SAP 采购申请、采购订单的审批策略

采购申请、采购订单的审批策略

采购申请审批

PR审批可以分为：含分类、无分类

     

1、无分类PR审批：

A、后台配置：

设置批准代码（批准代码可以设置多级审批）：

                      

发布批准标识使用系统已有的  “2 询价/采购订单”：

              

新建采购申请审批策略Z1（仅设置1级审批，一共可以设置8级审批），并分配批准标识“2 询价/采购订单”：

为审批策略分配审批代码（C1，一级审批）：

为工厂层级PR（也可以针对科目、物料组层级）分配审批策略：

       

说明：上述设置表明当PR使用RMB币别，金额大于等于1000RMB时会启用Z1审批策略，小于1000RMB不需要审批

B、业务模拟：

ME51N创建采购申请，当PR金额小于1000RMB时，PR不显示“批准策略”：

当PR金额大于等于1000RMB时，PR显示“批准策略”：

 

总结：无分类审批策略：限制金额，金额超过限定值则需要审批

2、含分类PR审批：

业务场景：公司要求：工厂P999  + 采购组PG1 + 创建人ZDDIC，需要触发采购申请审批策略

相关配置：

（1）、CT04创建特性：

创建特性：工厂Z_PLANT ，填写参考的表字段CEBAN（采购申请表EBAN前加C）和工厂字段WERKS，回车后“基本数据”页会自动填充：

  

创建特性：采购组Z_PUGGROUP

  

创建特性：创建人Z_ENAME

  

(2）、CL02创建类分配特性到类，即将特性分配到类

CL02创建类，相同分类设置可以选择“警告信息”，分配特性：

             

注意：以上两步也可以通过后台配置：spro-物料管理--采购---采购申请---审批过程---编辑特性/类

（3）、创建批准组、批准代码（在此可以设置多级审批）：

SPRO --- 物料管理--采购---采购申请---审批过程---用分类建立过程

       

A、创建批准组，输入以上新建的class类名

B、创建批准代码（在此可以设置多级审批，SAP最多支持8级审批）

 

C、确定发布标识2（一般使用标准的“2 询价/采购订单”），即审批完成可以做报价核发、可以做采购订单：

        

D、创建审批策略

（审批策略中的批准代码可以设置1或2级审批，即创建的批准代码不一定全部使用），设置“批准的先决条件”（点击蓝色或黄色部分）：

     

设置“批准状态”（即每一步骤可以做的业务），（也可以设置完成某一层级审批前不允许修改某些字段）：

设置“分类”，即该审批策略用于哪种条件下（工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC），保存分类后，可以模拟审批过程：

业务模拟：

1、ME51N创建PR，当满足“工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC”条件时，显示“批准策略”并触发采购申请审批：

 

2、ME51N创建PR，当不满足“工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC”条件时（PG2），无“批准策略”，即未触发采购申请审批：

3、ME54N采购申请审批，审批拒绝：可以使用ME54N单一审批；也可以拒绝，及到达某一审批环节时，选择拒绝批准（若要继续审批，则要撤销拒绝批准）：

   

4、ME55批量审批功能，输入审批代码即可审批该层级的采购申请。

注意：

PR如果通过手工前台创建，则创建者取当前用户。PR如果通过后台MRP运行产生，则PR创建者取MRP创建者。（重要）：

1、通过手工创建的PR：

2、通过MRP创建的PR：

后台配置解释：

1、SPRO --- 物料管理--采购---采购申请---审批过程---用分类建立过程，查看批准标识：

     

需求规则固定：若激活该功能，则在运行MRP时将不会修改批准的采购申请（包括编号）。

为采购订单发出的批准已完成：表明完成审批后，可以参考PR创建采购订单。

字段选择代码：设置审批后，哪些字段不可以更改或可以修改

可变性：表示若系统含有多种审批策略，当PR某值发生变化时，对应策略是否变化的配置。

（1）、字段选择代码：

    SPRO --- 物料管理--采购---采购申请---审批过程---用分类建立过程，查看批准标识：

（进入对应的字段选择组，可以设置字段是否允许修改，以下设置表示数量、计量单位、价格和价格单位不能修改）

  

（2）可变性：

例如系统内配置了两种采购类型：  Z0（三级审批）    工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC

                                                        Z1（两级审批）    工厂P999+采购组PG2+创建人ZDDIC

       

可变性设置：4 可变的，新策略或值变更情况下的新版本。价值更改（百分比）：10

该设置表明当批准完成释放标识1 询价时，若后续继续修改PR，使得价值变化超过10%，则需要重新审批前序步骤。

可变性的解释如下：

1：PO审批之后不能修改 

2：PO审批之后可以修改，不管改什么都不需要重新审批

3：PO审批之后可以修改，不管改什么都需要重新审批 

4：PO审批之后可以修改，如果修改的地方是审批条件里面定义的，则需要重新审批；不是审批条件定义的，则不需要重新审批 ；

        在改变数量、价格、交货日期后，已经发生过的审批，要进行重新的审批。这在实际应用中比较安全。

5：PO审批之后可以修改，不管改什么都需要重新审批，打印之后再修改也需要重新审批

6：PO审批之后可以修改，如果修改的地方是审批条件里面定义的，则需要重新审批；如果打印过，不管修改过什么都需要审批 .

空：同“3”

价值变化％：指采购订单价值发生变化，在超过设定的百分比范围后，需要重新审批。该设置只有在采用可变性4的情况下才有效。

业务模拟：

当采购申请价值变化超过10%时，则需要重新审批前序步骤。例如此时修改数量，使得价值变化超过10%：

此时已批准的审批被取消，需要再次重新审批。

总结：以上就是“可变性”配置产生的效果，其他代码1、空格、2、3的效果类似。

多种审批策略：

Z0（三级审批）  工厂P999+采购组PG1+创建人ZDDIC

Z1（两级审批）  工厂P999+采购组PG2+创建人ZDDIC

采购申请 P999+PG1+ZDDIC，则Z1策略 。若将采购组改成PG2，则触发新的审批策略Z1，需要再审批

采购订单审批

采购订单审批与PR审批类似，只是PO审批都是含分类的审批。且参考的表为CEKKO。

SAP除了提供PR、PO审批，也提供了计划协议、询/报价、合同等审批功能，用户可以自定义配置。