(一)商务资质方面
项目经理是否需要压本,是否需要真实参与项目?
(二)技术选型依据
- 第一层问题:为什么选择这么几家备选项?几家中选中目标供应商的理由。
- 第二层问题:单价供应商询价是否有理有据,包括公司邮箱邮件或盖红章等。
复杂大型项目报价
- 采用核心设备供应商硬件询价(主体)+结合集成商询价模式(补充)完成。
- 报价单有效性(邮件+盖章文件)
供应商选型规范化
- 选型会议材料并盖章【我方供应商清单+招标参数选择(说明是哪些参数)】
- 甲方指定供应商并盖章。【甲方指定或拜访记录或会议纪要】
部分内容已经由某些厂商提前建设完毕并垫资。这种情况可以考虑此种思路。
- 招标文件中是否明确说明,口头交代供应商,例如咨询设计费公司。【招标文件指定】
(三)财务方面的问题
从经费支出角度全面剖析项目
- 中标服务费:支付额度、垫资周期、垫资方(总部&分公司)
- 项目设计费:支付额度、垫付周期、垫资方(总部&分公司)
- 履约保证金:地方分公司垫资。
- 支出费用:其他所有支付内容:背对背支付,均已沟通完毕。
- 指定支出费用:有证据(客户拜访会议纪要、招标文件)说明。
- 未指定支出费用:
- 外包供应商选择:要严格并规范。包括供应商范围选择依据、单个报价依据规范。
- 自研内容选择:最大范围自研,拒绝要有理有据。
大型项目都有多种税率,要注意清楚。
垫资方面
- 垫资的账期:往往要落实清楚,不能说得模糊,了解项目进度及收款进度。
- 垫资的额度:要计算清楚。
- 垫资的原则:能不垫资就不垫资
- 垫资的内容及周期:
支付方面(背对背)
- 背对背支付是否得到供应商认可?甲方账期拖延情况,背对背抗压要说清楚。
- 全部款项背对背,包括履约保证金需要和供应商商榷清晰是否背对背共担。
支付方面(明确内容)
- 明确的内容是否有足够证据证明已经明确,不是我们口头说说或从客户方听出来。可否考虑客户拜访记录或会议纪要内容。
- 一部分内容已经建设完成部分,需要支付给供应商是否承诺背对背付款?
- 前期咨询设计费需要中标后支付,这部分是否有明确说明?
- 指定采购云服务,是否招标文件中有明确说明?
利润计算(自研方面)
- 我方利润要计算清楚,如果是自研内容,要从工资开始评估,不能当成外人从利润开始评估。
(四)法务方面的问题
出现风险后怎么办?违约责任问题
- 招标文件中客户明确要求不允许分包如果解决?协商核心内部不分包。中标后协商。
- 项目经理要求不达标,被扣费用,如何解决?目前我们有一名是符合标准的。中标后沟通解决。