为什么你的企业成不了世界500强！从开会方式上找找原因！

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。

开会是企业目前最常见的群体沟通方式，开会的主要目的是沟通工作，解决问题。通过数据统计不难发现，公司的管理人员都将大部分的时间投入到会议的召开当中。但是其实不是所有的会议都是必开不可的，同时又有很多的公司在开会时往往不能将会议的效率最大化。可以毫不夸张地说，企业中80%的开会时间是浪费掉的。看到太多企业会议杂乱、效率低下，实在令人心痛。

会议管理是否出现问题可以从以下几点去自查：

1. 会议前是否有准备。会议的最大成本就是时间成本。在世界很多知名企业，从不开无准备的会议，只要会议中任何一项没有准备好，都会取消会议，会议前必须将会议材料下发到每一个参会人员，最大效率的利用会议的每一分钟。
2. 会议是否有主题。现在很多公司BOSS都是凭心情开会，会议前都没想好要讲什么，就安排开会，这样的会议好比让大家来喝茶聊天，没有多大意义。所以一方面开会必须要有主题，另一方面开会前必须将本次会议的主题告知所有参会人员，以便大家能提前准备好相关材料。
3. 会议是否有结果。部分公司会议开了一大堆，会后参会人员却没有任何收获，不知道领导都说了些什么，这样的会议同样是在浪费公司的人力、财力以及物力。所以会议结束后必须总结出本次会议召开后是否得出结果，会前需要讨论和解决的问题是否得到解决。
4. 会议结束后是否有跟踪。俗话说：“散会不跟踪，开会一场空”。会上不管做了怎样的决议，只要达成一致就一定要责任到人，做好会后跟踪，这样的会议召开才是有意义的，才能解决切实的问题。

除了以上几点外，要使企业的会议管理更加高效，还得做好如下几个工作：

第一，会议召开方式必须是最佳方式，即会议所采用的方式，必须是在能够达到会议目标的所有方式中的最佳方式。

第二，参加会议的人员必须慎重选择。参加会议的人员，既要符合合法性，又要符合合理性，使参加会议的人员体现出最佳构成。

第三，会议决策的形成也必须是优化的结果。为达到对会议决策方案的优化，这就要求会议前对任何一个决策结果的最终形成，要提供多个预选方案，以便进行比较、优化和抉择。这样，会议上决策的质量才能有保证。

企业管理者一般都喜欢开会，或者当面下命令，觉得这样沟通的互动效果更好一些。但若认真整理分析一下所有的沟通方式，就会发现在以前很多时候一些企业会将不需要面对面的会议采用远程方式召开，一般会采用QQ、微信以及电话等即时通讯手段，但是随着时代的发展，对于企业而言，那些即时通讯工具都不能满足到大部分企业的需求，一方面效果不好，另一方面通话过程不够稳定。所以现在很多企业也在响应国家的号召，采用互联网+的模式，采购了一些远程视频会议系统。比如说高新网用、华为、宝利通以及思科等。

通过这篇文章，希望能帮助到各位企业的会议管理人员，将公司的会议开展效率大大提高。

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