在当今互联网如此普及的社会,远程工作已经越来越成为未来发展的一种趋势。
这样既能照顾家里,又能轻松完成工作的美好愿望,是多少人梦寐以求的事情。可是远程工作会带来很多问题,尤其是沟通问题,不在同一个地域,如何沟通才有效率,团队领导如何让沟通更顺畅、更透明,提高工作效率,是每个异地工作团队领导者都要深入思考的问题。
首先,需要解决团队成员之间的沟通问题。
对于一个团队来说,沟通非常重要,团队成员之间需要精诚合作,互相配合,才有可能按时完成项目任务。那如何解决沟通问题呢?靠电话不可以,因为电话虽然时效性比较强,但是因为无法看到工作场景中的工作成果,因此电话只能是一个辅助沟通工具。qq呢?qq本身是个人即时沟通工具,而且对团队方面的沟通没有专门设置,只能进行成员之间的简单聊天。而HiWork 是基于云存储的团队即时沟通协作平台,可以根据团队建立话题组,进行团队即时沟通。HiWork还有支持手机的APP版本,能做到随时随地沟通。
其次,团队领导者需要及时看到异地工作的团队成员的工作成果,从而进行相应的指导和支持。团队成员需要了解其他成员的工作情况,从而更好的互相配合,从而合力完成工作
团队项目管理很重要的一点就是知晓相关人员的工作完成情况,如果是在同一地方工作,很简单,可以随时看到工作状态,代码完成情况,bug修改情况等信息。那如果在异地,如何解决这个问题呢?确实是一件比较麻烦的事情。HiWork团队即时沟通协作平台为您解决这个问题。HiWork可以根据团队需要进行第三方工具集成,集成之后,在HiWork中,团队成员都可以即时看到所使用的第三方工具的变更情况。这样,每个成员对其他人员的工作情况都非常了解,知道其他伙伴的工作进展如何,这样就能更好的进行沟通协作。比如有一个新bug,禅道在HiWork中会推送一个新bug情况消息,这样相关人员可以很方便查看bug情况并进行及时修改,而不需要切换登录到禅道中进行bug追踪。如果成员在一起工作,即使看不到别人的工作情况,互相询问或者查看对方的代码就可以看到,如果在异地,有一个好的沟通协作平台将所有的消息都聚合在一处,能够很方便的查看和处理,这对异地工作的人员来说至关重要,不容易因为重要信息被遗漏而造成工作计划延迟的情况发生。
第三,异地工作中非常需要文件预览功能
团队成员如果去外地出差,在交通工具上,不方便使用电脑,这时如果有一个紧急问题需要处理,用HiWork的手机APP端就非常方便,但是很少有人会在手机上安装文件处理工具和软件,这就导致在手机登录之后,很多文件无法打开查看,而在HiWork中,完全不用担心这个问题,团队成员可以很方便的对word、Excel、Powerpoint、Pdf、zip、RAR等类型文件进行预览,查看内容,从而大大方便了手机用户的使用。
第四,强大的搜索让团队成员能快速找到所需文件
处于不同的地域,人与人之间的沟通跟当面沟通不同,会存在一些沟通不太通畅的情况,从而不太容易说明白文件存储的情况。如何快速找到正确的文件很重要。HiWork为您想到了这一点,HiWork可以通过文件类型、共享频道和特定人员进行文件查找,帮您快速找到文件,找到之后可以使用文件预览,查看文件是否正确,再决定是否下载使用。
我们尽力为团队沟通做到更好,HiWork是团队即时沟通的好帮手,所有即时沟通的事情交给它,你就放心吧。我们会不断改进产品,以满足团队成员的要求,不断完善功能,优化界面,使您使用起来更得心应手,让您的团队效率更高,工作更轻松,如果有兴趣,可登录www.hiwork.cc进行使用,我们期待您的光临。