校务数据管理利器Microsoft Lists(上)

本文介绍了如何利用Microsoft Lists集成并管理来自SharePoint、OneDrive和Forms的数据。通过新建列表,设置数据列类型,如文本、图像、选项等,用户可以方便地在一个界面查看和编辑多源数据,并实现数据筛选,例如筛选出设备状态为'维修中'的记录,提升工作效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

日常工作中我们会通过Microsoft 365来收集各种数据,这些数据会存储在SharePoint Online、OneDrive或Forms中。一旦我们需要对这些数据进行查询或编辑时就要进入相应的应用,这样的操作难免有些麻烦。有没有什么方法能让我们在同一界面里去查询来自不同应用中的数据呢?这时候我们可以使用Microsoft Lists去实现上述功能。

现在我们就来介绍一下如何使用Microsoft Lists。

1.进入"Microsoft Lists"界面。

在这里插入图片描述

2.点击“+新建列表”。

在这里插入图片描述

点击之后,会弹出“创建列表”和“模板”。

在这里插入图片描述

可以通过“空白列表”、“从Excel”,“从现有列表”和“模板”中进行创建。

我们现在选择“空白列表”来创建一个列表。

在这里插入图片描述

输入数据列表的名称。选择颜色、图表和保存的网站位置。

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