外协管理Oracle解决方案1

制造业中，绝大多数的企业只生产少量的半成品，其余的半成品要么交付给其它供应商生产（通称为外协、外协加工、委外、托外加工），要么干脆直接从供应商处采购。至于二者之间如何区分本文不作详述。

管理需求

需要清楚地了解目前工厂尚有多少原材料存放在供应商处，接收了多少供应商加工好的半成品。

解决思路

通常情况下，代工不代料的作业，常依据订单的情况或者说是工厂生产指令的成品数量，领取通过BOM分解出来的原材料的使用数量，发送到外协供应商处。同时附上外协采购订单，注明加工费用和数量，以及交货日期。

厂商加工完成后，将半成品送达工厂。资材部门依据外协采购单进行收料，经检验合格后投入生产现场生产。

在Oracle EBS系统中，可以创建OSP ITEM来表示外协加工之后的半成品，外协费用可以归结到此ITEM上。为了管理存放在供应商处的物料，可以建立一个虚拟的仓库，当原材料发送到供应商处时，在系统中，就将此部分物料移转到此虚拟仓。此虚拟仓可以直接用线边仓（WIP PARAMETERS中设定），也可以在工单中指定专门的外协仓库，即该工单上pull类型物料的发料仓库。外协加工产品送到工厂，生产线工作由外协工作站移转到下一站时，原材料可以自动倒扣（供应类型设为operation pull）。而供应商送回的半成品数量可以根据外协采购单的接收情况查询和管理。

具体步骤

基础设置

创建OSP ITEM

特别注意上图红框中的属性。

Unit type 选择 Assembly ， 表示按件计费。

List Price 如果没有价格，没法自动跑出请购

当然还要记得别忘了分配组织，^_^。

设置WIP PARAMETERS

Release Backflush Components这个地方勾上之后，PULL类型的原物料才可以利用MOVE ORDER挑库

Supply Subinventory 如果pull类型的物料，不特别指定发放仓库，那么发往供应商的物料在系统中将表示为移转到此处设定的仓库。

此处设定事务处理移转到外协站时，产生请购。

也可以设定为在工单Release时产生。

创建外协资源

本文中，Charge type 选择PO Move，这样接收外协半成品之后，外协站会自动完工，移转到下一站的Queue。

外协资源和外协ITEM相关联，开立工单之后可以触发外协ITEM的采购。具体在何时产生，取决于WIP PARAMETERS中的设定。参见上一步骤。

资源分配给部门

最好能确定此部门有location，或者是在外协站之后的工序有location，否则半成品不知道要接收到哪里去。

将外协资源分配给部门。以备建立routing的时候使用。

创建BOM

在本文中，这两种原物料都将发给供应商加工，但是目前还未和外协加工站关联。故Operation Seq 显示为1。

创建ROUTING

20站设置为外协工站，和外协资源相关联。这样才可以触发自动请购程序。

原物料与外协工站相关联。Operation Seq 显示为20。

操作步骤

开立JOB

此处还是把发送到供应商处的物料看作是移转到线边仓2XB01。

事务处理

当物料移转到外协工站20的queue时，会触发自动请购外协物料C32579。

创建Requisition

要想创建请购，必须跑此请求requisition import，import source选择WIP，这和我们设置外协资源的charge type为PO MOVE相关。

导入请购成功。

接下来查看请购单。

Import source选择WIP，也可以再输入ITEM C32579，缩小查找范围。

产生的请购单已经是approved状态。

创建Purchase Order

根据请购单创建采购订单。Type 是Outside process

挑库发放

在挑库之前，要保证原物料onhand数量足够，不够的话不会产生MOVE ORDER，会产生backorder。此处，先杂收一些进仓库1BA1-110。

挑库发放的界面。可以看到物料的需要数量和供应型态。

点选release按钮，产生move order 和挑库的报表。

据此挑库报表从仓库领料，发往供应商处。系统的物料流向是由1BA1-110移转到2XB01，数量为10。

在move order 未执行之前，此物料仅存放在1BA1-110，共23个。

进行Move order事务处理。

物料移转到2XB01仓库10个。实际上这10个原物料已经发送给供应商加工。管理外协供应商处存放原物料的数量即可以在此查询。如果需要一次查询多个物料的使用情况，只需要更改查询条件。

收料

供应商加工好半成品之后，系统需要进行收料，目的地是生产现场。

事务处理

外协加工半成品接收之后，工单物料会自动从20外协工站移转到30站的queue。

物料倒扣

同时，属于供应类型是operation pull的物料被倒扣。

查看半成品的完工状况

F（以下使用了另外一张数量为9的工单）

可以利用此报表Open Purchase Orders Report(by Buyer)查看完成状况，还有一张报表是by vendor的。

外协加工未完成时的数量查看原料的使用状况

外协加工5件，完成5件。

线边仓还剩下4个物料没有被倒扣。即可以认为，发给供应商9个物料，目前还有4个在供应商处。

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