为了提高需求获取的效率,越来越多的企业倾向于使用小组工作会议来代替大量独立的访谈。联合需求计划(JRP)是一个通过高度组织的群体会议来分析企业内的问题并获取需求的过程,它是由企业主管部门经理、会议主持人、用户、协调人员、IT人员、秘书等共同组成的专题讨论组来分析、讨论问题并定义系统需求。
联合需求计划是一种相对来说成本较高的需求获取方法,但也是一种有效的方法。联合需求计划将会起到群策群力的效果,对于一些问题最有歧义的时候或对需求最不清晰的领域都是十分有用的一种方法。这种方式由于鼓励用户参与,能够发挥用户和管理人员参与系统开发过程的积极性,提高系统开发效率。联合需求计划会议的参与人数为 6 ~ 18 人,时间为 1 ~ 5 小时,能够明显降低系统需求获取的时间成本,加速系统开发周期。在联合需求计划中可以通过系统原型对系统需求进行确认,便于系统获取设计审批。