采购申请、采购订单的审批策略
采购申请审批
PR审批可以分为:含分类、无分类
1、无分类PR审批:
A、后台配置:
设置批准代码(批准代码可以设置多级审批):
发布批准标识使用系统已有的 “2 询价/采购订单”:
新建采购申请审批策略Z1(仅设置1级审批,一共可以设置8级审批),并分配批准标识“2 询价/采购订单”:
为审批策略分配审批代码(C1,一级审批):
为工厂层级PR(也可以针对科目、物料组层级)分配审批策略:
说明:上述设置表明当PR使用RMB币别,金额大于等于1000RMB时会启用Z1审批策略,小于1000RMB不需要审批
B、业务模拟:
ME51N创建采购申请,当PR金额小于1000RMB时,PR不显示“批准策略”:
当PR金额大于等于1000RMB时,PR显示“批准策略”:
总结:无分类审批策略:限制金额,金额超过限定值则需要审批
2、含分类PR审批:
业务场景:公司要求:工厂P999 + 采购组PG1 + 创建人ZDDIC,需要触发采购申请审批策略
相关配置:
(1)、CT04创建特性:
创建特性:工厂Z_PLANT ,填写参考的表字段CEBAN(采购申请表EBAN前加C)和工厂字段WERKS,回车后“基本数据”页会自动填充:
创建特性:采购组Z_PUGGROUP
创建特性:创建人Z_ENAME
(2)、CL02创建类分配特性到类,即将特性分配到类
CL02创建类,相同分类设置可以选择“警告信息”,分配特性:
注意:以上两步也可以通过后台配置:spro-物料管理--采购---采购申请---审批过程---编辑特性/类
(3)、创建批准组、批准代码(在此可以设置多级审批):
SPRO --- 物料管理--采购---采购申请---审批过程---用分类建立过程
A、创建批准组,输入以上新建的class类名
B、创建批准代码(在此可以设置多级审批,SAP最多支持8级审批)
C、确定发布标识2(一般使用标准的“2 询价/采购订单”),即审批完成可以做报价核发、可以做采购订单:
D、创建审批策略
(审批策略中的批准代码可以设置1或2级审批,即创建的批准代码不一定全部使用),设置“批准的先决条件”(点击蓝色或黄色部分):
设置“批准状态”(即每一步骤可以做的业务),(也可以设置完成某一层级审批前不允许修改某些字段):
设置“分类”,即该审批策略用于哪种条件下(工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC),保存分类后,可以模拟审批过程:
业务模拟:
1、ME51N创建PR,当满足“工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC”条件时,显示“批准策略”并触发采购申请审批:
2、ME51N创建PR,当不满足“工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC”条件时(PG2),无“批准策略”,即未触发采购申请审批:
3、ME54N采购申请审批,审批拒绝:可以使用ME54N单一审批;也可以拒绝,及到达某一审批环节时,选择拒绝批准(若要继续审批,则要撤销拒绝批准):
4、ME55批量审批功能,输入审批代码即可审批该层级的采购申请。
注意:
PR如果通过手工前台创建,则创建者取当前用户。PR如果通过后台MRP运行产生,则PR创建者取MRP创建者。(重要):
1、通过手工创建的PR:
2、通过MRP创建的PR:
后台配置解释:
1、SPRO --- 物料管理--采购---采购申请---审批过程---用分类建立过程,查看批准标识:
需求规则固定:若激活该功能,则在运行MRP时将不会修改批准的采购申请(包括编号)。
为采购订单发出的批准已完成:表明完成审批后,可以参考PR创建采购订单。
字段选择代码:设置审批后,哪些字段不可以更改或可以修改
可变性:表示若系统含有多种审批策略,当PR某值发生变化时,对应策略是否变化的配置。
(1)、字段选择代码:
SPRO --- 物料管理--采购---采购申请---审批过程---用分类建立过程,查看批准标识:
(进入对应的字段选择组,可以设置字段是否允许修改,以下设置表示数量、计量单位、价格和价格单位不能修改)
(2)可变性:
例如系统内配置了两种采购类型: Z0(三级审批) 工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC
Z1(两级审批) 工厂P999+采购组PG2+创建人ZDDIC
可变性设置:4 可变的,新策略或值变更情况下的新版本。价值更改(百分比):10
该设置表明当批准完成释放标识1 询价时,若后续继续修改PR,使得价值变化超过10%,则需要重新审批前序步骤。
可变性的解释如下:
1:PO审批之后不能修改
2:PO审批之后可以修改,不管改什么都不需要重新审批
3:PO审批之后可以修改,不管改什么都需要重新审批
4:PO审批之后可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;不是审批条件定义的,则不需要重新审批 ;
在改变数量、价格、交货日期后,已经发生过的审批,要进行重新的审批。这在实际应用中比较安全。
5:PO审批之后可以修改,不管改什么都需要重新审批,打印之后再修改也需要重新审批
6:PO审批之后可以修改,如果修改的地方是审批条件里面定义的,则需要重新审批;如果打印过,不管修改过什么都需要审批 .
空:同“3”
价值变化%:指采购订单价值发生变化,在超过设定的百分比范围后,需要重新审批。该设置只有在采用可变性4的情况下才有效。
业务模拟:
当采购申请价值变化超过10%时,则需要重新审批前序步骤。例如此时修改数量,使得价值变化超过10%:
此时已批准的审批被取消,需要再次重新审批。
总结:以上就是“可变性”配置产生的效果,其他代码1、空格、2、3的效果类似。
多种审批策略:
Z0(三级审批) 工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC
Z1(两级审批) 工厂P999+采购组PG2+创建人ZDDIC
采购申请 P999+PG1+ZDDIC,则Z1策略 。若将采购组改成PG2,则触发新的审批策略Z1,需要再审批
采购订单审批
采购订单审批与PR审批类似,只是PO审批都是含分类的审批。且参考的表为CEKKO。
SAP除了提供PR、PO审批,也提供了计划协议、询/报价、合同等审批功能,用户可以自定义配置。