建采购订单的审批策略
一、建立特性
IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Edit Characteristic (TCode: CT04)
建PO的单价特性—buy_xprice
建PO的采购组特性—buy_xgrp
二、建CLASS,class type为032。
IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Edit Class (TCode: CL02) -- BUY_CHECK
三、定义采购订单的审批过程
IMG->Material Management-> Purchasing-> Purchasing Order-> Release Procedure for Purchase Orders-> Define Release Procedure for Purchase Orders (TCode: OMGS)
进入Release group,定义一个release group,将刚才的Class加进来,写好描述
进入release code,在group 01中,加上01、02。
设置release indicator,设置A、C两个标识。
在此处要先设一个初始状态,如A,后再设其他状态,如C(表示已审批通过的代码)
在release strategy中设定两个策略,以分别对应采购组111和121不同的审批策略
采购组111审批策略
这个地方的01,02表示审批人员,Release indicator与前面结合起来,表示相关的策略。如若两个都打勾了,表示审批完成,若有部分打勾,表示在中途还是初始状态,或者别的就需要再与indicator相结合了。
这是采购组121审批策略,此为条件设置
在数据传入开发机后,经常会发现审批并不起作用,在SPRO中查看审批策略又无问题,在检查分类时,会提示类别错误,出现消息号为ME179错误。此类问题,一般为没有维护类别与审批组的关系,用CL20N重新维护后即可生效。
对于采购订单合同金额审批。如5W以下的,5W-30W之间的。用CEKKO-GNETW为特性,< 50000即为5W以下,<300000即为5W以上,30W以下的生效。
四、检查审批策略在配置上是否有错误
若有问题,可以点击查看错误信息,重新设置后再检查
五、建立采购订单
采购组111,采购总金额为1500,符合条件,产生release strategy页。
采购组111,采购总金额为150,不符合审批策略。
多层审批FRG_EBAN
可变性中若改为1则为不允许变动。则若3的标识已通过,虽然还是未批准状态,但已经不可修改该采购订单了。
若将价值修改%改为0.1,则数量与价值不再允许修改,但CSD等仍可修改,而不必再审批。
其中,若P2已审批,则P1不需再审批即可收货。若P1已审批,PO仍在未审批状态,但PO已不可再修改。待P2再审批后,才可对该PO收货。
若想多层审批,如若采购组为011,012则采购科长审批即可,若采购总金额超过1000元,需采购科长及采购经理审批。此需要设两个采购策略组。
注意:此项总定购净值<1000,如果为空条件是不会触发的。若为空条件需要填0,但不能啥都不填
若为P1,则审批后,PO还需要P2审批。若P2审批了,则不再需要P1审批。具体可看上图中设定。
此项为条件值,若总定购净值>1000,则条件触发。若净少于1000,若触发25审批组,若大于或等于1000,则触发26审批组,产生2级审批。
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