硕士毕业论文撰写记事

2012/11/05

关于2010级研究生（春季毕业）硕士学位论文预答辩的通知   已阅读1015次 发布时间：2012年10月31日

各二级学院、导师及2010级研究生： 根据2010级研究生（春季毕业）硕士学位论文答辩工作安排，2010级研究生（春季毕业）硕士学位论文预答辩工作将于11月21日前完成，现将有关工作通知如下： 一、预答辩需通过研究生教育信息系统进行申请。系统11月5号开始开放。 二、2010级研究生缴清学费和住宿费并完成以下工作后方可提交预答辩申请： （一）所修学分达到学科培养方案基本要求； （二）按学校要求通过学位论文开题报告、中期检查； （三）已公开发表（含录用）学术论文（以提交证明为准）达到学科预答辩的基本要求（学校要求见附件1）； 期刊目录请见研究生部网站“文件下载”栏。录用尚未发表的文章需提供录用证明，录用稿件、缴费证明和导师签字审核。已发表的文章需提供封面、目录、正文和封底。 （四）按硕士学位论文要求完成学位论文（包括中英文摘要，目录，正文，参考文献等），学位论文格式符合学校要求； （五）导师审核论文并同意。 （六）原则上，申请（春季毕业）预答辩者需通过国家英语六级或其它同等水平的英语考试。 三、预答辩具体工作安排如下： （一）符合预答辩申请条件的研究生登录研究生教育信息系统（http://yjsy.cjlu.edu.cn/yjsxsb/，账号：学号，初始密码：000000（6个0））上载硕士学位论文和其它佐证材料，提交导师审核通过后，研究生打印《预答辩情况表》、学位论文纸质版（一本）、学术论文代表作纸质版（限2篇）、英语水平证书复印件交二级学院。 （二）二级学院按照以上6项要求审核研究生预答辩资格和学位论文格式，并做好预答辩安排，教学秘书负责将预答辩安排录入系统。 （三）二级学院以研究所为单位组织预答辩，并做好预答辩记录。预答辩组成员根据预答辩评分表（附件2）给出成绩，全部成绩算术平均分为预答辩成绩。 （四）研究生根据考核组意见对学位论文进行修改，并登录系统填写考核组的建议及采纳情况提交导师审核。 （五）学院秘书系统录入预答辩成绩，将《预答辩成绩表》、《预答辩情况表》和预答辩通过者的学术论文代表作纸质版、英语水平证书复印件交研究生部。                                                            研究生部                                                          2012年10月31日 附件1：关于研究生发表学术论文的补充规定（量研生[2008]14号）附件下载 附件2：中国计量学院硕士学位论文预答辩评分表附件下载

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【转自http://blog.sina.com.cn/s/blog_4eb62cbf0100hqqd.html】

zzl0392 的 本科、硕士、博士毕业论文排版技巧

1.　页面设置

毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。

打开【文件】菜单，选择【页面设置】，相信大家对前面几项没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。

然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。

2.　页眉和页脚

论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。

第一步：插入分节符。光标点到第一章的末尾，单击菜单栏上的【插入】︱【分隔符】命令，分节符类型选【下一页】，确定后，就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。

第二步：鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按纽，也就是图2中选择的那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。

第三步：重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。

顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。

另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。

3.　三级的标题

论文中的章节文字都有统一的格式，往往会要求论文有三级标题：

第二步：在弹出的对话框中首先在【级别】列表中选择1，表示对第一级的标题定义，然后在【编号样式】中选择一种编号方式，还可以在此输入编号前后的文字，如第一章，之后修改字体、编号位置等属性，最后在【将级别链接到样式】下拉框中选择【标题一】，就可以在预览框中看到编号的效果了.效果如图3所示：

第三步：重复上面的操作，直至将标题2和标题3格式按照要求设置好。

第四步：在应用样式时，输入引言，然后将文字选中，打开【样式和格式】”选取“标题1”，就会发现文字自动变成了“第一章　引言”了。同样，对于其它的章、二级标题和三级标题，重复操作就可以完成了。

WORD自动生成文章目录教程

2009-05-15 10:23

 

假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） …… 第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

4.　图、表和公式

 

在论文中可能会出现大量的图表和公式，Word可以实现对图表的自动编号，那就是Word的“题注”功能，而且在编号改变时自动修改引用此图表的所有内容，下面用表的编号为例说明。

第一步：按照论文要求，第一章表的编号是“表1.×”。单击菜单栏上的【插入】│【引用】│【题注】，弹出“题注”对话框。

第二步：新建一个标签，题注名修改为“图1.”,如图4所示,确定。当需要插入第二个表时，重复这个命令，直接确定就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

第三步：在文档中引用这些编号时，比如“

顺便说一句，可能有的同学已经将表格设置好，要想修改为三线表，只需要选择表格后，点鼠标右键选择【表格自动套用格式】，就可以达到效果了。

5.2　页眉线

当需要页眉时，就可能会要求页眉文字下面带有一条下划线，这个时候，可以先选中页眉文字，然后单击菜单栏上【格式】│【边框和底纹】，在弹出的对话框中，选择【自定义】选项，然后点击【下边框】按纽.再根据需要选择合适的线宽和线型，就可以设置好所需的页眉线样式了。当然，你也可以使用此方法来删除系统默认的下划线。

6.　参考文献

如今的毕业论文都要求有一定数量的参考文献，一方面，我们要养成习惯，当引用了别人的观点时自己要做好笔记，省得以后不知道这句话是从哪一本书摘录下来的，从而避免了张冠李戴的现象；另一方面，参考文献的编号也是一项很枯燥的，也是会随着论文内容的变动而变动的，手工地标注参考文献势必也是一件繁琐的任务。在Word自动维护这些编号的过程如下：

第一步：光标放在引用参考文献的地方，单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【脚注和尾注】，在弹出的对话框中选择“尾注”，根据需要选择位置是在“文档结尾”，还是“节的结尾”，前者常用于本科生和硕士生的论文中，而后者常用于博士论文中，点击【格式编号】修改格式为阿拉伯数字.如图7所示。

第二步：应用后Word就在光标处插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你输入参考文献的说明，在这里你就可以格式要求添加姓名、专著名、出版单位和出版时间等信息了。只是通常要求参考文献的编号要加中括号，这时就需要手工地输入了。

7.　目录的制作

一本论文肯定是需要一个目录的，有的同学是手工地一章一节地打上去，然后根据查看好的页码，加点编写目录。这样的方法缺点一是不容易对齐，二是当正文内容发生变动时，有时会忘记修改目录。

实际上，如果你是使用样式编号的方法来编写三级标题的话，你可以很方便地自动生成目录，将光标定在文章开头处，单击菜单栏上的【插入】︱【引用】︱【索引和目录】，按照要求选择一种目录格式，再根据需要确定显示级别的数量（系统默认是3级，也正是多数论文格式所要求的），最后点确定键，一个整齐美观的目录就出现了。

如果你的论文没有使用样式来编排也没关系的，你可以在“大纲”工具栏中进行设置。如图8所示：

将光标移动至“第一章　引言”文字的前面，然后在“正文文本”下拉框中选择1级，就可以了。重复这一个过程，直至完成所有的章节名，然后和上面的方法一样，就可以自动生成目录了。

当正文中的文字修改后，或者增加了新的章节，就需要更新目录。方法是在“大纲”工具栏中点击【更新目录】，在弹出的对话框中，如果只是文字修改了，就选择【只更新页码】；如果是章节也有所变化，就选择【更新整个目录】，从而实现了目录的更新。