Microsoft Forms使用技巧—发送和收集答案

文章介绍了在Forms中设置不同回复权限,如允许任何人均可回复,限制为组织内或指定人员。可以通过Outlook邮箱或Teams发送测验邀请,接收者会收到测验邮件,点击即可参与。此外,还支持指定个人邮箱发送,以及使用二维码发布测验。

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今天我们来介绍一下如何在Forms中发送和收集答案。在Forms中进行数据收集或测试开始之前点击“收集答复”会出现下面的界面。有三种收集形式包括“任何人均可回复”、“只有我组织中的人员可回复”和“指定我组织中的人员可回复”。

如果是指定某个组对Forms表单或测试进行回复的时候,可以选择“只有我组织中的人员可回复”,然后在右侧输入某个组的名称后选择Outlook邮箱形式进行发送。

点击“发送”后会提示消息已发送。

我们打开一个在这个组里的任意一个成员的Outlook邮箱后会收到一份对于完成此次测验的邀请邮件。

点击邮件中的“开始测验”就可以直接进入Forms测验了。

还可以选择Teams(仅消息)形式进行发

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