当我们使用Microsoft 365中的Loop服务进行协同编辑时会经常用到“任务列表”,今天我们就详细介绍一下如何使用“任务列表”。
在Loop文档编辑界面里输入“/”后选择“任务列表”。
我们看到在新创建的”任务列表”中有“任务”、“分配给”、“截止日期”和“存储桶”。
依次输入相应内容。“存储桶”的功能是对刚创建的任务进行分类。
点击“+添加选项”。
在“选项”中输入名称并选择颜色。
将任务进行分类。当添加或完成任务后,我们将同时能够在Microsoft Planner或Microsoft To Do中处理这些任务。
点击右上角的”任务应用”后可以进行相应的选择。
如果选择在Planner中打开,会看到分别有“设备维修”和“软件维修”的任务存储桶。
如果在To Do中打开后我们会看到此时的任务分配是根据Loop中“任务列表”的”分配给”中的人员安排进行制定分配的。
无论是通过Planner或To do这个两个任意应用中进行编辑或完成,更新都会在Loop的“任务列表”的所有位置保持同步。