excel有很多强大的功能在我们日常生活中使用很有用,这里简单积累下。
参考链接:https://www.zhihu.com/search?type=content&q=excel技能
数据透视表教程链接:http://www.360doc.com/content/18/0527/19/13664199_757490624.shtml
1、下滑的时候想某行不动就冻结窗格;某行不看就隐藏行列;
2、行列标题加大加粗;占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线;
3、新建表格时合理使用模板;
4、快捷键
- Alt+Enter在表格内换行,楼上有提到
- Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列
- Ctrl+上/下,跳至表格最下方
- Ctrl+C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式!
- Ctrl+D/R,复制上行数据/左列数据
- F4 重复上一步动作
- Excel+数组函数+VBA,简直就是网页前端+客户端+后台程序+数据库。感觉学会了这些,某种意义上就是成为了Full Stack Developer(全栈工程师),各互联网公司梦寐以求想招到的人
- 提取有规律的数据,Ctrl + E,可以做到提取、拆分和合并
- 其实在工作中所说的精通Excel,至少要学会4+1,4个核心函数为基础篇:SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF,1个数据透视表为进阶篇。
- 推荐书籍《Excel图标之道》、《别怕,Excel VBA其实很简单》
- 选中需要复制的表格区域,然后按住Ctrl进行移动,然后可连续复制多个表格(注意,箭头标处出现+号,才可有效移动复制哦~)按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。双击边线可以让列宽自适应调整,选取所有列可以批量调整列宽。
-
在做表格时,HR有没有遇到一种情况:在复制粘贴表格时,突然弹出一条消息提示:“Excel无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”这是因为此区域包含隐藏行,所以无法直接进行复制粘贴。
如何避开隐藏行进行复制粘贴?按Alt+; 。
操作:按Alt+;(分号) ,选取显示的行,再进行复制粘贴。
-
选中目标区域后再按快捷组合键Alt+= ,这时Excel会根据你选定的区域智能的进行求和汇总,比起一个个手填sum公式来方便太多啦!
选取两列数据,按Ctrl+\ 一秒找出不同的值!
找重复值:选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
照片换底色:选中照片 - 工具 - 删除背景 - 底色随意换
爬虫、批量生成二维码、联想输入
求和:
1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域)
2、alt+=(求和)
3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)Ctrl+A;全选
Ctrl+Z;撤销
Ctrl+X;剪切
Ctrl+C;复制
Ctrl+V;黏贴
Ctrl+B;加粗
Ctrl+S;保存
-
F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果
-
Ctrl+;快速输入当前日期Ctrl+Shift+:快速输入当前时间(因为冒号:需要使用Shift键才能输入,所以需要三个
1、Ctrl+箭头(箭头代表4个方向的箭头,作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。其实,这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。)
2、Ctrl+Shift+箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。)
3、Home(移动到行首)
4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头,即单元格A1)
5、Ctrl+End(移动到工作表最右边+最下面的单元格)
快速录入固定信息:设置单元格格式。 -
批量处理自适应行高列宽:
-
Crrtl+Shift+\ 标记2行数据的差异点
-