信息安全在企业信息化建设中的作用

在大数据时代,互联网已成为企业传递信息的主流工具,使沟通更加便捷,工作形式更加灵活,而信息安全本身包括的范围很大,大到国家军事政治等机密安全,小到如防范商业企业机密泄露、防范青少年对不良信息的浏览、个人信息的泄露等。在这种便捷环境下,一项技术的发展必然带来另一弊端,信息安全存在隐患,也成为人们关注的另一话题。

 在现在这个信息时代下,信息技术对企业越来越重要,网络改变了传统的商务运作模式,企业的信息交换和传播都依赖网络的传输,改变了企业原来的生产方式和思想观念。企业信息安全包括网络安全、系统安全、数据安全等方面。随着我国企业信息建设不断推进,企业对信息安全也越来越重视。企业信息多种多样,无论企业大小,每天都会产生很多的信息,一份报表,一张订单,一张发票,一张收据等等,都透露着企业的信息,而这些信息都是企业的资源,都存在它的价值。如果这些信息泄露,将可能对企业带来损失。时代的发展也离不开信息安全,信息安全是基础,只有信息安全有了保障,社会才能稳步前进,企业才能得到稳定发展的根基。

 目前,企业信息安全还处于起步阶段,发展还不健全,还存在一系列需要解决的问题。由于网络发展,经济信息量的猛增,信息的处理越来越依靠计算机,但是计算机有其固有的弱点,比如计算机病毒的威胁、人员素质较低、黑客人侵、窃听或拦截企业重要数据源等等,信息的安全性存在危险。一个企业要想稳步发展,必须有健全的信息安全保障。企业的信息化程度越高,企业的数据安全越重要。

信息安全是企业发展的基础,要充分认识信息安全工作的紧迫性和长期性。从企业的稳定与安全,经济的发展和保护企业利益的角度来看,一定要搞好基础性工作和基础设施建设,建立信息安全保障的同时,搞好连接信息安全保障体系建设安全、建设健康的网络环境和促进信息化的建设。无论科技多发达,技术多高超,那也是人类创造的,因此,信息安全也是离不开人的。很多的企业信息泄露,都是人为原因造成,滥用企业信息的行为,给企业带来了极大损失。如何才能保障企业的信息安全这是目前急需解决的问题。

 易度文档管理系统给您提供全方位的安全管理方案:首先是文件夹和文件授权。系统可针对单个对文件或文件夹,为人员、部门或者组分配不同的角色权限,控制文档的预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。第二是保密文件。对文件进行保密状态的设置,需要查看该保密文件的需要单独为其进行授权。第三是未发布的文件。可对正在编写阶段未正式成稿文档,进行受控状态设置,和保密文档类似,只针对文档授权的人员才能看到。第四是操作历史记录。系统提供完整的操作历史记录,记录每个员工对系统的任何操作以便于出现问题时可追溯问题源头,还可对误删除的文档进行还原。第五是系统安全策略。系统管理员可利用IP安全策略灵活控制用户对系统的访问,从更高层面管控系统的安全。第六是文档加密下载。主要是对离线文件防泄密,用户需要提交下载申请流程。以防止U盘拷贝、防光盘刻录、防打印、防止网络传递、防止截屏拷贝,让文档共享同时更加的安全。第七是终端文档防泄密。服务器端设置防泄密安全防护模式,普通的web浏览器无法访问,必须通过防泄密浏览器才能访问。第八是服务端防泄密。文档存放在服务器端,服务器成为防泄密的高危点。易度提供专业的服务器端防泄密软件,提供服务器端防泄密控制。禁止用户访问关键数据区、屏蔽U盘拷贝、双密码2层保护: IT人员拥有服务器进入密码, 业务领导应用数据访问密码。

 现在企业的首要任务是建立一个有安全性,有保障性的信息系统,以保证企业的信息安全。

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