如何合理规划每日时间

任何人的时间都是宝贵的,一切为了迎合别人的浪费都是无效的。

——Sharon

随着年龄越来越大也就越来越重视时间的概念。刚开始感觉没干什么一天就过去了,惶惶不可终日。后来开始规划自己的时间,安排日常生活。又觉得自己慢慢陷入了一种强迫症。和别人聊天的时候,脑子里蹦出来的都是“我安排的计划是xx,完蛋了又完不成计划了”、“为什么对话还不结束?”诸如此类的问题。这样一来,既不能很好的解决当下的问题,也给别人留下了不好的印象。总觉得自己的时间是宝贵的,别人多一分钟的耽搁都会影响我的效率。好像自己是日理万机的牛人一般。后来一位长辈的一句话点醒了我:“你的时间那么宝贵,也不是马云啊。”仔细想想厉害的人又有多少时间放在工作上呢?奥巴马这样的日理万机,还为了陪伴自己的妻女而推掉了工作呢。

有句话叫做:太累的人跑不远。

不过需要注意得是,这句话里面隐含的内容不是叫你轻松舒适的慢悠悠走下去,或者更干脆一屁股坐在地上不动了。而是你要先跑起来,再去思考如何有效率的达到你跑的目的。“跑得累与不累”是战略层面的问题;“如何起跑、超越;穿什么样的跑鞋、运动服能跑的快一些”这些是战术层面的问题;至于“跑的目的和方向”就是你的跑“道”了。

话题扯远了,回到时间的规划上。

很多人在时间的分配上有些迷茫,不知道什么事是应该先做的,什么事情是要后做的,分不清主次。这就导致了忙忙碌碌一整天发现好像看起来很充实,结果却一事无成,反而都是在做一些“无效的努力”。这主要是因为没有分清什么是“值得做的事”和“不值得花时间做的事”

根据我自己在众多方法中的实践中也形成了自己的时间规划方案,在此先暂且不谈,我先推荐两个已有的科学方法。

其一是史蒂芬柯维创造的:四分象限法;他会告诉你什么是你应该优先做的事,什么是你不用花时间的事。

其二是经典的番茄工作法。他会告诉你如何合理的分配自己的体力和精力,达到工作学习的最大效率。

一、时间的四分法

象限A:既紧急又重要的事情【优先做】

比如说:明天要测验了,前一天的复习应该是一件紧急而且重要的事情。

象限B:紧急但不是很重要的事

比如说:你的纸巾用完了你需要再去买一包,否则今晚你就没得用了。

象限C:重要但是不紧急的事

比如说:今天要读一本书,可以拓宽你的视野,但是并不一定今天必须完成,如果紧急的事情比较多的话,看书这件事情就可以稍微让一让了。

D:不紧急也不重要的事情

比如说:看一部喜欢的综艺节目

利用这样的划分,就可以在前一天晚上规划好第二天的安排。然后第二天照着做即可。

 

二、番茄工作法

1.规则

①一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

②注意:一个番茄时间是不可分割的。

番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间(30min)。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。

③:每四个番茄时间后(2个小时),停止工作学习。休息大约15到30分钟

PS:完成一个任务,划掉一个

2.原理

1.因为人的精力是有限的。

就像我们不可能一节课都专心致志地听老师讲课,一定会抛锚,人在课堂心在操场。

所以在25 分钟集中精力专心做一件事情,然后短暂休息。可以获得一件事情的最大效率。

2.减少焦虑感。

平时如果我们感觉到时光流逝,可是自己碌碌无为时会增加我们的焦虑感。尤其对于拖延症患者来讲,一件事情只有到了最后一秒才有恐慌感。用这样的分解目标法,就不会再因为还有一个小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑。

3.增加自信心。

每划掉一个待办事项就会增加我们的完成这个任务的自信心和成就感。

结合两个方法就可以很轻松的合理规划每天具体的事宜啦。

虽然我根据个人情况加以改造和创新了,不过具体问题具体分析。基础在这里,大家学习了之后结合自己进行实践和改造。我也会把我自己现在的计划PO出来,供大家尝试。

转载于:https://my.oschina.net/humbledew/blog/1818926

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