Excel 利用帕累托分析销售贡献量(二八定律)

业务分析方法中常用的有帕累托分析,本文介绍帕累托图,并利用帕累托分析销售贡献量。

一、简单介绍帕累托图

1、帕累托图(Pareto Chart),又称“二八定律图”,是一种常用于业务分析的工具,通过图形化的方式,直观地显示出导致问题的关键因素和其相对重要性

2、帕累托图通常由两个坐标轴组成:

  • 左侧纵轴表示问题数量或成本,右侧纵轴则表示问题所占比例。

  • 水平轴则按照问题的分类进行划分,如产品类别、客户投诉原因等。

3、结论

通过观察帕累托图,可以发现少数因素导致了绝大多数的问题。基于这个发现,我们可以采取有针对性的改进措施,优先解决那些导致问题最多的关键因素,从而提高企业的效率和质量。

二、效果图

在这里插入图片描述

三、业务需求

某自行车厂商提供了近几年的自行车销售数据,希望使用帕累托分析帮助找出配件销量贡献最多的产品子类别

分析业务需求:

  • 方法:利用帕累托分析——制作帕累托图;
  • 指标:配件中销售贡献——销售额;
  • 目标:找出产品子类别。

四、制定操作步骤

操作步骤:


1、收集数据:按照产品子类别进行统计(数据透视),并记录下每种分类中的销售额。

2、计算累积值:将产品子类别按照销售额从大到小排序,并计算出每个分类的累积值。

3、绘制帕累托图:在左侧纵轴上绘制产品子类别的销售额,右侧纵轴上绘制销售额的累计占比。


五、根据操作步骤画帕累托图

1、收集数据

1.1 处理《原始数据》,增加字段”销售额“

筛选《原始数据》中的产品类别为配件,将筛选出的数据插入到新建表《数据筛选》中,并计算销售额:单价*订单数量。在这里插入图片描述

1.2 利用数据透视表,实现分组求和

在《数据筛选》中使用快捷键”CTRL+T“创建表,点击插入—插入数据透视表—新工作表—重命名工作表为”数据透视“—勾选产品子类别、销售额。
在这里插入图片描述

2、计算累积值

将《数据透视》表中计算出的数据复制到新建的《统计表》中,将产品子类别按照销售额从大到小排序,并利用公式计算占比:类别销售额/总销售额,最后修改格式为”百分比“。另外计算一下累计占比。
在这里插入图片描述

3、绘制帕累托图

  • 选中表格插入组合图。

  • 右键点击“选择数据”,选择系列的数据。
    在这里插入图片描述

  • 修改系列”产品子类别“的间距、填充颜色和边框样式。修改折线图的图表类型和节点颜色。
    在这里插入图片描述

  • 在累计百分比添加辅助列“0.00”,重新设置累计百分比系列的取值。这一步有个难点就是调整折线图的横坐标为从0开始:图表设计——添加图表元素——坐标轴——次要横坐标——右键调整次要横坐标的坐标轴位置:在刻度线上;主(次)刻度线类型:无;标签位置:无。
    在这里插入图片描述

  • 添加8020系列为散点图,纵坐标为80%,横坐标懒得计算可以大概估计一下,这里估计为4.7。(横坐标总长度为10)。
    在这里插入图片描述

  • 用”误差线“修饰散点图。
    在这里插入图片描述

  • 简单修饰图表。
    在这里插入图片描述

六、得出结论

1、结论:

配件销量贡献最多的产品子类别

  • 按照80%的累计贡献量:车胎和内胎、头盔、挂架、自行车支架;
  • 按照65%的累计贡献量:车胎和内胎、头盔。
2、建议:
  • 稳定车胎和内胎、头盔的销售量和质量;
  • 扩充挂架和自行车支架的销售量。
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