅读 · 0 评论 -
还在用Excel维护客户信息?你OUT了
这是一个真实且悲伤的故事:最近,我的一个做销售的朋友向我哭诉,他的一个 EXCEL文件里内容不知为啥无法读取了,文件里保存的都是关于客户订单相关信息。这次数据丢失,给他的工作带来了很多麻烦。相信很多做销售的童鞋都遇到过类似问题,公司没有完善的客户管理、订单管理等自动化系统,销售人员还在用 Excel维护客户信息,甚至有些企业的销售人员还停留在纸质化办公,导致公司客户管理效率低、安全性差。这个故事也提醒我们,客户订单信息维护管理的重要性。市面上最常见的客户管理、订单管理系统就是 CRM客户原创 2021-09-01 15:55:52 · 175 阅读 · 0 评论 -
图解CRM(客户关系管理)全流程
在不同场合下,CRM(客户关系管理) 可能是一个管理学术语,也可能是一个软件系统。 我们通常所指的CRM,指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用等流程的软件系统。通俗地说,CRM就是利用软件、硬件和网络技术,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息系统。CRM客户管理的流程是怎样的?客户管理的实际操作过程可以简单概括为:客户资料获取 -客户跟进-销售达成(签单)-收款及交付。相对应的, CRM中客户管理的流程一般分为这几步:第一步:客户资料管理客户资料管理 主要 包括原创 2021-08-30 13:08:49 · 4212 阅读 · 0 评论 -
协同软件到底为企业带来了哪些改变?
今天有人问我说,老说协同协同,你觉得协同软件到底给客户带来了什么?在此之前我从来没有怀疑过协同软件的作用,却也没有深入思考过从客户的角度来说软件到底为他们带来了哪些改变,那今天就来说说吧。首先,协同说到底就是协调一致,快速反应。在多人员同事项上的协作中最为明显,如项目的协作管理上,成员间的任务分派和工作进展情况在软件中清晰呈现,项目推进过程变得更加透明。负责人负责整体把控,成员各自负责,又能随时调整,配合项目进展,达到协调一致,齐头推进的结果。反过来说,如果没有软件协助,必然少...原创 2021-08-27 10:15:28 · 184 阅读 · 1 评论 -
全协同办公是啥?对企业有什么作用?
协同办公,又称OA系统,这个概念我们都比较熟知一些。它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公,实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能,帮助企业降低成本,提高效率的一种管理软件。而这次我要和大家说的是“全协同办公”。或许有朋友会疑惑,全协同办公是个啥?传统办公软件的弊端传统的OA系统只是将考勤、审批、公告、请假、报销等功能集合在一起,除此以外的功能,例如现金记账、工作流、文档管理、团队分享等需求就要企业另外再找相关软件搭建,耗时耗力,还费钱。在运行过程中这些软件都是出原创 2021-08-20 10:23:58 · 161 阅读 · 0 评论 -
不要让你的办公软件成为企业的累赘
企业管理问题,您遇到过几个?日常沟通中,使用QQ、微信、邮件等多种沟通软件,沟通成本大; 一个流程审批跑上跑下,流程慢,耽误时间,员工工作效率低下; 销售员工一离职,客户资料跟着丢失; 日常工作中流程不规范,工作内容重复,浪费精力; 纸质数据材料堆积一大堆,查找和管理困难; 员工一出差,考勤管理就乱套; 财务工作量大,工资、销售提成难计算;……随着技术的发展,各种类型的办公管理软件,已经能针对性地解决掉特定办公场景下的管理问题。可尽管如此,企业在经历了焦头烂额的比较和采购,辛辛原创 2021-07-15 10:12:41 · 141 阅读 · 0 评论 -
协同系统中的CRM对企业运营有什么帮助?
客户是企业的根本,如何能更好地管理客户更是大家绕不开的话题。随着CRM系统的不断发展,“以客户为中心”的客户管理战略被越来越多的企业所重视,都逐步开始应用CRM客户关系管理系统来服务自己的企业,也取得了不错的成效。下面就盘点了三个CRM系统对企业运营的帮助:1、分析相关数据CRM在数据统计和分析上能辅助领导做出决策,让管理者更加简便和直观地使用系统中的数据。CRM解决方案在提供标准报告的同时,又可以提供数据分析,使营销策略更具可靠性。深入的智能性分析将结果反馈给管理层和整个企业内部,增加了信息.原创 2021-06-04 15:06:45 · 112 阅读 · 0 评论 -
OA系统选新不选旧
就如同选电脑、手机一样,OA系统采购选型时建议选择最新版本,为什么这么说呢?这是因为OA系统选型选择最新版本有以下几点优势:一、稳定性更强稳定性是选购OA系统的基础,实用性和系统的稳定性成正比,如果系统的框架结构不稳定,那么实用性上也必定难尽人意。比如稳定性不强的OA会发生数据丢失、信息系统失控等现象。实用性大大的降低,软件有时反而成为一个拖累。二、拓展性更强拓展性是说OA系统厂商产品升级与二次开发的能力,一个优秀的OA系统是应该具备这些特质的,并且能很好地完成企业的需求。...原创 2021-05-20 10:01:29 · 167 阅读 · 0 评论 -
全协同办公是啥?对企业有什么作用?
协同办公,又称OA系统,这个概念我们都比较熟知一些。它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公,实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能,帮助企业降低成本,提高效率的一种管理软件。而这次我要和大家说的是“全协同办公”。或许有朋友会疑惑,全协同办公是个啥?传统的OA系统只是将考勤、审批、公告、请假、报销等功能集合在一起,除此以外的功能,例如现金记账、工作流、文档管理、团队分享等需求就要企业另外再找相关软件搭建,耗时耗力,还费钱。在运行过程中这些软件都是出自不同的软件厂商,在架构上无法原创 2021-05-13 16:53:06 · 217 阅读 · 0 评论 -
SaaS是什么?是订阅吗?还是web应用?
随着互联网技术的发展和应用软件的成熟,在21世纪开始兴起了一种完全创新的软件应用模式——SaaS模式。从全球范围看,软件业的SaaS化已是大势所趋。传统软件厂商包括一些知名软件厂商大多都在推进云端化、平台化。不过即时是在概念普及的当下,也有人简单的认为SaaS就是订阅付费或者认为SaaS就是通过浏览器访问使用、无需下载的应用。百度百科是这样定义SaaS的:SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务...转载 2021-05-07 13:43:13 · 1751 阅读 · 0 评论 -
大企业都在用的协同办公软件,中小企业跟着选一定没错?
随着我国网络的不断普及,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。传统的办公已经无法满足企业日渐增长和变化的需求。协同办公应运而生。一、什么是协同办公?百度百科释义为:协同办公是利用网络、计算机、信息化,向多人提供沟通、共享、协同办公的软件服务,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。其核心功能是简化办公流程、整合多种办公场景,具体包括统一通信应用、企业内容管理、企业社交软件、协作平台等。简单来说协同办公就是能满足企业多种办公原创 2021-04-28 08:11:27 · 169 阅读 · 0 评论 -
我的创业你也可复制:现金流的重要性
上一篇文章和大家聊了经营一家企业需要花多少钱,今天继续和大家展开聊一下现金流的重要性。很多朋友刚开始经营的时候,由于缺乏专业的财务知识,在经营过程中容易出现以下三个问题:没有专职的财务人员。为了节约开支,刚开始创业的朋友往往会把记账这块外包给代理记账公司,一个月200到300元的代理费。代理公司只会帮助你做做账,处理下和税务相关的事宜,对企业的经营无法提供及时的支持。看不懂财务报表。创业的朋友一般都没有学过财务相关的知识,看不懂财务报表。忽视对现金流的管理。这几年我们因业务开拓...原创 2021-04-22 14:03:21 · 395 阅读 · 0 评论 -
好用的软件比比皆是,高效的协同万里挑一
为什么企业花了那么多时间,了解了无数个管理软件,经过无数次的选型对比和试用后,好不容易“万里挑一”到一个软件,结果在实施后出现的各种问题不仅导致没有达到预期效果,甚至失败了。难道是这个软件自身不行?企业管理软件实施失败的主要原因:1.企业核心需求不了解。由于企业在选择软件时没有做好或者忽略了核心需求调研,没有明确企业的定位以及使用办公软件的目的是什么,导致最终购买的软件无法满足企业的需求。对员工而言,在使用过后发现软件里很多功能用不上,或者能用上的功能并不能适配他们的工作,不仅没有..原创 2021-04-16 10:23:58 · 109 阅读 · 0 评论 -
阿米巴与部门的区别
企业在实行阿米巴经营中,随着经营时间越来越来久,会逐渐发现阿米巴经营模式貌似和事业部制并没有太大的区别,把称谓从阿米巴的“巴”直接换成“部门”,好像也并没有不妥。这也是不少企业在实行阿米巴模式中容易出现的情况——存在内部市场化的“功能事业部”形态。要想弄清楚这个情况,就要先理清这二者区别区别一:反映出的经营状态不同事业部通常对总部费用不作分摊,这样就不能更准确地反映实际的经营情况。而阿米巴通过经营会计报表的统计,将每个阿米巴的盈亏情况都反映在表格上,呈现出最真实的经营状态,为管理者做决.原创 2021-04-13 13:56:04 · 317 阅读 · 0 评论 -
新冠疫情大浪淘沙,企业求变“一步登云”
在过去的一年,受新冠疫情影响,企业对协同办公、CRM、数字化转型等领域SaaS产品的需求显著增加,进而带动部分小微企业初步涉足SaaS云服务产品的尝试,云端协同办公也随之逐步盛行。企业团队摆脱以往传统办公模式的束缚局限,通过线上云端办公,提升了团队成员之间协同效率。关于SaaS云服务近些年,“云”这个概念逐步被人们所熟知,云服务指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需服务,比如网盘、SaaS等。SaaS是直接面向终端用户的云服务,软件的开发、管理、部署都由厂商来完成,企业无需本地部署,直接“开箱...原创 2021-03-29 14:27:41 · 96 阅读 · 0 评论 -
你的客户管理真的有效吗?
随着市场的推动、技术的发展以及管理观念的更新,企业管理也逐渐从以产品技术为中心转变为以客户为中心。越来越多的企业开始重视客户服务,想以此获取更多的客户,在市场中占有一席之地。可企业辛辛苦苦积累下来的客户资源,实际获得的真的有那么多吗?漏桶效应根据统计,企业通常每年要流失10%到30%的客户,可大家往往并不清楚流失的这部分客户具体是哪些、又是在什么时候流失的、员工跳槽给公司带来多少损失……大家只是集中精力往桶里塞进新客户,全然不知桶底原来是漏的,这就是著名的漏桶效应。客户是企业的利..原创 2021-03-25 13:28:11 · 82 阅读 · 0 评论 -
中小型企业如何做好CRM客户管理?
案例再现:前两天我的一个朋友突然找我求助,他的一个EXCEL文件里内容不知为啥无法读取了,文件里保存的都是关于客户订单相关信息。如果数据丢失,必然会给工作带来很多麻烦。虽然我最终通过修改XML标签解决了他的问题,但与此同时我们也应该意识到,客户订单的信息维护管理对于一个公司的重要性。相信很多做业务销售的童鞋都遇到过类似问题,甚至很多企业还停留在纸质化办公,没有完善的客户管理、订单管理等自动化体系。所以才导致公司客户管理效率低、安全性差等弊端。抛砖引玉,本文我们就来探讨如何提升做好企业的C原创 2021-03-16 14:00:18 · 184 阅读 · 0 评论