Ultimus BPM 文档管理集成整合解决方案

 

整合方案简介

 

ECM——Enterprise Content Management 企业内容管理。ECM 是一种战略、方法和工具，它帮助企业获取、管理、存储、保护、呈现与企业组织流程相关的内容以及文档（AIIM于2008年定义）。

 

    

 

通过 ECM 来架构企业信息化平台的数据整合中心，实现对企业的结构化数据（各个业务系统内的数据）和非结构化数据（企业的电子文档如 WORD、EXCEL 等）的统一管理。对企业的数据信息和电子文件进行分类、提取并不断沉淀形成知识，为企业提供知识管理、内容管理、电子文档管理、制度管理、ISO 文件管理等各种应用，让您和您的员工基于企业最优秀的经验和知识上拓展业务、发展企业。

 

通过 ECM 为企业的信息化系统提供统一的文件管理功能，包括文件的上传、下载和在线预览，通过ECM 的文件选择功能实现文件在各个应用系统内的二次利用。

 

Ultimus 整合能解决什么问题

 

·         全面、及时地提高企业中全部项目的信息

·         项目跟踪，以便预防和解决各种风险和问题

·         动态控制，管理者可做到心中有数，有迹可寻

·         提高企业内部跨部门沟通协调的效率

·         工作或会议中文字记录，沟通记录可追溯

·         项目成果积累

 

整合后实现功能

 

支持大文件的上传下载（支持1G以上大小的文件），支持拖拽方式上传文件，操作非常方便。

 

支持二十多种文件及文件夹操作的权限控制，权限设置可细分到每个文件，完全实现了细颗粒度的文件权限控制。

 

支持权限组，可根据用户实际需求在运行中将多个操作任意组合成权限，灵活满足企业对文件管理权限各种标准的要求。

 

支持人员、岗位、职务、职级、部门、自定义工作组等近9种用户角色的权限授权，文档及目录授权灵活、简单、快速。

 

支持权限设置基于目录树上的自上而下继承，通过权限继承和权限组的设置，简化文件夹或文件的权限设置过程。

 

关联BPM流程引擎，可实现文件上传、更新、外发、删除等关键操作的复杂流程审批过程。

 

文件夹和文件的大部分操作设置都支持选择性的自上而下继承，让设置和管理更简洁。

 

统一的文件管理,文件上传、下载以及文件的选择等功能组件,为系统中文件资源的统一管理和二次利用提供了条件，让文件资源不再孤立，可在系统中任意模块间流动。

 

开放的文档归档功能接口，让系统中无论是已有的功能模块还是未来开发的新模块都可以轻松的将数据归档到文控系统，具有强大的扩展功能

 

 

整合实现方式

 

与“SharePoint”文档库集成

 

Ultimus 提供 SharePoint 机器人技术，流程过程附件通过可配置化与 SharePoint 进行紧密集成，无需编写任何代码。

 

与“edoc2”文档库集成

 

 

 

整合案例

 昱辉阳光、天音通信、杭萧钢构

 

 

 

·         关于 Ultimus 公司
Ultimus 是企业,流程管理,BPM,工作流,自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点，经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络，已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite，以解决在企业流程管理方面所面临的挑战。客户包括：江森自控、西门子、欧姆龙、Sony、富士康、Citizens Bank、招商银行、百时美施贵宝、奇正藏药、屈臣氏、百威英博、青岛啤酒、上海申通地铁集团、深圳水务集团、香港公开大学等，涵括制造、金融、医药、零售分销、服务、政府、教育等各种行业。
Ultimus BPM (Business Process Management) 企业流程管理，能够协助企业进行流程全生命周期管理，包括模型化、自动化、管理及优化企业每一支核心流程。Ultimus  提供超过400个即买即用(Out of box)功能，独创流程自适应技术(Adaptive Discovery)应对企业流程快速自动化及自适应变化，真正达到流程随需应变。透过 Ultimus 的企业流程开发方法论 (Business Process Development Methodology) ，能帮助公司加快部署流程管理系统的脚步，并整合既有应用软件如ERP、CRM、SharePoint 、Office系列，让企业在最短时间内获得最佳效益并持续精进。
Ultimus 获得Gartner、Forrester等研究机构的高度推荐，Ultimus 也五度荣获 Deloitte & Touche 所颁发的“ 500 家成长最快的技术公司”(Technology Fast 500 Award)，并四次入选“500 大成长最快速企业”之列。此外， 国内著名咨询机构AMT 2006年起多次颁发“BPM Top5 ”第一名给 Ultimus BPM Suite，肯定它的超强功能。国内制造业专业机构 e-works 2006年起多次颁发“中国制造业信息化优秀产品”给Ultimus。同时，欲知更多 Ultimus 的相关资料，请访问 Ultimus 网站：www.ultimus.com.cn  、或以电子邮件：cninfo@ultimus.com  或致电 Ultimus 中国公司：400 086 0698 洽询。

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