如何在Microsoft 365中编辑和使用Loop文档(Outlook篇)

本文介绍了如何在Outlook邮箱中编辑和使用Loop文档,包括插入Loop组件创建任务列表,分配任务给其他人,以及收件人如何进行协同编辑。发送邮件后,任务会出现在Outlook日历和Todo中,也可复制到Teams进行讨论。

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我们之前介绍过如何在Teams中编辑和使用Loop文档。今天我们来介绍一下如何在Microsoft 365的Outlook邮箱中去编辑和使用Loop文档。首先,进入Outlook界面后去新建一个邮件。

在菜单中选择“插入”-“Loop组件”。以选择“任务列表”为例。

选择“Loop组件”-“任务列表”后会在邮件内容中出现一个任务列表。

对里面的内容进行编辑。

当我们将任务列表分配给其他人员的时候,可以在“添加代理人”中要添加相关人员的Microsoft 365账号。

添加完毕后,在收件人地址中自动增加新添加人员的邮件地址。完成编辑后点击“发送”。

邮件发送后,该任务会自动添加到Outlook日历中和To do中。

当收件人收到邮件后可以在邮件中对任务列表进行协同编辑。

还可以通过“复制组件”的方式将任务列表粘贴到Teams的聊天中去使用。

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