说到开会相信很多职场还是哪个的人并不陌生,参与或者组织一场会议已经变成了多数办公人士的家常便饭,然而开会并不是一个简单的事情,可以说至一个技术活。在很多人的印象里觉得开会就是一种浪费时间,在会议中如何提高会议效率也是很多企业管理者会思考的问题,下面小编来教大家如何使用思维导图来进行高效会议。
为什么思维导图可以促进高效会议?
一。方便直观
思维导图本身就具有直观性的特点,会议组织者将整个会议的内容通过思维导图的方式呈现出来,可以很好的帮助参会人员快速理清要点,避免无意义的话题讨论,当会议结束后也便于总结。
二、提高参与积极性
很多时候在开会的时候,下面都会有很多人在开小差做自己的事情,很难融入到会议中,很难长时间集中精力,这时我们可以先让大家根据会议中心用思维导图进行头脑风暴,然后在会议中大家一起根据会议的问题进行讨论。
三、加深记忆
我们在进行会议的时候光看演讲者在上面说有的重点我们是很难记住的,这时一张结构清晰的思维导图展现在我们面前能够很直观的看懂思维导图汇总需要表达的重点及思路,便于记忆。
如何绘制会议思维导图?
步骤一:选择软件
我们在绘制思维导图的时候一款易上手的软件对我们来说至关重要,在这里小编经常使用的一款软件是迅捷画图,这是一个在线网站,里面有很多操作可以直接利用,之所以选它是因为可以随时随地进行绘制很方便,打开迅捷画图页面如下所示。
步骤二:创建画布
在这里我们需要建立的是会议思维导图,点击新建文件—思维导图:
步骤三:创建主题
这时页面会跳转到兴建画布的页面,根据模板创建一个会议的中心主题,沿着这个中心主题进行加点的添加,点击上方栏目中的插入下级主题或同级主题,同时也可以在键盘上进行操作,点击Tab键即可:
步骤四:填充内容
新的框架搭建完成我们要做的就是对框架里进行内容的添加,双击文本框或者点击上方栏目中的编辑按钮即可:
步骤五:整体颜色结构的更改
点击外观即可对导图的整体颜色以及结构进行更改,根据自己的喜好选择颜色以及结构:
步骤六:保存与导出
一个完整的导图制造完成,我们要做的就是对其进行保存导出,点击文件导出,里面有很多导出的格式,根据自己的需求进行导出:
以上就只绘制高效会议思维导图绘制方法介绍,感兴趣的小伙伴一起动手试试吧!