利用思维导图制定会议计划提高效率

会议前的准备

 

●快速细致地规划议程（例如邀请人，目标，结构，流程……）

●彻底预测需求（例如场地，时间，技术要求……）

会议期间

●通过演示让所有与会者都能看到，从而激发参与感

●通过共享视觉环境呈现关键信息、任务分配等，以达到信息对等且理解一致

MindManager演示功能

 

会议结束后

●尽早将会议导图共享给所有与会者，从而加强决策和必要行动的效率。

另外，不需要额外花时间写会议记录，思维导图本身就是会议记录。

MindManager共享功能

 

遵循这些建议，你的会议就会变得更加高效，更重要的是，你的同事也会因为卓效又省时的会议感谢你！

 

对高效会议来说，首要解决的是大家对会议的迷思，并不是参加会议就能有所收获，也并不是参加会议就表明我们很重要。

这里教大家一个决策流程，它可以帮助你决定是否要参加某项会议。

如果会议必须举行，那么尽量减少开会时长，并设定一个目标提前结束。或者，试着把要讨论的项目区别分类，每个部分安排对应人员参与即可，没有必要让所有与会者从头到尾全程参与，尤其是在远程会议中。

本文中使用的思维导图软件为MindManager，感兴趣的小伙伴可自行前往MindManager中文网站免费下载体验。

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